Thủ tục thành lập công ty đo đạc ngày nay đang trở nên ngày càng đơn giản và thuận tiện nhờ sự cải cách và cải tiến trong hệ thống pháp lý. Đặc biệt, với những quy định mới nhất, các nhà đầu tư có thể dễ dàng thiết lập và vận hành doanh nghiệp trong lĩnh vực này một cách hiệu quả hơn bao giờ hết. Thông qua bài viết dưới đây, hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu một số thông tin liên quan đến thủ tục này.
Thủ tục thành lập công ty đo đạc mới nhất hiện nay
Công ty đo đạc là một tổ chức chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến đo đạc và bản đồ. Các công ty này thường thực hiện các công việc như:
Đo đạc địa chính: Xác định các ranh giới đất đai, lập bản đồ địa chính, và hỗ trợ trong các giao dịch liên quan đến quyền sở hữu đất.
Đo đạc công trình: Đo đạc các thông số kỹ thuật của công trình xây dựng, cầu đường, hạ tầng, và đảm bảo các công trình được xây dựng đúng theo thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật.
Lập bản đồ: Tạo lập và cập nhật các bản đồ địa lý, bản đồ cho các mục đích khác nhau như quản lý đô thị, nghiên cứu môi trường, và phát triển hạ tầng.
Khảo sát địa hình: Đánh giá và mô tả các đặc điểm của địa hình để phục vụ cho các dự án xây dựng, quy hoạch đô thị, hoặc nghiên cứu khoa học.
Tư vấn và phân tích dữ liệu: Cung cấp các dịch vụ tư vấn về kỹ thuật đo đạc, phân tích dữ liệu đo đạc, và hỗ trợ trong việc lập kế hoạch và quản lý dự án.
Các công ty đo đạc thường sử dụng các công cụ và thiết bị công nghệ cao như máy đo toàn đạc, GPS, và phần mềm chuyên dụng để thực hiện các nhiệm vụ của mình.
Để đăng ký thành lập công ty đo đạc, cần tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Các điều kiện cần đáp ứng bao gồm:
Đối tượng được phép thành lập doanh nghiệp: Tất cả cá nhân và tổ chức đều có quyền thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ các trường hợp bị cấm như cơ quan nhà nước, cán bộ, công chức, viên chức, quân nhân, người chưa thành niên, và các đối tượng khác theo quy định pháp luật.
Điều kiện về trụ sở chính của công ty: Phải có địa chỉ trên lãnh thổ Việt Nam, có số điện thoại, fax và email (nếu có).
Tên công ty: Phải tuân thủ quy định về việc không trùng lặp với các doanh nghiệp đã đăng ký, phải có đủ cấu trúc tên và không sử dụng từ ngữ thiếu văn hóa hoặc tên cơ quan nhà nước.
Loại hình doanh nghiệp: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp như công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty hợp danh, hoặc doanh nghiệp tư nhân dựa trên mô hình kinh doanh và số lượng thành viên.
Ngành nghề kinh doanh: Đăng ký ngành nghề phù hợp với lĩnh vực đo đạc và có giấy phép nếu cần.
Người đại diện pháp luật của công ty: Phải là cá nhân đủ năng lực, có kinh nghiệm và chịu trách nhiệm về các quyền và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp. Có thể là chủ tịch hoặc giám đốc công ty.
Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu này sẽ giúp quá trình thành lập công ty đo đạc diễn ra thuận lợi.
3. Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty đo đạc
Để thành lập công ty đo đạc, chủ thể cần thực hiện các bước sau đây, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, và thực hiện các thủ tục sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty đo đạc
Bước 1: Chuẩn bị Hồ Sơ
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty đo đạc bao gồm các loại giấy tờ sau đây:
Giấy đề nghị đăng ký công ty: Theo mẫu quy định phù hợp với loại hình công ty.
Giấy tờ chứng thực cá nhân: Bản sao hợp lệ của chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hoặc hộ chiếu của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật.
Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức: Yêu cầu quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức và Bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Đối với doanh nghiệp có nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
Điều lệ doanh nghiệp: Quy định cụ thể về cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty.
Danh sách cổ đông và thành viên góp vốn: Liệt kê đầy đủ các cá nhân hoặc tổ chức góp vốn vào công ty.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ
Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.
Bước 3: Nhận Kết Quả
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Khi hồ sơ được chấp thuận, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế.
Bước 4: Thực Hiện Các Thủ Tục Sau Cấp Giấy
Khắc dấu công ty
Làm biển hiệu
Đăng ký sử dụng chữ ký số
Nộp thuế môn bài
Mở tài khoản ngân hàng
Phát hành hóa đơn
Như vậy, việc thành lập công ty đo đạc không chỉ yêu cầu hoàn thiện các thủ tục pháp lý mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ các quy định sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đảm bảo thực hiện đầy đủ các bước trên sẽ giúp công ty hoạt động hiệu quả và hợp pháp trong lĩnh vực đo đạc.
4. Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép kinh doanh đo đạc
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, để hoạt động trong lĩnh vực đo đạc, công ty cần xin cấp giấy phép đủ điều kiện hoạt động kinh doanh đo đạc từ cơ quan chức năng. Điều này đảm bảo công ty có đầy đủ điều kiện và giấy phép để thực hiện các hoạt động đo đạc theo quy định pháp luật.
4.1. Điều kiện cấp giấy phép
Doanh nghiệp hoặc đơn vị sự nghiệp: phải có chức năng hoạt động đo đạc và bản đồ, được thể hiện qua Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập.
Nhân sự:
Người phụ trách kỹ thuật phải có trình độ đại học trở lên về đo đạc và bản đồ, ít nhất 5 năm kinh nghiệm hoặc chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ hạng I.
Tối thiểu 4 nhân viên kỹ thuật có trình độ trung cấp trở lên.
Thiết bị: Phải có thiết bị đo đạc phù hợp với định mức kỹ thuật quy định.
4.2. Hồ sơ cấp giấy phép
Đối với tổ chức trong nước:
Đơn đề nghị cấp giấy phép: Theo Mẫu số 04 Phụ lục IA Nghị định 27/2019/NĐ-CP.
Quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Nếu không có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Văn bằng, chứng chỉ: Văn bằng tốt nghiệp đại học về đo đạc và bản đồ của người phụ trách kỹ thuật, cùng với bản khai quá trình công tác hoặc chứng chỉ hành nghề.
Hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng: Đối với người phụ trách kỹ thuật và các nhân viên kỹ thuật.
Chứng minh sở hữu thiết bị và phần mềm: Có thể sử dụng hóa đơn hoặc giấy tờ để chứng minh quyền sở hữu thiết bị đo đạc, phần mềm và công nghệ đo đạc cùng giấy kiểm định còn hiệu lực.
Đối với nhà thầu nước ngoài:
Đơn đề nghị cấp giấy phép: Theo Mẫu số 11 Phụ lục I Nghị định 27/2019/NĐ-CP.
Quyết định trúng thầu: Quyết định của chủ đầu tư về hoạt động đo đạc và bản đồ.
Văn bằng, chứng chỉ: Chứng chỉ chuyên môn của nhân viên kỹ thuật và giấy phép lao động nếu là người nước ngoài.
Chứng minh sở hữu thiết bị và phần mềm: Có thể sử dụng hóa đơn hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng thiết bị và phần mềm đo đạc.
