Thủ tục đăng ký thay đổi tên chi nhánh công ty là quy trình quan trọng nhằm đảm bảo tên gọi của chi nhánh phù hợp với chiến lược phát triển và yêu cầu pháp lý hiện hành. Quy trình này giúp duy trì tính nhất quán trong nhận diện thương hiệu và quản lý doanh nghiệp. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.
Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh công ty phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Hồ sơ đăng ký thay đổi tên chi nhánh công ty
Thành phần hồ sơ bao gồm:
Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Chi nhánh;
Đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì cần nộp kèm theo:
Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư;
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của chi nhánh (trường hợp chi nhánh hoạt động theo Giấy chứng nhận đầu tư).
Trường hợp không phải Chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp thêm:
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá
Văn bản ủy quyền theo quy định.
3. Hướng dẫn thủ tục đăng ký thay đổi tên chi nhanh công ty
Hướng dẫn thủ tục đăng ký thay đổi tên chi nhanh công ty
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ
Bạn có thể gửi hồ sơ theo một trong các cách thức sau đây:
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tại địa điểm đặt chi nhánh doanh nghiệp.
Nộp qua mạng trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)
Nộp qua dịch vụ bưu chính.
Bước 3: Kiểm tra và xử lý hồ sơ
Phòng ĐKKD xuất Giấy biên nhận và tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Nhận kết quả
Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD thực hiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh mới.
Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung và điều chỉnh.
Bước 5: Thay đổi mẫu con dấu chi nhánh mới
Khi chi nhánh hạch toán độc lập thực hiện thay đổi địa chỉ hoặc tên chi nhánh công ty, nội dung của con dấu sẽ thay đổi. Vì vậy, sau khi có giấy chứng nhận mới, chi nhánh cần thực hiện việc khắc con dấu mới và thông báo lưu tại doanh nghiệp.
Lưu ý: Nếu con dấu của chi nhánh do cơ quan Công an cấp và đăng ký, chi nhánh cần trả lại con dấu cũ và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu đã được cấp trước đó.
Khi thay đổi tên chi nhánh công ty cần lưu ý những vấn đề sau:
– Đối với chi nhánh hoạch toán độc lập, không xuất hóa đơn khi đang thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh.
– Đặt tên chi nhánh cần đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ pháp luật.
– Sau thủ tục đổi tên, công ty cần thực hiện các công việc sau:
Khắc con dấu mới cho chi nhánh.
Ngoài ra, cần làm lại biển hiệu chi nhánh và treo tại địa điểm đặt chi nhánh.
5. Các câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký thay đổi tên chi nhánh công ty
Có cần khắc lại con dấu khi thay đổi tên chi nhánh công ty?
Có. Khi thay đổi tên chi nhánh công ty, nội dung của con dấu, nhất là đối với các chi nhánh hạch toán độc lập riêng, bị ảnh hưởng theo. Do đó, để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ theo quy định pháp luật, quy trình khắc lại con dấu công ty mới là cần thiết.
Thay đổi tên chi nhánh công ty mất bao lâu?
Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty từ 03 đến 05 ngày làm việc. Sau đó, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động mới cho chi nhánh.
Có phải thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh khi thay đổi tên chi nhánh không?
Phải. Quy định tại khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thay đổi tên chi nhánh đồng nghĩa với việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh.
Việc thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên chi nhánh công ty cần được thực hiện đúng quy định để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và pháp lý. Đảm bảo tuân thủ các bước và yêu cầu cần thiết sẽ giúp duy trì sự ổn định và hợp pháp trong hoạt động của chi nhánh. Nếu gặp khó khăn trong quá trình tìm hiểu, hãy liên hệACC Đồng Nai để được tư vấn trực tiếp và nhanh nhất.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN