Với sự gia tăng vượt bậc của thương mại điện tử và chuỗi cung ứng toàn cầu, nhu cầu về dịch vụ vận chuyển và logistics ngày càng tăng cao, tạo ra một cơ hội đáng giá cho những ai có lòng đam mê và khát khao xây dựng một công việc đáng tự hào. Thông qua bài viết này, ACC Đồng Nai sẽ trình bày chi tiết các bước cơ bản để thành lập một công ty logistics thành công.
Công ty logistics là đơn vị kinh doanh chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến quản lý và vận hành chuỗi cung ứng hàng hóa. Mục tiêu chính của công ty logistics là đảm bảo việc vận chuyển, lưu kho và quản lý hàng hóa diễn ra một cách hiệu quả và hiệu suất cao nhất. Các hoạt động chủ yếu của công ty logistics bao gồm:
Vận chuyển: Bao gồm các dịch vụ như vận tải đường bộ, đường biển, đường hàng không và dịch vụ gửi hàng nhanh.
Lưu trữ và quản lý kho: Bao gồm các hoạt động như lưu kho, bốc xếp, đóng gói và phân phối hàng hóa.
Quản lý chuỗi cung ứng: Bao gồm việc lập kế hoạch, theo dõi và điều phối các hoạt động trong chuỗi cung ứng để đảm bảo rằng hàng hóa được điều khiển và vận chuyển một cách hiệu quả nhất.
Dịch vụ gia tăng: Bao gồm các dịch vụ như quản lý đơn hàng, theo dõi và báo cáo trực tuyến, và các dịch vụ tư vấn về tối ưu hóa chi phí và quy trình.
Các công ty logistics thường hoạt động như một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu, hỗ trợ các doanh nghiệp sản xuất và phân phối hàng hóa để tối ưu hóa chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
2. Điều kiện thành lập công ty logistics
Thương nhân kinh doanh các dịch vụ cụ thể thuộc 17 loại dịch vụ logistics phải tuân thủ các điều kiện đầu tư và kinh doanh theo quy định của pháp luật đối với từng loại dịch vụ đó. Đồng thời, nếu thương nhân sử dụng phương tiện điện tử như mạng internet, mạng viễn thông di động hoặc các mạng mở khác để tiến hành một phần hoặc toàn bộ hoạt động kinh doanh logistics, thì ngoài việc tuân thủ các quy định về từng loại dịch vụ cụ thể, họ cũng phải đáp ứng các quy định về thương mại điện tử.
Các quy định về thương mại điện tử bao gồm các yêu cầu về đăng ký hoạt động kinh doanh trực tuyến, bảo vệ thông tin người tiêu dùng, xử lý tranh chấp qua mạng và các quy định khác nhằm đảm bảo tính minh bạch và an toàn cho các giao dịch điện tử. Điều này giúp bảo vệ lợi ích của người tiêu dùng và xây dựng môi trường kinh doanh trực tuyến lành mạnh và bền vững.
3. Hồ sơ thành lập công ty logistics
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ để đăng ký thành lập công ty logistics, cụ thể:
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Dự thảo Điều lệ công ty;
Danh sách các thành viên (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc cổ đông của công ty (đối với công ty cổ phần);
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ sau đây để chứng thực danh tính:
Giấy CMND còn hiệu lực hoặc hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân;
Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ chứng thực của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức;
Quyết định góp vốn;
Giấy ủy quyền cho người được uỷ quyền đi nộp hồ sơ.
4. Thủ tục thành lập công ty logistics tại Đồng Nai
Các bước thành lập công ty logistics tại Đồng Nai
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty logistics
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ thành lập công ty logistics bao gồm các tài liệu được ACC Đồng Nai liệt kê ở phần trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ thông qua 2 hình thức như sau:
Nộp hồ sơ online: Doanh nghiệp có thể truy cập vào địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ để nộp hồ sơ trực tuyến thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số.
Nộp hồ sơ trực tiếp: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai, tại địa chỉ: Số 2 Nguyễn Văn Trị – Thanh Bình – Biên Hoà – Đồng Nai.
Sau khi nộp hồ sơ khoảng 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ, sau đó doanh nghiệp sẽ nộp lại hồ sơ.
Bước 4: Công bố thông tin doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải công bố việc thành lập trên Cổng thông tin quốc gia về đăng doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố gồm: Tên công ty, mã số thuế, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật,…
Bước 5: Khắc con dấu và hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập
Sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải khắc con dấu, cần có nội dung cơ bản là tên công ty và mã số thuế công ty, mà không cần phải thông báo mẫu dấu đến sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bên cạnh đó, cần hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập công ty như:
Đăng ký tài khoản ngân hàng
Mua và sử dụng chữ ký số điện tử
Treo biển tên công ty
Hoàn tất góp vốn…
Bước 6: Xin giấy phép kinh doanh ngành nghề của công ty
Sau khi đã nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện đăng ký và xin giấy phép kinh doanh cho các ngành nghề liên quan đến dịch vụ logistics. Điều này bao gồm việc tuân thủ các yêu cầu cụ thể của từng ngành nghề, như quy định về chất lượng dịch vụ, an toàn vệ sinh lao động, bảo vệ môi trường và các quy định khác áp dụng.
Sau khi hoàn tất quá trình này, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép kinh doanh cho các ngành nghề cụ thể trong lĩnh vực logistics mà họ đăng ký. Giấy phép này là cơ sở pháp lý cho doanh nghiệp để bắt đầu hoạt động kinh doanh chính thức trong lĩnh vực này.
5. Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty logistics
Thành lập công ty logistics cần bao nhiêu vốn?
Hiện tại không có sự quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa mà doanh nghiệp phải tuân thủ khi thành lập công ty logistics. Do vậy, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thông thường có thể lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với nhu cầu kinh doanh của họ.
Khi đặt tên công ty logistics, cần lưu ý gì?
Để đặt tên cho công ty logistics đúng theo quy định, cần lưu ý:
Đảm bảo không trùng tên hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
Tên công ty phải bao gồm đầy đủ loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Không sử dụng từ ngữ hoặc ký hiệu thiếu văn hóa.
Cấm sử dụng tên của các cơ quan quản lý nhà nước để đặt tên công ty.
Trên đây là những thông tin chi tiết về Thủ tục thành lập công ty logistics. Hãy liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể.
