Để giảm vốn đầu tư của một công ty nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam, cần tuân theo một loạt các thủ tục pháp lý và quy định của pháp luật. Dưới đây là một số bước cơ bản và quy trình thực hiện Thủ tục giảm vốn đầu tư của công ty nước ngoài.
Giảm vốn đầu tư của công ty nước ngoài là quá trình mà một công ty nước ngoài quyết định giảm số vốn đầu tư đã đăng ký hoặc đang sử dụng trong công ty con hoặc chi nhánh tại một quốc gia khác. Đây có thể là một phần của chiến lược kinh doanh hoặc tái cấu trúc tài chính của công ty. Quá trình này thường liên quan đến nhiều thủ tục pháp lý và cần tuân theo quy định của pháp luật nước sở tại.
2. Trình tự thực hiện thủ tục giảm vốn
Thủ tục giảm vốn đầu tư của công ty nước ngoài
Đối với các công ty nước ngoài đã có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, quy trình giảm vốn được thực hiện như sau:
Bước 1: Kê khai thông tin dự án đầu tư trực tuyến:
Theo quy định tại Điều 38 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, trước khi tiến hành giảm vốn đầu tư trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư cần kê khai thông tin về dự án đầu tư trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.
Trong vòng 15 ngày kể từ ngày kê khai hồ sơ trực tuyến, nhà đầu tư nộp hồ sơ điều chỉnh vốn cho cơ quan đăng ký đầu tư.
Nếu sau 15 ngày mà cơ quan đăng ký đầu tư không nhận được hồ sơ, thì hồ sơ kê khai trực tuyến sẽ không còn hiệu lực.
Bước 2: Nộp hồ sơ điều chỉnh vốn đầu tư:
Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất nơi thực hiện dự án.
Thời gian giải quyết của cơ quan có thẩm quyền là 10 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Hồ sơ bao gồm:
Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư.
Báo cáo tình hình thực hiện dự án đến thời điểm điều chỉnh.
Bản giải trình về việc giảm vốn đầu tư, nêu rõ nguồn vốn giảm.
Biên bản họp của nhà đầu tư về việc giảm vốn đầu tư.
Quyết định của nhà đầu tư về việc giảm vốn đầu tư.
Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất trước khi điều chỉnh vốn (bản sao có xác nhận của công ty).
Văn bản ủy quyền và bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân của người đại diện làm thủ tục.
Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh:
Sau khi hoàn thành thủ tục giảm vốn đầu tư, công ty thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
3. Hồ sơ giảm vốn đầu tư nước ngoài gồm những gì?
Hồ sơ giảm vốn đầu tư
Thông báo về việc giảm vốn đầu tư nước ngoài được thực hiện thông qua việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Biên bản họp của hội đồng thành viên/cổ đông trong công ty về việc giảm vốn đầu tư đã được lập.
Quyết định của chủ sở hữu công ty/thành viên/cổ đông trong công ty về việc giảm vốn đầu tư nước ngoài đã được ban hành.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (bản sao có chứng thực) được đính kèm để xác nhận việc giảm vốn đầu tư.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản sao có chứng thực) cũng được gửi kèm.
Văn bản ủy quyền và bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân của người đại diện làm thủ tục được đính kèm để chứng minh sự đại diện hợp pháp.
4. Điều kiện giảm vốn công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Công ty FDI có quyền giảm vốn điều lệ nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
Công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên.
Vốn điều lệ không được các thành viên/Chủ sở hữu/Cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.
Luật Đầu tư 2020 và các văn bản hướng dẫn không quy định về điều kiện công ty FDI được giảm vốn đầu tư. Tuy nhiên, từ các quy định về giảm vốn điều lệ, để được giảm vốn đầu tư, công ty FDI phải giải trình được nguồn vốn đầu tư chưa được giải ngân hết để chuyển trả lại cho các nhà đầu tư; báo cáo tài chính không hạch toán lỗ; và nhà đầu tư đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.
5. Mọi người cùng hỏi
Các bước cụ thể nào cần thực hiện khi giảm vốn đầu tư của công ty nước ngoài?
Các bước bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ liên quan, thông báo về việc giảm vốn, hoàn trả vốn cho cổ đông, và cập nhật các văn bản pháp lý liên quan.
Tại sao một công ty nước ngoài muốn giảm vốn đầu tư tại Việt Nam?
Có thể có nhiều lý do, bao gồm thích ứng với thị trường, thay đổi chiến lược kinh doanh, hoặc giảm rủi ro tài chính.
Thủ tục giảm vốn đầu tư của công ty nước ngoài có yêu cầu nào đặc biệt không?
Có, điều này có thể bao gồm việc tuân thủ các quy định về sở hữu cổ phần nước ngoài, thông báo công khai về quá trình giảm vốn, và thực hiện các nghĩa vụ thuế liên quan.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục giảm vốn đầu tư nước ngoài của công ty. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết về thủ tục giảm vốn đầu tư công ty.
