Ngành quảng cáo đang ngày càng phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp mới tham gia thị trường. Tuy nhiên, để thành lập công ty quảng cáo hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần nắm rõ các thủ tục hành chính liên quan. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu về thủ tục thành lập công ty Quảng cáo.

1. Quảng cáo là gì?
Theo khoản 1 Điều 2 Luật Quảng cáo 2012 (sửa đổi, bổ sung 2018), quảng cáo là việc sử dụng các phương tiện nhằm giới thiệu đến công chúng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ có mục đích sinh lợi; sản phẩm, dịch vụ không có mục đích sinh lợi; tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được giới thiệu, trừ tin thời sự; chính sách xã hội; thông tin cá nhân.
2. Điều kiện thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo
Tương tự như những công ty khác, công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo cũng phải đáp ứng được các điều kiện do pháp luật quy định chung khi thành lập doanh nghiệp gồm: Tên công ty, nơi đặt trụ sở, người đại diện theo pháp luật, … Tuy nhiên, đây là ngành dịch vụ đặc biệt nên còn cần phải đáp ứng các điều kiện cụ thể tuỳ thuộc vào từng loại đối tượng quảng cáo.
Cụ thể, Điều 20 Luật Quảng cáo 2012 (sửa đổi, bổ sung 2018) quy định điều kiện quảng cáo bao gồm:
– Quảng cáo về hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
– Quảng cáo cho các loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phải có các tài liệu chứng minh về sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật.
– Quảng cáo tài sản mà pháp luật quy định tài sản đó phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng thì phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản.
– Quảng cáo cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt phải đảm bảo các điều kiện sau đây:
- Quảng cáo thuốc được phép quảng cáo theo quy định của pháp luật về y tế; phải có giấy phép lưu hành tại Việt Nam đang còn hiệu lực và tờ hướng dẫn sử dụng do Bộ Y tế phê duyệt;
- Quảng cáo mỹ phẩm phải có phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật về y tế;
- Quảng cáo hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế phải có giấy chứng nhận đăng ký lưu hành do Bộ Y tế cấp;
- Quảng cáo sữa và sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ nhỏ không thuộc quy định tại khoản 4 Điều 7 của Luật này phải có giấy chứng nhận tiêu chuẩn, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm đối với sản phẩm dinh dưỡng sản xuất trong nước; đối với sản phẩm dinh dưỡng nhập khẩu thì phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm của cơ quan có thẩm quyền của nước sản xuất và giấy phép lưu hành;
- Quảng cáo thực phẩm, phụ gia thực phẩm phải có giấy chứng nhận đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn đối với thực phẩm, phụ gia thực phẩm thuộc danh mục phải đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc giấy tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với thực phẩm, phụ gia thực phẩm thuộc danh mục phải công bố tiêu chuẩn;
- Quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh phải có giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn hành nghề do ngành y tế cấp theo quy định của pháp luật;
- Quảng cáo trang thiết bị y tế phải có giấy phép lưu hành đối với thiết bị y tế sản xuất trong nước hoặc giấy phép nhập khẩu đối với thiết bị y tế nhập khẩu;
- Quảng cáo thuốc bảo vệ thực vật, nguyên liệu thuốc bảo vệ thực vật, vật tư bảo vệ thực vật phải có giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật.
- Quảng cáo sinh vật có ích dùng trong bảo vệ thực vật phải có giấy phép kiểm dịch thực vật do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp;
- Quảng cáo thuốc thú y, vật tư thú y phải có giấy phép lưu hành sản phẩm và bản tóm tắt đặc tính của sản phẩm;
- Quảng cáo phân bón, chế phẩm sinh học phục vụ trồng trọt, thức ăn chăn nuôi, chế phẩm sinh học phục vụ chăn nuôi phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm hoặc văn bản tự công bố chất lượng sản phẩm.
– Chính phủ quy định điều kiện quảng cáo đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt khác khi có phát sinh trên thực tế.
3. Thủ tục thành lập công ty Quảng cáo

Thủ tục thành lập công ty Quảng cáo bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty quảng cáo
Hồ sơ thành lập công ty Quảng cáo bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo;
- Bản chi tiết điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông góp vốn thành lập công ty quảng cáo;
- Bản sao công chứng (còn thời hạn) CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và của các thành viên/cổ đông góp vốn là cá nhân;
- Bản sao công chứng (còn thời hạn) giấy phép đăng ký kinh doanh của thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu là tổ chức;
- Văn bản cử người đại diện ủy quyền của thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu là tổ chức kèm bản sao công chứng (còn thời hạn) CCCD/hộ chiếu của người đại diện ủy quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc cá nhân/tổ chức được người đại diện theo pháp luật ủy quyền bằng văn bản nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh – nơi doanh nghiệp đăng ký đặt trụ sở chính.
Cách thức nộp hồ sơ và lệ phí đăng ký kinh doanh quảng cáo:
- Nộp hồ sơ giấy: Doanh nghiệp gửi hồ sơ qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh. Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh là 50.000 đồng.
- Nộp hồ sơ online: Doanh nghiệp lập đăng ký tài khoản trên trang Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia, sau đó tiến hành kê khai thông tin của công ty quảng cáo và đính kèm file hồ sơ (đã được scan và lưu dưới định dạng pdf) lên hệ thống. Với cách thức này, doanh nghiệp sẽ được miễn lệ phí đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận & xử lý hồ sơ
Trong vòng 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ và ra thông báo về việc cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo về email/tài khoản đăng ký kinh doanh về việc cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hẹn ngày trả kết quả;
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo nêu rõ lý do. Doanh nghiệp chủ động sửa đổi lại hồ sơ hoặc bổ sung giấy tờ theo hướng dẫn của Phòng Đăng ký kinh doanh và nộp lại từ đầu.
Bước 4: Nhận giấy phép kinh doanh (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)
Doanh nghiệp căn cứ thời gian ghi trên giấy hẹn, đến Bộ phận Một cửa – Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả;
Trường hợp ở xa, ngay sau khi có thông báo được cấp giấy phép, doanh nghiệp có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát kết quả qua bưu điện với Sở Kế hoạch & Đầu tư để có thể nhận giấy phép kinh doanh tại địa chỉ mong muốn và hoàn tất thủ tục thành lập công ty Quảng cáo.
>>> Nếu Quý khách hàng có nhu cầu về dịch vụ thành lập công ty tại Đồng Nai, hãy liên hệ ngay đến hotline/Zalo 0765856345 để được tư vấn chính xác nhất.
4. Các lĩnh vực cấm kinh doanh khi thành lập công ty Quảng cáo
Đối với lĩnh vực quảng cáo, tại Điều 7 Luật Quảng cáo 2012 quy định về các Sản phẩm hàng hóa, dịch vụ cấm quảng cáo mà mọi công ty Quảng cáo cần phải lưu ý để không vi phạm pháp luật, bao gồm:
- Hàng hóa, dịch vụ cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật;
- Thuốc lá;
- Rượu có nồng độ cồn từ 15 độ trở lên;
- Sản phẩm sữa thay thế sữa mẹ dùng cho trẻ dưới 24 tháng tuổi, sản phẩm dinh dưỡng bổ sung dùng cho trẻ dưới 06 tháng tuổi; bình bú và vú ngậm nhân tạo;
- Thuốc kê đơn; thuốc không kê đơn nhưng được cơ quan nhà nước có thẩm quyền khuyến cáo hạn chế sử dụng hoặc sử dụng có sự giám sát của thầy thuốc;
- Các loại sản phẩm, hàng hóa có tính chất kích dục;
- Súng săn và đạn súng săn, vũ khí thể thao và các loại sản phẩm, hàng hóa có tính chất kích động bạo lực;
- Các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cấm quảng cáo khác do Chính phủ quy định khi có phát sinh trên thực tế.
5. Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty quảng cáo
Kinh doanh dịch vụ quảng cáo cần những giấy tờ gì?
Để kinh doanh dịch vụ quảng cáo, hồ sơ cần bao gồm những loại giấy tờ cụ thể sau đây:
- Mẫu giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh
- Bản điều lệ của công ty khi dự kiến thành lập
- Bản danh sách đầy đủ các thành viên của công ty
- Giấy tờ cá nhân cần có đầy đủ: CMND/CCCD (hoặc hộ chiếu) công chứng đầy đủ
Phải đăng ký mã ngành nào khi thành lập công ty Quảng cáo?
Mã ngành để xin giấy phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo là 7310. Ngoài ra, tùy vào hoạt động quảng cáo cụ thể của công ty mà có thể bổ sung các mã ngành như: (1) Mã ngành 7320 – Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận; (2) Mã ngành 7420 – Hoạt động nhiếp ảnh; (3) Mã ngành 7020 – Hoạt động tư vấn quản lý; (4) Mã ngành 5819 – Hoạt động xuất bản khác; (5) Mã ngành 8230 – Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại.
Những điều cần lưu ý khi thực hiện thủ tục thành lập công ty Quảng cáo?
Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty quảng cáo, có một số điều cần lưu ý để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, chẳng hạn như: (1) địa chỉ trụ sở chính phải rõ ràng, có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp và không nằm trong khu vực cấm đặt trụ sở; (2) vốn điều lệ phải phù hợp với quy mô và kế hoạch kinh doanh của công ty; (3) sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty cần khắc con dấu và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; (4) công ty phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục thành lập công ty Quảng cáo. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.