4.3. Thủ tục cấp giấy phép
Bước 1: Nộp hồ sơ
Đối với các tổ chức trong nước: Nộp hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Tài nguyên và Môi trường hoặc gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Văn phòng tiếp nhận và trả kết quả của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
Đối với các tổ chức không thuộc quy định: Nộp hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan chuyên môn về tài nguyên và môi trường thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn 02 ngày làm việc. Nếu hồ sơ thiếu hoặc không đúng quy định, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản hoặc thư điện tử yêu cầu bổ sung.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ
Cơ quan thẩm định sẽ xem xét hồ sơ, kiểm tra sự phù hợp của nhân lực, thiết bị và công nghệ với quy định. Tổ thẩm định, gồm tối đa 03 người, sẽ kiểm tra sự phù hợp của hồ sơ với thực tế, lập biên bản thẩm định. Thời gian thẩm định là 07 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp cho Bộ Tài nguyên và Môi trường, và 06 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp cho cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Bước 4: Cấp giấy phép
Trong thời hạn 03 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý chuyên ngành sẽ phê duyệt và cấp giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ.
Cơ quan cấp giấy phép thông báo cho tổ chức về việc cấp phép và gửi giấy phép qua dịch vụ bưu chính hoặc email. Đồng thời, gửi bản chụp giấy phép đến cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để phối hợp quản lý.
Sau khi hoàn tất các bước trên, tổ chức sẽ nhận được giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ, cho phép chính thức thực hiện các hoạt động đo đạc theo quy định pháp luật.
5. Dịch vụ thành lập công ty đo đạc tại ACC Đồng Nai
Tại sao nên lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập công ty đo đạc tại ACC Đồng Nai?
Dịch vụ thành lập công ty đo đạc tại ACC Đồng Nai nổi bật với:
Hỗ Trợ Toàn Diện: Cung cấp dịch vụ từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất đăng ký, giúp khách hàng dễ dàng vượt qua thủ tục pháp lý.
Kinh Nghiệm Chuyên Sâu: Đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu về đo đạc và bản đồ, đảm bảo hồ sơ chính xác và đầy đủ.
Tư Vấn Chi Tiết: Hướng dẫn về các quy định và yêu cầu liên quan đến hoạt động đo đạc.
Tiết Kiệm Thời Gian: Xử lý nhanh chóng và hiệu quả, rút ngắn thời gian chờ đợi.
Dịch Vụ Trọn Gói: Bao gồm đăng ký giấy phép, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, và đăng ký hóa đơn điện tử.
ACC Đồng Nai cam kết mang đến dịch vụ thành lập công ty đo đạc chất lượng cao, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình thành lập và hoạt động.
Quy trình dịch vụ thành lập công ty đo đạc tại ACC Đồng Nai
Quy trình dịch vụ thành lập công ty đo đạc tại ACC Đồng Nai gồm các bước sau:
Tư Vấn Chi Tiết: Cung cấp thông tin và tư vấn về quy định và điều kiện thành lập công ty đo đạc.
Chuẩn Bị Hồ Sơ: Soạn thảo và chuẩn bị các tài liệu cần thiết như Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, và giấy tờ chứng thực cá nhân.
Nộp Hồ Sơ: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua hệ thống trực tuyến hoặc trực tiếp.
Xử Lý Hồ Sơ: Theo dõi và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế.
Hoàn Tất Thủ Tục: Khắc dấu công ty, làm biển hiệu tại trụ sở, đăng ký sử dụng chữ ký số, và mở tài khoản ngân hàng.
ACC Đồng Nai cam kết dịch vụ nhanh chóng và hiệu quả, giúp khách hàng hoàn tất quy trình thành lập công ty đo đạc một cách thuận lợi.
6. Các câu hỏi liên quan
Công ty đo đạc cung cấp các dịch vụ gì?
Công ty đo đạc cung cấp dịch vụ đo đạc địa chính, đo đạc xây dựng, đo đạc bản đồ, kiểm tra và hiệu chỉnh thiết bị đo, cùng các dịch vụ liên quan đến lập bản đồ và khảo sát địa lý.
Các loại giấy phép cần có khi kinh doanh dịch vụ đo đạc?
Công ty cần có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ.
Nhìn chung, việc nắm rõ và thực hiện đúng các thủ tục thành lập công ty đo đạc theo quy định mới sẽ giúp các doanh nghiệp tránh được những rủi ro không cần thiết và tối ưu hóa quy trình vận hành. Điều này không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn thêm.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN