Quy trình và thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần là một bước quan trọng nhằm chấm dứt hoạt động của chi nhánh một cách hợp pháp và có tổ chức. Việc nắm rõ các bước và yêu cầu pháp lý sẽ giúp đảm bảo quá trình giải thể diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Bài viết dưới đây, hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu chi tiết về thủ tục này.
Quy trình, thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần
Chi nhánh công ty cổ phần là một đơn vị phụ thuộc, không có tư cách pháp nhân độc lập, hoạt động dưới sự chỉ đạo và ủy quyền của công ty cổ phần. Nó được thành lập để mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty chính tại các địa điểm khác, thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của công ty mẹ. Chi nhánh phải hoạt động trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký của công ty cổ phần và chịu sự quản lý trực tiếp từ công ty chính. Công ty cổ phần là bên chịu trách nhiệm pháp lý đối với tất cả các nghĩa vụ và hợp đồng do chi nhánh ký kết.
2. Hồ sơ giải thể chi nhánh công ty cổ phần
Hồ sơ chấm dứt mã số thuế
Để chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
Văn Bản Thông Báo Đề Nghị Chấm Dứt Hiệu Lực Mã Số Thuế: Văn bản này phải nêu rõ yêu cầu chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh và thông tin cơ bản về chi nhánh như tên, địa chỉ, mã số thuế, lý do chấm dứt.
Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Thuế (Bản Gốc): Nếu Giấy chứng nhận đăng ký thuế bị mất, doanh nghiệp phải nộp một Công văn giải trình việc mất giấy chứng nhận này.
Giấy Tờ Xác Nhận Chấm Dứt Hoạt Động Chi Nhánh: Lựa Chọn Một Trong Các Tài Liệu Sau:
Bản Sao Quyết Định Chấm Dứt Hoạt Động Chi Nhánh: Quyết định chính thức của công ty về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh.
Thông Báo Chấm Dứt Hoạt Động: Thông báo chính thức từ công ty về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh.
Quyết Định Thu Hồi Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Hoạt Động: Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh.
Văn Bản Xác Nhận Nghĩa Vụ Thuế Xuất Nhập Khẩu (Nếu Có): Nếu chi nhánh có hoạt động xuất-nhập khẩu, cần cung cấp văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế liên quan từ Tổng cục Hải quan.
Công Văn Xác Nhận Không Nợ Thuế: Cung cấp công văn xác nhận từ cơ quan thuế địa phương rằng chi nhánh không còn nợ thuế. Công văn này có thể được yêu cầu tùy thuộc vào quy định của từng chi cục thuế.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu này để đảm bảo việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh diễn ra đúng quy trình và không gặp phải các vấn đề phát sinh liên quan đến nghĩa vụ thuế.
Hồ sơ chấm dứt hoạt động của chi nhánh
Để chấm dứt hoạt động của chi nhánh, doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp hồ sơ theo các yêu cầu sau:
Thông Báo Giải Thể Chi Nhánh:
Nội Dung: Thông báo phải nêu rõ lý do chấm dứt hoạt động, thời điểm dự kiến chấm dứt, và các thông tin liên quan đến chi nhánh như tên, địa chỉ, và mã số thuế.
Cơ Quan Nhận: Thông báo này phải được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở để chính thức thông báo về việc chấm dứt hoạt động.
Quyết Định và Biên Bản Họp:
Quyết Định: Quyết định của cơ quan có thẩm quyền trong công ty về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh. Quyết định này phải được thông qua theo quy trình nội bộ của công ty, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
Biên Bản Họp: Bản sao Biên bản họp của Hội đồng quản trị hoặc cơ quan quyết định khác về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh. Biên bản họp cần ghi rõ các quyết định liên quan đến việc chấm dứt, gồm lý do và phương án thực hiện.
Hồ Sơ của Người Được Ủy Quyền Thực Hiện Thủ Tục:
Giấy Ủy Quyền: Giấy ủy quyền do người đại diện theo pháp luật của công ty cấp cho cá nhân thực hiện các thủ tục liên quan đến việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh. Giấy ủy quyền cần nêu rõ phạm vi và quyền hạn của người được ủy quyền.
Giấy Tờ Chứng Thực Cá Nhân: Bản sao các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền, bao gồm: Bản sao Chứng minh nhân dân còn hiệu lực (nếu người được ủy quyền là công dân Việt Nam)/Thẻ Căn Cước Công Dân: Bản sao Thẻ Căn cước công dân còn hiệu lực (nếu người được ủy quyền là công dân Việt Nam)/Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực (nếu người được ủy quyền là người nước ngoài hoặc cần chứng minh nhân thân trong trường hợp đặc biệt).
Tất cả các tài liệu trong hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và ký tên hợp lệ để đảm bảo việc chấm dứt hoạt động chi nhánh được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
3. Thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần
Để giải thể chi nhánh công ty, bạn cần thực hiện các bước chi tiết sau:
Thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần
Hoàn Thành Các Nghĩa Vụ Thuế và Nộp Hồ Sơ Chấm Dứt Mã Số Thuế
Soạn Hồ Sơ: Công ty chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh, bao gồm các tài liệu cần thiết theo quy định của cơ quan thuế.
Gửi Hồ Sơ: Hồ sơ được gửi đến cơ quan thuế quản lý chi nhánh.
Cập Nhật Trạng Thái: Trong vòng 2 ngày làm việc, cơ quan thuế cập nhật trạng thái của chi nhánh trên hệ thống đăng ký thuế thành “Người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.”
Thông Báo Kết Quả: Trong 3 ngày làm việc kể từ khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế gửi Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho công ty.
Chuẩn Bị Hồ Sơ Giải Thể Chi Nhánh
Soạn Hồ Sơ Giải Thể: Công ty soạn hồ sơ giải thể chi nhánh, bao gồm các tài liệu như thông báo giải thể, quyết định của Hội đồng quản trị và biên bản họp, giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục.
Nơi Nộp Hồ Sơ: Hồ sơ giải thể phải được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Phòng ĐKKD) thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh hoạt động.
Nộp Hồ Sơ Giải Thể Chi Nhánh
Thời Gian Nộp Hồ Sơ: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, công ty phải nộp hồ sơ cho Phòng ĐKKD.
Phương Thức Nộp Hồ Sơ: Nộp Trực Tiếp: Đến Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh hoạt động, đóng phí, lệ phí và nhận Giấy biên nhận trực tiếp. Nộp Online: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn) bằng chữ ký số cá nhân hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh. Nộp Qua Đường Bưu Điện: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ của Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh hoạt động.
Tiếp Nhận và Xử Lý Hồ Sơ: Trong vòng 2 ngày làm việc, Phòng ĐKKD và cơ quan thuế trao đổi, xác nhận tình trạng nộp thuế của chi nhánh để đảm bảo tất cả nghĩa vụ đã được hoàn thành.
Nhận Kết Quả
Xử Lý Hồ Sơ: Nếu không có ý kiến từ chối của cơ quan thuế, Phòng ĐKKD sẽ thực hiện chấm dứt hoạt động của chi nhánh và ra thông báo trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ.
Thực hiện đầy đủ và chính xác các bước trên sẽ đảm bảo quá trình giải thể chi nhánh diễn ra suôn sẻ và đúng theo quy định của pháp luật.
4. Các trường hợp giải thể chi nhánh công ty cổ phần
Theo Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh sẽ chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau:
Chấm dứt theo Quyết Định Của Doanh Nghiệp: Chi nhánh có thể chấm dứt hoạt động khi công ty cổ phần hoặc công ty TNHH ra quyết định đóng cửa chi nhánh. Quyết định này thường được đưa ra trong bối cảnh thay đổi chiến lược kinh doanh, tái cơ cấu hoặc khi chi nhánh không còn phù hợp với kế hoạch phát triển của công ty.
Chấm dứt theo Quyết Định Của Cơ Quan Nhà Nước:
Giả Mạo Hồ Sơ Đăng Ký: Nếu nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh được phát hiện là giả mạo, cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Ngừng Hoạt Động Không Thông Báo: Nếu chi nhánh ngừng hoạt động liên tục trong 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế, cơ quan nhà nước có quyền ra quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Quyết Định Của Tòa Án: Chi nhánh có thể bị chấm dứt hoạt động theo quyết định của Tòa án nếu có lý do liên quan đến vi phạm pháp luật nghiêm trọng, yêu cầu của tòa án hoặc theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Trong tất cả các trường hợp trên, việc chấm dứt hoạt động chi nhánh phải được thực hiện theo quy định pháp luật, bao gồm việc hoàn tất các nghĩa vụ tài chính và hợp đồng còn lại, đồng thời thông báo công khai và cập nhật hồ sơ với cơ quan đăng ký kinh doanh.
5. Mọi người cùng hỏi
Cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần?
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở.
Giải thể chi nhánh công ty cổ phần bao gồm các hoạt động nào?
Giải thể chi nhánh công ty cổ phần bao gồm việc hoàn thành nghĩa vụ thuế, chuẩn bị hồ sơ giải thể, nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh, và nhận kết quả thông báo chấm dứt hoạt động.
Thực hiện đúng quy trình và thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật mà còn bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Đảm bảo các bước được thực hiện chính xác sẽ giúp quá trình giải thể thành công và không phát sinh tranh chấp. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ chúng tôi để được tư vấn. ACC Đồng Nai hân hạnh đồng hành cùng quý khách.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN