Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu hóa và cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc tối ưu hóa nguồn lực và tăng cường hiệu quả quản lý doanh nghiệp trở thành một yêu cầu cấp thiết. Thành lập một công ty holding không chỉ mang lại lợi ích về mặt chiến lược kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các cơ hội đầu tư và mở rộng thị trường. Thông qua bài viết này, ACC Đồng Nai sẽ trình bày chi tiết về Điều kiện và thủ tục thành lập công ty holding tại Đồng Nai.

1. Công ty holding là gì?
Công ty holding, hay còn gọi là công ty mẹ, được thành lập với mục đích nắm giữ cổ phần hoặc vốn góp trong các công ty khác. Công ty holding không trực tiếp tham gia vào các hoạt động sản xuất, kinh doanh hay cung cấp dịch vụ mà chủ yếu quản lý và kiểm soát các công ty con thông qua việc sở hữu phần lớn hoặc toàn bộ cổ phần của chúng. Mục tiêu chính của công ty holding là tạo ra sự hợp nhất trong quản lý, tối ưu hóa các nguồn lực và tận dụng các lợi thế kinh tế quy mô.
Các đặc điểm chính của công ty holding bao gồm:
- Sở hữu cổ phần hoặc vốn góp trong một hoặc nhiều công ty khác, từ đó nắm quyền kiểm soát và quản lý các công ty này.
- Quản lý và kiểm soát, có quyền bổ nhiệm ban lãnh đạo, giám sát hoạt động kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược cho các công ty con.
- Tối ưu hóa nguồn lực tài chính, nhân lực và vật lực giữa các công ty con, nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể.
- Giảm thiểu rủi ro bằng cách phân tán các hoạt động kinh doanh và đầu tư qua nhiều công ty con.
Công ty holding có thể hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ tài chính, bất động sản, công nghiệp đến dịch vụ. Mô hình công ty holding ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn như một phương thức hiệu quả để quản lý và phát triển kinh doanh trong môi trường cạnh tranh toàn cầu.
2. Điều kiện thành lập công ty holding tại Đồng Nai
Thành lập công ty holding cũng tương tự như khi thành lập các doanh nghiệp thông thường. Vậy nên, để thành lập công ty holding cũng phải đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp
Cá nhân, tổ chức muốn thành lập công ty holding trước hết phải là chủ thể được phép thành lập doanh nghiệp, đồng thời không thuộc trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 như: cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, cán bộ lãnh đạo, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự; tổ chức không có tư cách pháp nhân, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.v.v.
Điều kiện về loại hình doanh nghiệp
Công ty holding có thể lựa chọn loại hình công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp này nhằm mục đích dễ quản lý cổ phiếu và quản lý vốn góp của mình ở các công ty con.
Điều kiện về tên công ty
Tên công ty holding phải được đặt theo đúng quy định, không trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn với công ty khác. Tên công ty có thể viết in hoa, viết thường hoặc viết tắt, nhưng phải đảm bảo các yêu cầu về tên doanh nghiệp theo quy định của pháp luật, bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng, không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tên của tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính
Công ty holding phải có địa điểm đặt trụ sở cụ thể trên lãnh thổ Việt Nam, không được là địa chỉ giả, không sử dụng địa chỉ chung cư hoặc địa chỉ khu nhà ở tập thể chỉ được dùng với mục đích để ở.
Điều kiện về vốn điều lệ
Pháp luật không có quy định về số vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty holding. Do đó, vốn điều lệ của công ty holding có thể do doanh nghiệp tự quyết định, nhưng cần phù hợp với quy mô và mục tiêu hoạt động của công ty.
Điều kiện về đăng ký ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh được đăng ký trong mô hình holding có thể đa dạng, không được là những ngành nghề mà pháp luật cấm. Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về đăng ký ngành nghề kinh doanh, đảm bảo đáp ứng đủ điều kiện trước khi hoạt động.
3. Hồ sơ thành lập công ty holding tại Đồng Nai
Hồ sơ thành lập công ty bao gồm những giấy tờ như sau
Mẫu giấy đề nghị thành lập công ty
Tùy theo từng loại hình doanh nghiệp mà mẫu giấy đề nghị thành lập công ty holding cũng có sự khác nhau, có thể là công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên, hoặc công ty cổ phần. Mẫu này phải được điền đầy đủ thông tin và ký tên bởi người đại diện theo pháp luật của công ty.
Điều lệ công ty
Nêu rõ các quy định, điều khoản về tổ chức, quản lý và hoạt động của công ty và có chữ ký của tất cả các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập công ty
Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần, cần có danh sách các thành viên hoặc cổ đông sáng lập, bao gồm thông tin chi tiết về họ tên, địa chỉ, số lượng cổ phần hoặc vốn góp.
Giấy tờ chứng thực cá nhân của cổ đông hoặc thành viên công ty
- Nếu cổ đông hoặc thành viên công ty là cá nhân: Cần bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân (CCCD hoặc hộ chiếu) hợp lệ và còn hiệu lực.
- Nếu cổ đông hoặc thành viên công ty là tổ chức: Cần bản sao văn bản chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức, quyết định của tổ chức về việc ủy quyền cho cá nhân đại diện, bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân (CCCD hoặc hộ chiếu) hợp lệ và còn hiệu lực của cá nhân được ủy quyền.
Văn bản về việc quyết định góp vốn
Nếu cổ đông hoặc thành viên là tổ chức, cần có văn bản về việc quyết định góp vốn. Văn bản này phải do người đại diện có thẩm quyền của tổ chức ký tên và đóng dấu.
Ngoài những giấy tờ trên, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị thêm một số tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền đăng ký kinh doanh. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ này là điều kiện tiên quyết để hồ sơ thành lập công ty holding được chấp thuận và xử lý nhanh chóng.
4. Thủ tục thành lập công ty holding tại Đồng Nai

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty holding
Trước khi đăng ký thành lập công ty holding, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ như ACC Đồng Nai đã liệt kê ở phần trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty holding
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần tiến hành nộp hồ sơ thành lập công ty holding. Các phương thức nộp hồ sơ như sau:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai, tại địa chỉ: Số 2 Nguyễn Văn Trị – Thanh Bình – Biên Hoà – Đồng Nai .
- Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia.
>>>> Xem thêm bài viết: Thủ tục thành lập công ty tại Đồng Nai nhanh chóng
Bước 3: Chờ kết quả hồ sơ
Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả trong thời hạn 3 ngày làm việc:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty holding.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai sẽ gửi thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp để yêu cầu bổ sung, sửa đổi thông tin và nộp lại hồ sơ. Thời gian kiểm tra hồ sơ là 3 ngày kể từ ngày bạn nộp bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
Bước 4: Công bố nội dung thành lập công ty holding
Doanh nghiệp tiến hành công bố nội dung thành lập công ty holding lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
5. Những thủ tục cần tiến hành sau khi thành lập công ty holding
Một số thủ tục cần thiết để hoàn tất quá trình thành lập và đi vào hoạt động. Các thủ tục này bao gồm:
Khắc dấu công ty
Công ty cần tiến hành khắc con dấu pháp nhân. Con dấu phải bao gồm tên công ty và mã số doanh nghiệp. Sau khi khắc dấu, công ty cần thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Treo biển tại địa chỉ công ty
Công ty phải làm biển hiệu và treo tại địa chỉ trụ sở chính đã đăng ký. Biển hiệu cần có đầy đủ các thông tin như tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ và số điện thoại liên lạc.
Đăng ký mua chữ ký số điện tử
Công ty cần đăng ký mua chữ ký số điện tử để sử dụng trong các giao dịch điện tử, kê khai thuế, và nộp thuế qua mạng. Chữ ký số là bắt buộc để thực hiện các thủ tục hành chính và tài chính trực tuyến.
Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử
Công ty phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Quy trình này bao gồm việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, ký hợp đồng và tiến hành đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
Mở và thông báo tài khoản ngân hàng cho công ty
Công ty cần mở tài khoản ngân hàng tại một ngân hàng thương mại và thông báo thông tin tài khoản này với Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai. Tài khoản ngân hàng sẽ được sử dụng để thực hiện các giao dịch tài chính của công ty.
Kê khai và nộp thuế môn bài
Công ty phải kê khai và nộp thuế môn bài hàng năm. Mức thuế môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ của công ty, và thời hạn nộp thuế môn bài là ngày 30/1 hàng năm.
Xin giấy phép hoạt động kinh doanh đối với lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Nếu công ty kinh doanh trong các lĩnh vực, ngành nghề có điều kiện, công ty phải xin giấy phép hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh trước khi hoạt động.
Ví dụ: đối với các ngành nghề như vận tải, xây dựng, y tế, giáo dục, cần có giấy phép con từ các cơ quan quản lý chuyên ngành.
Việc thực hiện đầy đủ và chính xác các thủ tục trên sẽ giúp công ty holding hoạt động hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh.
6. Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty holding
Điều kiện thành lập công ty holding là gì?
Để thành lập công ty holding, cần đáp ứng các điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp, tên công ty, trụ sở công ty, vốn điều lệ và đăng ký ngành nghề kinh doanh.
Cơ quan có thẩm quyền nào cấp giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp cho công ty holding?
Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai là cơ quan tiếp nhận hồ sơ, kiểm duyệt và giải quyết hồ sơ. Sau đó, cấp giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp cho doanh nghiệp có hồ sơ hợp lệ. Nếu chưa hợp lệ thì sẽ yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa.
Trên đây là một số thông tin về Điều kiện và thủ tục thành lập công ty holding. Hãy liên hệ với ACC Đồng Nai để được biết thêm chi tiết.