Thủ tục thành lập công ty nhập khẩu là một quá trình quan trọng và cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Bài viết này của ACC Đồng Nai sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về các bước cần thiết từ việc chuẩn bị hồ sơ, đăng ký kinh doanh, đến việc xin giấy phép nhập khẩu, giúp bạn dễ dàng khởi nghiệp trong lĩnh vực này.
Công ty nhập khẩu là một tổ chức kinh doanh chuyên mua hàng hóa, sản phẩm từ nước ngoài để đưa về tiêu thụ tại thị trường trong nước. Nói cách khác, họ là cầu nối giữa các nhà sản xuất nước ngoài và người tiêu dùng trong nước.
2. Điều kiện thành lập công ty nhập khẩu
Về thương nhân
Thương nhân thành lập công ty nhập khẩu là cá nhân kinh doanh, hộ gia đình, hợp tác xã phải và có đăng ký kinh doanh.
Thương nhân thành lập công ty nhập khẩu có vốn đầu tư nước ngoài, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam khi tiến hành hoạt động nhập khẩu phải thực hiện các cam kết của Việt Nam trong các Điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên, Danh mục hàng hóa và lộ trình do Bộ Công Thương công bố, đồng thời thực hiện các quy định tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP và các quy định pháp luật khác có liên quan.
Về hàng hóa nhập khẩu
Hàng hóa nhập khẩu mà công ty muốn đăng ký không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu; danh mục hàng hóa tạm ngừng nhập khẩu; danh mục hàng hóa không được quyền nhập khẩu trong các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Đối với hàng hóa nhập khẩu thuộc danh mục hàng hóa nhập khẩu theo giấy phép, theo điều kiện tại phụ lục III Nghị định 69/2018/NĐ-CP phải có giấy phép do cơ quan có thẩm quyền cấp kèm theo trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định khoản 1 Điều 4 Nghị định 69/2018/NĐ-CP.
Đối với các hàng hóa thuộc diện phải qua kiểm dịch, đảm bảo quy chuẩn chất lượng và an toàn thực phẩm thì phải thông qua sự kiểm tra và chấp thuận của các cơ quan chức năng có thẩm quyền trước khi nhập khẩu
Về vốn
Đối với trường hợp thành lập công ty nhập khẩu, pháp luật không đặt ra điều kiện về mức vốn điều lệ tối thiểu để đảm bảo công ty được thành lập, chính vì vậy, số vốn để thành lập công ty nhập khẩu hàng hóa dịch vụ hoàn toàn phụ thuộc vào cá nhân thương nhân hoặc doanh nghiệp đó.
Tuy nhiên, một số ngành nghề lại có quy định về vốn ký quỹ cũng như vốn pháp định (ví dụ bảo vệ, sản phim, bảo hiểm…), thì mức tối thiểu phải đóng của vốn điều lệ phải bằng với hai loại vốn này theo đúng như quy định. Ngoài ra, vốn điều lệ của các công ty nhập khẩu không bị ràng buộc với các loại vốn khác.
Một số điều kiện khác
Một số điều kiện khác như về tên công ty tuân thủ theo các nguyên tắc chung khi thành lập một công ty theo quy định tại các Điều 37, Điều 38, Điều 39, Điều 40, Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020. Đồng thời, doanh nghiệp nên tránh đặt tên cho công ty nhập khẩu trùng vào các trường hợp sau:
Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam
Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc
Không sử dụng cụm từ trong các cơ quan đoàn thể của nhà nước để đặt tên cho công ty mình.
Đối với điều kiện về trụ sở công ty nhập khẩu cũng phải tuân thủ theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 6 Luật Nhà ở 2014:
Trụ sở chính của công ty nhập khẩu phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính có số điện thoại
Địa chỉ cần phải xác định rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố hoặc là thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
Không đặt trụ sở công ty tại địa chỉ là căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể.
2. Hồ sơ thành lập công ty nhập khẩu
Hồ sơ thành lập công ty nhập khẩu bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo Phụ lục I Danh mục biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ;
Điều lệ của công ty;
Danh sách thành viên góp vốn hoặc danh sách cổ đông sáng lập;
Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu và các thành viên/cổ đông góp vốn vào công ty;
Bản sao có công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/quyết định thành lập đối với chủ sở hữu là tổ chức/thành viên góp vốn;
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật);
Bản sao có công chứng giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền thực hiện nộp hồ sơ;
Các giấy tờ khác tùy từng trường hợp có yêu cầu thêm (nếu có)
3. Thủ tục thành lập công ty nhập khẩu
Thủ tục thành lập công ty nhập khẩu như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ
Có hai cách để nộp hồ sơ:
Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố, nơi mà trụ sở chính của công ty đặt tại.
Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả
Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định phòng Đăng ký Kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư để tiến hành cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu trong khoảng thời gian từ 3 đến 6 ngày. Trong trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, bạn sẽ nhận thông báo yêu cầu chỉnh sửa và bổ sung trước khi nộp lại.
Bước 4: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
Bước 5: Xin giấy phép nhập khẩu
Bước 6: Khắc con dấu cho doanh nghiệp
Bước 7: Hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập công ty xuất nhập khẩu
Sau khi thành lập công ty xuất nhập khẩu, bạn cần thực hiện các bước theo trình tự sau:
Treo biển công ty tại địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp.
Thực hiện mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo đến cơ quan có thẩm quyền của nhà nước.
Đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử để có thể thực hiện việc nộp thuế điện tử.
Thông báo về việc áp dụng hóa đơn điện tử.
Tiến hành kê khai và nộp thuế môn bài theo hướng dẫn quy định.
Đảm bảo góp vốn đầy đủ và tuân thủ thời hạn 90 ngày tính từ ngày cấp giấy đăng ký kinh doanh.
Yêu cầu cấp hoặc chuẩn bị chứng chỉ hoạt động nếu cần, trước khi ký hợp đồng và phát hóa đơn trong trường hợp các ngành yêu cầu điều này.
4. Dịch vụ thành lập công ty nhập khẩu của ACC Đồng Nai
Dịch vụ thành lập công ty nhập khẩu của ACC Đồng Nai banner
ACC Đồng Nai là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập thành lập công ty nhập khẩu. Một số lý do khiến khách hàng hài lòng khi sử dụng dịch vụ tại ACC Đồng Nai:
Kinh nghiệm và chuyên môn: ACC Đồng Nai là một công ty luật có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp. Đội ngũ luật sư tại đây có chuyên môn cao và am hiểu sâu sắc về các quy định pháp luật liên quan đến thành lập thành lập công ty nhập khẩu.
Trọn gói dịch vụ: Công ty cung cấp dịch vụ thành lập thành lập công ty nhập khẩu trọn gói, từ việc tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ đến thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
Đảm bảo pháp lý: ACC Đồng Nai cam kết đảm bảo việc thực hiện thành lập công ty nhập khẩu theo đúng quy trình pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Hỗ trợ khách hàng: Đội ngũ nhân viên tại ACC Đồng Nai luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng liên quan đến quy trình thành lập thành lập công ty nhập khẩu, từ khi khách hàng đặt dịch vụ cho đến khi hoàn thành các thủ tục cần thiết.
Uy tín và tin cậy: ACC Đồng Nai được khách hàng đánh giá cao về uy tín và tin cậy trong ngành luật, đảm bảo mang lại sự hài lòng và an tâm cho khách hàng trong quá trình hợp tác.
>>>> Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với ACC Đồng Nai qua Zalo/Hotline để được tư vấn miễn phí và chính xác nhất.
5. Các câu hỏi thường gặp
Có cần phải có người đại diện pháp luật có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu không?
Không bắt buộc. Tuy nhiên, có người đại diện pháp luật có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu sẽ giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn và xử lý các vấn đề phát sinh tốt hơn.
Có bắt buộc phải công bố thông tin về việc thành lập công ty nhập khẩu trên cổng thông tin quốc gia không?
Có. Công ty phải công bố thông tin thành lập trên cổng thông tin quốc gia để đảm bảo tính công khai, minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.
Có thể sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý để hỗ trợ trong quá trình thành lập công ty nhập khẩu không?
Có. Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý giúp bạn nắm rõ các quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ chính xác và hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng.
Thực hiện đúng các thủ tục thành lập công ty nhập khẩu không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh lâu dài. Bằng cách áp dụng hướng dẫn chi tiết trong bài viết, bạn sẽ sớm hoàn tất quy trình và phát triển doanh nghiệp một cách hiệu quả. Nếu gặp khó khăn trong quá trình tìm hiểu, hãy liên hệACC Đồng Nai để được tư vấn trực tiếp và nhanh nhất.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN