Việc đăng ký bảo hiểm thất nghiệp là một bước quan trọng đối với thực tập sinh tại Nhật Bản, đặc biệt là trong bối cảnh môi trường lao động đang trở nên ngày càng biến động. Bảo hiểm thất nghiệp không chỉ mang lại sự an tâm về mặt tài chính khi đối mặt với thất nghiệp, mà còn giúp bảo vệ quyền lợi và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình làm việc của thực tập sinh. Hãy cùng tìm hiểu về quy trình và những điều cần biết khi Đăng ký bảo hiểm thất nghiệp ở Nhật cho thực tập sinh để đảm bảo một cuộc sống nghề nghiệp ổn định và an toàn.
1. Bảo hiểm thất nghiệp là gì?
Bảo hiểm thất nghiệp là một hình thức bảo hiểm mà người lao động thường đóng để đảm bảo sự hỗ trợ tài chính khi họ mất việc làm và đang trong tình trạng thất nghiệp. Tùy theo quy định của từng quốc gia, bảo hiểm thất nghiệp có thể cung cấp các khoản trợ cấp hoặc giảm nhẹ gánh nặng tài chính cho người lao động trong thời kỳ tìm kiếm công việc mới. Người lao động thường phải đóng một khoản phí định kỳ để tham gia bảo hiểm thất nghiệp, và việc nhận được trợ cấp thường liên quan đến các điều kiện như thời gian đóng bảo hiểm, lý do mất việc, và các quy tắc cụ thể khác theo quy định của từng quốc gia. Bảo hiểm thất nghiệp giúp bảo vệ người lao động khỏi những tác động tiêu cực của thất nghiệp và đóng một vai trò quan trọng trong hệ thống an sinh xã hội.
2. Đối tượng được đăng ký bảo hiểm thất nghiệp ở Nhật cho thực tập sinh
Thực tập sinh bị sa thải và phải tìm công ty mới: Đây là tình huống xảy ra khi thực tập sinh bị công ty chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn, do các lý do như giảm nhân sự, phá sản, hoặc đóng cửa cửa doanh nghiệp. Trong tình huống này, thực tập sinh có quyền đăng ký bảo hiểm thất nghiệp và nhận trợ cấp trong thời gian tìm kiếm việc làm mới. Họ cần liên hệ với nghiệp đoàn để nhận sự hỗ trợ trong việc tìm kiếm công ty mới trong cùng ngành nghề và khu vực. Nghiệp đoàn đóng vai trò quan trọng như một cầu nối giữa thực tập sinh và các công ty tiếp nhận, đồng thời bảo vệ quyền lợi của họ.
Thực tập sinh đã hoàn thành thời hạn hợp đồng thực tập nhưng không thể về nước: Đây là trường hợp khi thực tập sinh đã hoàn thành chương trình thực tập 3 năm nhưng vì các lý do khách quan như dịch bệnh, thiên tai, chiến tranh… mà không thể trở về nước theo dự kiến. Trong trường hợp này, thực tập sinh cũng có quyền đăng ký bảo hiểm thất nghiệp và nhận trợ cấp trong thời gian chờ đợi sắp xếp về nước. Họ cần liên hệ với nghiệp đoàn để được hướng dẫn cách thức đăng ký và nhận trợ cấp, đồng thời nhận sự hỗ trợ trong việc xử lý tình hình và sắp xếp trở về nước.
3. Điều kiện để được đăng ký bảo hiểm thất nghiệp ở Nhật cho thực tập sinh
4. Số tiền được nhận khi đăng ký bảo hiểm thất nghiệp ở Nhật cho thực tập sinh
- Số tiền trợ cấp cơ bản: Được xác định dựa trên lương trung bình hàng tháng của người lao động trước khi nghỉ việc. Số tiền này có giới hạn trên và dưới, và thường xuyên điều chỉnh theo mức lương chung của xã hội.
- Hệ số tuổi: Phụ thuộc vào độ tuổi của người lao động tại thời điểm nghỉ việc. Thông thường, hệ số này nằm trong khoảng từ 60% đến 80%.
- Hệ số gia đình: Phụ thuộc vào tình trạng hôn nhân và số người phụ thuộc của người lao động. Nếu có vợ/chồng hoặc con cái, hệ số này sẽ cao hơn so với người độc thân.
Số tiền trợ cấp thất nghiệp = 6.395 x 60% x (100% + 10%) = 4.236 yên/ngày
5. Thủ tục đăng ký bảo hiểm thất nghiệp ở Nhật cho thực tập sinh
- Phiếu thông tin thôi việc từ người đăng ký bảo hiểm việc làm (do công ty cung cấp khi nghỉ việc) là một văn bản quan trọng, xác nhận rằng bạn đã chấm dứt hợp đồng làm việc và có quyền nhận trợ cấp thất nghiệp. Để có được phiếu này, bạn cần yêu cầu công ty cũ cung cấp khi bạn rời bỏ công ty và mang theo khi đến Hello Work. Trong trường hợp công ty không cung cấp, bạn có thể liên hệ với cơ quan quản lý bảo hiểm việc làm để được hỗ trợ.
- Thẻ lưu trú là một chứng minh về tình trạng lưu trú của bạn tại Nhật Bản. Khi đến Hello Work, bạn cần mang theo thẻ lưu trú gốc. Nếu không có thẻ lưu trú, bạn có thể sử dụng hộ chiếu hoặc các giấy tờ khác chứng minh tình trạng lưu trú.
- Giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm thất nghiệp (được công ty cung cấp trước khi nghỉ việc) xác nhận rằng bạn đã đóng bảo hiểm thất nghiệp trong thời gian làm việc tại công ty cũ. Bạn cần yêu cầu công ty cũ cung cấp khi bạn nghỉ việc và mang theo khi đến Hello Work. Nếu công ty không cung cấp, bạn có thể liên hệ với cơ quan quản lý bảo hiểm việc làm để được hỗ trợ.
- Hai ảnh chân dung (kích thước 3×2.5cm) là ảnh mới, chụp nửa trên, chính diện, với kích thước dọc 3.0cm x ngang 2.5cm. Bạn cần mang theo hai ảnh giống nhau khi đến Hello Work, để chúng sẽ được dán lên giấy chứng nhận thất nghiệp và thẻ trợ cấp thất nghiệp.
- Con dấu cá nhân (nếu có) là một công cụ để xác nhận chữ ký của bạn trên các giấy tờ. Nếu bạn có con dấu cá nhân, hãy mang theo khi đến Hello Work. Nếu không có, bạn có thể ký tên bằng chữ Latinh hoặc chữ Việt.
- Sổ tài khoản hoặc thẻ ngân hàng tên của người đăng ký bảo hiểm là tài khoản để nhận tiền trợ cấp thất nghiệp từ chính phủ Nhật. Bạn cần mang theo sổ tài khoản hoặc thẻ ngân hàng có tên của bạn khi đến Hello Work. Hãy kiểm tra xem tài khoản của bạn có thể nhận tiền từ chính phủ Nhật hay không.
- Thẻ mã số cá nhân: My Number là một mã số cá nhân duy nhất được cấp cho cư dân Nhật Bản, được sử dụng để quản lý các dịch vụ xã hội như thuế, bảo hiểm, trợ cấp, và nhiều hơn nữa. Bạn cần mang theo thẻ My Number gốc khi đến Hello Work. Nếu không có thẻ My Number, bạn có thể sử dụng giấy xác nhận cư trú có mã số cá nhân và giấy tờ tùy thân khác như giấy phép lái xe, thẻ bảo hiểm y tế,…
6. Mọi người cũng hỏi
Thực tập sinh có được tham gia bảo hiểm thất nghiệp ở Nhật Bản không?
Có, thực tập sinh có thể tham gia bảo hiểm thất nghiệp ở Nhật Bản nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Có hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 tháng trở lên.
- Có giấy phép lao động ở Nhật Bản.
Thực tập sinh có thể nhận trợ cấp thất nghiệp bằng tiền mặt hay chuyển khoản?
Thực tập sinh có thể nhận trợ cấp thất nghiệp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Nếu lựa chọn nhận tiền mặt, thực tập sinh cần đến Trung tâm Dịch vụ Việc làm (Hello Work) để nhận. Nếu lựa chọn nhận chuyển khoản, thực tập sinh cần cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng cho Hello Work.
Điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp của thực tập sinh ở Nhật Bản là gì?
Để được hưởng trợ cấp thất nghiệp ở Nhật Bản, thực tập sinh cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Đã đóng bảo hiểm thất nghiệp ít nhất 1 năm.
- Đã nghỉ việc theo ý muốn của người sử dụng lao động hoặc do doanh nghiệp phá sản, giải thể.
- Đang tìm kiếm việc làm.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng có cái nhìn tổng quan và hiểu rõ hơn về Đăng ký bảo hiểm thất nghiệp ở Nhật cho thực tập sinh một cách thuận tiện nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
