Mẫu biên bản họp thôn xóm

Mẫu biên bản họp thôn xóm là công cụ quan trọng trong việc ghi lại các thông tin và quyết định của các cuộc họp cộng đồng tại cấp thôn xóm. Hãy cùng tìm hiểu Mẫu biên bản họp thôn xóm thông qua bài viết dưới đây.

1. Mẫu biên bản họp thôn xóm là gì?

Biên bản họp thôn xóm là tài liệu ghi lại chi tiết về nội dung của cuộc họp diễn ra tại thôn xóm. Với vai trò quan trọng, biên bản họp thôn xóm giúp ghi chép đầy đủ các ý kiến, quyết định được đưa ra trong cuộc họp, từ đó hỗ trợ các thành viên trong thôn xóm hiểu rõ thông tin và thực hiện đúng các quyết định của cuộc họp.

2. Mẫu biên bản họp thôn xóm

3. Hướng dẫn điền mẫu biên bản họp thôn xóm

Bước 1: Ghi thông tin chung

Trước hết, cần ghi rõ các thông tin chung của cuộc họp như sau:

• Thời gian: Ghi chính xác giờ, ngày, tháng, năm diễn ra cuộc họp.
• Địa điểm: Ghi rõ địa điểm tổ chức cuộc họp.
• Thành phần tham dự: Ghi danh sách họ tên và chức vụ của các thành viên tham gia cuộc họp, bao gồm chủ tọa, thư ký và các thành viên khác.

Bước 2: Ghi nội dung cuộc họp

Tiếp theo, cần ghi rõ nội dung của cuộc họp như sau:

• Các nội dung được thảo luận: Ghi chi tiết các vấn đề được thảo luận trong cuộc họp.
• Ý kiến phát biểu của các thành viên: Ghi rõ ý kiến phát biểu của từng thành viên tham dự, bao gồm cả ý kiến đồng ý, không đồng ý hoặc bổ sung.

Bước 3: Ghi kết luận cuộc họp

Cuối cùng, cần ghi rõ kết luận của cuộc họp như sau:

• Các quyết định được đưa ra: Ghi chi tiết các quyết định được đưa ra trong cuộc họp, bao gồm nội dung quyết định, thời gian thực hiện và thành viên chịu trách nhiệm thực hiện.

4. Nội dung mẫu biên bản họp thôn xóm gồm những gì?

1. Tiêu đề Tiêu đề của biên bản họp thôn xóm cần phản ánh loại biên bản và nội dung cuộc họp một cách rõ ràng. Ví dụ: “Biên bản họp thôn/tổ dân phố xem xét việc sắp xếp trật tự giao thông tại khu vực.”
2. Ngày, tháng, năm tổ chức họp Ngày, tháng, năm tổ chức họp cần được ghi chính xác, bảo đảm thông tin đầy đủ.
3. Địa điểm tổ chức họp Địa điểm tổ chức họp cần được ghi rõ ràng để người đọc có thể biết được nơi diễn ra cuộc họp.
4. Thành phần tham dự Thành phần tham dự cần được ghi chi tiết, bao gồm:

• Trưởng thôn/Tổ trưởng Tổ dân phố
• Thư ký
• Các thành viên tham dự khác

5. Nội dung cuộc họp Nội dung cuộc họp cần ghi lại một cách đầy đủ và chính xác, bao gồm:

• Các vấn đề được thảo luận
• Ý kiến phát biểu, thảo luận của các thành viên
• Kết luận của cuộc họp

6. Kết luận Kết luận của cuộc họp cần được ghi rõ ràng, cụ thể, phản ánh các quyết định hoặc thỏa thuận đạt được.
7. Các ý kiến khác Nếu có, các ý kiến khác cũng cần được ghi lại một cách đầy đủ và chính xác.
8. Cuộc họp kết thúc Thông tin về việc cuộc họp kết thúc cần được ghi lại một cách rõ ràng.
9. Ký tên Cuối biên bản, cần có chữ ký của chủ trì và thư ký cuộc họp để xác nhận tính chính xác và cam kết của các thành viên tham dự.

5. Nộp mẫu biên bản họp thôn xóm ở đâu?

Biên bản họp thôn xóm là một tài liệu quan trọng trong hoạt động hành chính của cộng đồng, do đó, việc lưu trữ và quản lý nó cần được thực hiện một cách cẩn thận và đúng đắn như các văn bản hành chính khác.

Theo quy định của pháp luật, sau khi hoàn thành, biên bản họp thôn xóm phải được gửi đến tất cả các thành viên tham dự cuộc họp để họ có thể nắm được đầy đủ thông tin và kết luận của cuộc họp. Điều này giúp tạo điều kiện cho sự minh bạch và tính minh bạch trong quản lý cộng đồng.

Ngoài ra, biên bản họp thôn xóm cũng cần được lưu trữ tại Ủy ban nhân dân cấp xã. Việc này giúp đảm bảo tính toàn vẹn và dễ dàng truy cập đối với các thông tin quan trọng về hoạt động của thôn xóm, cũng như là cơ sở để kiểm tra và xác nhận các quyết định và biện pháp được đưa ra trong cuộc họp.

6. Mọi người cùng hỏi

Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu biên bản họp thôn xóm. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.