Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty là một bước quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Việc thay đổi địa chỉ chi nhánh không chỉ liên quan đến sự thay đổi về mặt hành chính mà còn ảnh hưởng đến các hoạt động kinh doanh và pháp lý của công ty. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty
Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.
Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh công ty phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty
Thay đổi địa chỉ chi nhánh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý
Hồ sơ nộp tại cơ quan thuế chuyển đi gồm: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC. (Theo Điểm a Khoản 2 Điều 10 Thông tư số 105/2020/TT-BTC)
Hồ sơ nộp tại phòng đăng ký kinh doanh gồm:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh;
Văn bản uỷ quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục;
Bản sao căn cước công dân của người được uỷ quyền thực hiện thủ tục.
Thay đổi địa chỉ chi nhánh nhưng không thay đổi cơ quan thuế quản lý
Hồ sơ nộp tại phòng đăng ký kinh doanh gồm:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh;
Văn bản uỷ quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục;
Bản sao căn cước công dân của người được uỷ quyền thực hiện thủ tục.
3. Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty
Các thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty
Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý
Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế gồm các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế
Người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi) để thực hiện các thủ tục về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Xử lý hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế
Trong thời hạn chậm nhất không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế công bố biên bản, kết luận kiểm tra (đối với hồ sơ thuộc diện phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế), 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế (đối với hồ sơ thuộc diện không phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế), cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC theo quy định tại Khoản 3 Điều 6 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế gửi cho người nộp thuế.
Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại cơ quan đăng ký kinh doanh gồm các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh
Sau khi nhận thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST của cơ quan thuế, người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh chuyển đến.
Bước 2: Xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh
Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh chuyển đến trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh, trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh nhưng không thay đổi cơ quan thuế quản lý
Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại cơ quan đăng ký kinh doanh gồm các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh.
Bước 2: Xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh
Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh, trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
4. Chi nhánh doanh nghiệp có nhiệm vụ như thế nào?
Chi nhánh doanh nghiệp có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Mặt khác, ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
5. Các câu hỏi thường gặp
Thay đổi địa chỉ chi nhánh có cần phải thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không?
Khi thay đổi địa chỉ chi nhánh cần thực hiện thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hay chính là Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh).
Thời hạn giải quyết thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh?
– Thời hạn giải quyết thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh với trường hợp không thay đổi cơ quan thuế quản lý là trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. (Căn cứ theo Khoản 2 Điều 62 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP)
– Thời hạn giải quyết thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh với trường hợp thay đổi cơ quan thuế quản lý bao gồm cả thời gian thay đổi thông tin đăng ký thuế (chưa bao gồm thời gian thanh kiểm tra, xử phạt, giải trình về thuế nếu có phát sinh của đơn vị, thời gian soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu) là:
+ Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế là không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế công bố biên bản, kết luận kiểm tra (đối với hồ sơ thuộc diện phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế), 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế (đối với hồ sơ thuộc diện không phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế). (Theo Điểm a Khoản 2 Điều 11 Thông tư số 105/2020/TT-BTC)
+ Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Phòng đăng ký kinh doanh là trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. (Căn cứ theo Khoản 2 Điều 62 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP)
Phải thông báo với cơ quan thuế khi thay đổi địa chỉ chi nhánh
Không phải trong mọi trường hợp đều cần thực hiện thông báo với cơ quan thuế khi thay đổi địa chỉ chi nhánh trừ trường hợp thay đổi địa chỉ chi nhánh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý.
Đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cần tuân thủ các quy định pháp lý để đảm bảo tính hợp pháp và tránh những rủi ro không đáng có. Việc thực hiện đúng thủ tục sẽ giúp chi nhánh hoạt động ổn định và hiệu quả tại địa chỉ mới, đồng thời duy trì sự minh bạch trong quản lý doanh nghiệp. Nếu gặp khó khăn trong quá trình tìm hiểu, hãy liên hệACC Đồng Nai để được tư vấn trực tiếp và nhanh nhất.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN