Sổ hộ khẩu là thuật ngữ không còn xa lạ đối với người dân hiện nay. Đây là loại giấy tờ ghi nhận thông tin cơ bản về các cá nhân thường xuyên sinh sống trong một hộ gia đình. Thông qua sổ hộ khẩu, cơ quan nhà nước có thể xác nhận được nơi cư trú của công dân. Nhiều độc giả băn khoăn không biết liệu trong trường hợp làm mất sổ hộ khẩu có làm lại được không? Hộ khẩu thường trú mất có dễ xin lại không? Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé.
Hộ khẩu thường trú là một tài liệu quản lý dân cư, đăng ký thông tin cơ bản về hộ gia đình hoặc cá nhân, xác định nơi cư trú chính thức của họ theo quy định pháp luật của một quốc gia.
Hộ khẩu thường trú mất là tình trạng hộ khẩu thường trú của công dân Việt Nam bị mất, thất lạc. Hộ khẩu thường trú là giấy tờ quan trọng của công dân, xác định nơi thường trú của công dân. Khi hộ khẩu thường trú bị mất, công dân sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính
II. Hộ khẩu thường trú mất có dễ xin lại không?
Có, hộ khẩu thường trú bị mất là một thủ tục hành chính đơn giản và dễ xin lại.
Theo quy định của Luật Cư trú năm 2020, khi hộ khẩu thường trú bị mất, công dân cần thực hiện thủ tục cấp lại hộ khẩu thường trú tại cơ quan đăng ký cư trú thuộc Công an cấp huyện, cấp quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh. Hồ sơ cấp lại hộ khẩu thường trú bao gồm:
Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư số 56/2021/TT-BCA).
Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp tại nơi đăng ký thường trú mới (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu).
Thời hạn giải quyết cấp lại hộ khẩu thường trú là 07 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Tuy nhiên, để thủ tục cấp lại hộ khẩu thường trú được nhanh chóng và thuận lợi, công dân cần lưu ý một số điểm sau:
Tờ khai thay đổi thông tin cư trú phải được điền đầy đủ, chính xác, rõ ràng.
Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp tại nơi đăng ký thường trú mới phải còn thời hạn sử dụng.
Công dân cần liên hệ trực tiếp với cơ quan đăng ký cư trú để được hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục.
Để hạn chế tình trạng hộ khẩu thường trú bị mất, thất lạc, công dân cần nâng cao ý thức bảo quản giấy tờ, đồng thời cần có biện pháp bảo quản an toàn.
III. Các trường hợp xin cấp lại hộ khẩu thường trú
1. Sổ hộ khẩu bị mất, hỏng, rách
– Hồ sơ xin cấp lại:
Tờ khai thay đổi thông tin trong Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú (theo mẫu HK02).
Bản sao Sổ hộ khẩu đã cấp (nếu có).
Giấy tờ chứng minh việc bị mất, hỏng, rách Sổ hộ khẩu (ví dụ: biên bản mất của công an, ảnh chụp Sổ hộ khẩu bị hỏng, rách).
– Trình tự thực hiện:
Công dân nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký cư trú nơi đã đăng ký thường trú.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu thông tin trong hồ sơ với thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú.
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận trao cho người nộp.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, thiếu sót thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Trường hợp không giải quyết cấp lại Sổ hộ khẩu thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
2. Sổ hộ khẩu có thông tin sai sót
– Hồ sơ xin cấp lại:
Tờ khai thay đổi thông tin trong Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú (theo mẫu HK02).
Bản sao Sổ hộ khẩu đã cấp (nếu có).
Giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi (ví dụ: giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng nhận nuôi con nuôi, giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn về việc thay đổi họ, tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân, ngày, tháng, năm sinh, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, tình trạng hôn nhân, nghề nghiệp, nơi làm việc, chức vụ, bậc lương, cấp bậc, hình ảnh của người có tên trong Sổ hộ khẩu).
– Trình tự thực hiện:
Công dân nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký cư trú nơi đã đăng ký thường trú.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu thông tin trong hồ sơ với thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú.
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận trao cho người nộp.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, thiếu sót thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Trường hợp không giải quyết cấp lại Sổ hộ khẩu thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do
– Lưu ý:
Thời hạn giải quyết cấp lại Sổ hộ khẩu là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Sổ hộ khẩu được cấp lại có số, ký hiệu, số lượng, nội dung như Sổ hộ khẩu đã cấp.
III. Câu hỏi thường gặp
Mất hộ khẩu thường trú có ảnh hưởng đến quyền lợi và nghĩa vụ của công dân không?
Mất hộ khẩu thường trú có thể ảnh hưởng đến quyền lợi và nghĩa vụ của công dân, như quyền lợi xã hội, hỗ trợ từ nhà nước, hoặc quy trình hành chính liên quan đến việc cung cấp thông tin cá nhân.
Nếu Sổ hộ khẩu bị mất thì có thể bị xử phạt vi phạm hành chính không?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Nghị định 167/2013/NĐ-CP, công dân không thực hiện đúng quy định về đăng ký thường trú, tạm trú thì bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng. Tuy nhiên, trường hợp Sổ hộ khẩu bị mất, hỏng, rách do nguyên nhân khách quan như thiên tai, hỏa hoạn,… thì công dân không bị xử phạt vi phạm hành chính.
Nếu Sổ hộ khẩu bị mất thì có thể sử dụng thẻ Căn cước công dân thay thế không?
Từ ngày 01/01/2023, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú bằng giấy sẽ không còn giá trị sử dụng. Thay vào đó, thông tin về cư trú của công dân sẽ được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu về cư trú. Do đó, nếu Sổ hộ khẩu bị mất, hỏng, rách thì công dân có thể sử dụng thẻ Căn cước công dân thay thế để thực hiện các thủ tục hành chính.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng có thêm thông tin về Hộ khẩu thường trú mất có dễ xin lại không?. Nếu quý khách hàng còn thắc mắc, hãy liên hệ với ACC Đồng Nai khi có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
