Thủ tục thành lập công ty in ấn hiện nay bao gồm các bước quan trọng để đảm bảo sự tuân thủ các quy định pháp lý và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Bài viết này của ACC Đồng Nai sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về các bước cần thiết, từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất quy trình đăng ký.
Công ty in ấn là một doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến việc in ấn và sản xuất các sản phẩm in. Các công ty này sử dụng công nghệ và thiết bị in để tạo ra các tài liệu, sản phẩm quảng cáo, bao bì, sách, tạp chí, danh thiếp và nhiều sản phẩm in ấn khác. Công ty in ấn có thể cung cấp các dịch vụ từ thiết kế đồ họa, chế bản, in offset, in kỹ thuật số, đến hoàn thiện sản phẩm như cắt, gấp, dán và đóng quyển.
2. Điều kiện thành lập công ty in ấn
Để thành lập công ty in ấn cần đáp ứng điều kiện sau:
Là doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập, hộ kinh doanh về hoạt động in (kể cả cơ sở in hoạt động độc lập và trực thuộc doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập hoạt động trong các ngành, nghề, lĩnh vực khác);
Có thiết bị in để thực hiện ít nhất một trong các công đoạn chế bản, in, gia công sau in:
Đối với công đoạn chế bản: Cơ sở in phải có ít nhất một trong các thiết bị: Máy ghi phim, máy ghi kẽm, máy tạo khuôn in;
Đối với công đoạn in: Cơ sở in phải có máy in;
Đối với công đoạn gia công sau in: Cơ sở in phải có máy dao xén (cắt) giấy và có ít nhất một trong các thiết bị: Máy đóng sách (đóng thép hoặc khâu chỉ), máy vào bìa, máy kỵ mã liên hợp, dây chuyền liên hợp hoàn thiện sản phẩm in hoặc thiết bị phù hợp với sản phẩm gia công.
Có mặt bằng để thực hiện chế bản, in, gia công sau in ngoài khu dân cư, trừ cơ sở in chỉ sử dụng công nghệ thiết bị in la-de(laser), in phun khổ từ A0 trở xuống và cơ sở in là hộ gia đình hoạt động in lưới (lụa) thủ công;
Có đủ điều kiện về an ninh – trật tự, bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật;
Có chủ sở hữu là tổ chức, cá nhân Việt Nam;
Có người đứng đầu là công dân Việt Nam, thường trú hợp pháp tại Việt nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và có trình độ cao đẳng trở lên về chuyên ngành in hoặc được Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục Xuất bản, In và Phát hành) cấp giấy chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hoạt động in.
3. Hồ sơ thành lập công ty in ấn
Hồ sơ thành lập công ty in ấn bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
Giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật/chủ sở hữu/thành viên/cổ đông sáng lập;
Các giấy tờ cần thiết khác (nếu có).
4. Thủ tục thành lập công ty in ấn
Thủ tục thành lập công ty in ấn
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch và đầu tư
Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến tại trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn)
Cơ quan tiếp nhận: Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty
Thời hạn xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trả lời về tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp phải sửa đổi, bổ sung sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.
Kết quả thủ tục: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế.
Bước 2: Khắc dấu
Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho công ty Luật Việt An hoặc tự mình liên hệ với các doanh nghiệp đủ điều kiện để thực hiện khắc dấu cho công ty.
Bước 3: Thực hiện các thủ tục sau thành lập công ty gồm:
Treo biển tại trụ sở công ty;
Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử;
Kê khai và nộp thuế môn bài;
In và đặt in hóa đơn;
Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.
Bước 4: Xin cấp giấy phép con với những sản phẩm in cụ thể
Trường hợp 1: Xin cấp giấy phép hoạt động ngành in
Đối tượng áp dụng: Cơ sở in thực hiện chế bản, in, gia công sau in các sản phẩm gồm Báo, tạp chí và các ấn phẩm báo chí khác theo quy định của pháp luật về báo chí; Tem chống giả.
Thành phần hồ sơ:
Đơn đề nghị cấp phép hoạt động in theo mẫu
Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu một trong các loại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký thuế, quyết định thành lập cơ sở in đối với cơ sở in sự nghiệp công lập;
Trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày được cấp giấy phép hoạt động in, cơ sở in phải hoàn thành việc mua hoặc thuê mua đủ thiết bị theo danh mục dự kiến đầu tư, gửi bản sao chứng từ mua, thuê mua thiết bị cho cơ quan cấp giấy phép hoạt động in)
Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu cơ sở in theo mẫu quy định.
Cơ quan giải quyết: Cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in
Thời hạn giải quyết: 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in sẽ cấp giấy phép trong đó ghi rõ nội dung hoạt động in phù hợp với thiết bị của cơ sở in và cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động in.
Trường hợp 2: Đăng ký hoạt động cơ sở in
Đối tượng áp dụng: cơ sở in thực hiện chế bản, in, gia công sau in sản phẩm in gồm Mẫu, biểu mẫu giấy tờ do cơ quan nhà nước ban hành; Hóa đơn tài chính, các loại thẻ, giấy tờ có sẵn mệnh giá hoặc dùng để ghi mệnh giá (không bao gồm tiền); Bao bì, nhãn hàng hóa; Tài liệu, giấy tờ của tổ chức, cá nhân; Các sản phẩm in khác.
Thành phần hồ sơ:
Trước khi hoạt động 15 ngày, cơ sở in phải gửi 02 tờ khai đăng ký hoạt động cơ sở in theo mẫu quy định đến cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in theo quy định sau đây:
Cơ sở in thuộc các bộ, cơ quan, tổ chức trung ương gửi hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ Thông tin và Truyền thông;
Cơ sở in khác gửi hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được tờ khai đăng ký của cơ sở in, cơ quan quản lý về hoạt động in có trách nhiệm xác nhận đăng ký và cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động in.
5. Dịch vụ thành lập công ty in ấn của ACC Đồng Nai
ACC Đồng Nai là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty in ấn. Một số lý do khiến khách hàng hài lòng khi sử dụng dịch vụ tại ACC Đồng Nai:
Kinh nghiệm và chuyên môn: ACC Đồng Nai là một công ty luật có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp. Đội ngũ luật sư tại đây có chuyên môn cao và am hiểu sâu sắc về các quy định pháp luật liên quan đến thành lập công ty in ấn.
Trọn gói dịch vụ: Công ty cung cấp dịch vụ thành lập công ty in ấn trọn gói, từ việc tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ đến thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
Đảm bảo pháp lý: ACC Đồng Nai cam kết đảm bảo việc thực hiện thành lập công ty in ấn theo đúng quy trình pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Hỗ trợ khách hàng: Đội ngũ nhân viên tại ACC Đồng Nai luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng liên quan đến quy trình thành lập công ty in ấn, từ khi khách hàng đặt dịch vụ cho đến khi hoàn thành các thủ tục cần thiết.
Uy tín và tin cậy: ACC Đồng Nai được khách hàng đánh giá cao về uy tín và tin cậy trong ngành luật, đảm bảo mang lại sự hài lòng và an tâm cho khách hàng trong quá trình hợp tác.
>>>> Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với ACC Đồng Nai qua Zalo/Hotline để được tư vấn miễn phí và chính xác nhất
6. Các câu hỏi thường gặp
Có yêu cầu về việc nộp báo cáo tài chính định kỳ sau khi công ty in ấn đã được thành lập không?
Có. Công ty in ấn, như tất cả các doanh nghiệp khác, cần phải nộp báo cáo tài chính định kỳ theo quy định của pháp luật thuế và kế toán. Điều này giúp đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn.
Có cần phải có hợp đồng liên kết hoặc thỏa thuận với các nhà cung cấp vật liệu in khi thành lập công ty không?
Không. Không có yêu cầu pháp lý bắt buộc về việc có hợp đồng liên kết hoặc thỏa thuận với các nhà cung cấp vật liệu in ngay khi thành lập công ty. Tuy nhiên, có những thỏa thuận này có thể giúp công ty duy trì nguồn cung cấp ổn định và quản lý chi phí hiệu quả hơn.
Có yêu cầu về việc cung cấp thông tin về các công nghệ và thiết bị in trong hồ sơ thành lập công ty in ấn không?
Không. Thông thường, hồ sơ thành lập công ty in ấn không yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết về các công nghệ và thiết bị in. Tuy nhiên, thông tin này có thể được yêu cầu trong các giai đoạn sau, đặc biệt là khi công ty xin các giấy phép hoạt động liên quan hoặc trong quá trình kiểm tra hoạt động.
Việc nắm rõ thủ tục thành lập công ty in ấn không chỉ giúp bạn dễ dàng vượt qua các yêu cầu pháp lý mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ quy định sẽ mang lại thành công cho công ty bạn. Nếu gặp khó khăn trong quá trình tìm hiểu, hãy liên hệACC Đồng Nai để được tư vấn trực tiếp và nhanh nhất.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN