Khi có nhu cầu xác minh thông tin về sổ đỏ, việc biết nơi nào để thực hiện thủ tục này là rất quan trọng. Quý vị có thể đặt câu hỏi “Xác minh sổ đỏ ở đâu?” để tìm hiểu về các địa điểm và cơ quan mà quý vị có thể đến để xác minh thông tin về sổ đỏ. Đây là một bước quan trọng trong quá trình xác minh tính chính xác và hợp lệ của sổ đỏ, đồng thời đảm bảo quyền lợi của bản thân trong giao dịch bất động sản. Hãy cùng tìm hiểu về các địa điểm và thủ tục cụ thể khi xác minh sổ đỏ trong bài viết dưới đây.
1. Xác minh sổ đỏ ở đâu?
Xác minh trực tiếp Sổ đỏ
Căn cứ theo Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT, người mua có thể xác minh qua các thông tin trên Giấy chứng nhận. Đặc biệt là căn cứ vào mã vạch được in tại cuối trang 4 của Giấy chứng nhận.
Mã vạch này được sử dụng để quản lý và tra cứu thông tin về Giấy chứng nhận cũng như hồ sơ cấp Giấy chứng nhận. Mã vạch sẽ được in dưới cấu trúc như sau: “MX.MN.ST”, trong đó:
MX: Đại diện cho mã đơn vị hành chính cấp xã nơi có nhà đất. Để xác minh, quý vị có thể đối chiếu mã đơn vị hành chính của xã, phường, thị trấn nơi có đất xem có trùng khớp với mã trên Giấy chứng nhận hay không.
Lưu ý: Nếu Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận cho tổ chức, mã của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương sẽ được ghi thêm vào trước mã của xã, phường, thị trấn nơi có đất.
MN: Là mã của năm cấp Giấy chứng nhận, bao gồm 02 chữ số cuối cùng của năm ký cấp Giấy chứng nhận.
Ví dụ: Nếu mã là 18, có nghĩa là Giấy chứng nhận được cấp vào năm 2018.
ST: Đây là số thứ tự của hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai tương ứng với Giấy chứng nhận được cấp lần đầu theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường về hồ sơ địa chính.
Xác minh tại Văn phòng đăng ký đất đai
Trên thực tế, việc tự xác minh sổ đỏ bằng mã vạch không đảm bảo độ chính xác cao. Để đảm bảo thông tin được xác thực chính xác và tránh gặp phải trường hợp sổ đỏ giả, người mua nên xác minh thông tin tại Văn phòng đăng ký đất đai.
2. Thủ tục xác minh sổ đỏ ở Văn phòng đăng ký đất đai
Bước 1: Đề nghị nộp phiếu
Trước hết, để xác minh thông tin về Giấy chứng nhận, cá nhân hoặc hộ gia đình cần điều đầy đủ thông tin theo Mẫu số 01/PYC, bao gồm: lý do, thông tin về thửa đất, thông tin về người đứng tên trên Giấy chứng nhận để đối chiếu với các thông tin và dữ liệu địa chính.
Theo Khoản 1 Điều 12 của Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, cá nhân hoặc hộ gia đình có thể nộp phiếu yêu cầu theo một trong các cách sau:
- Gửi qua email hoặc qua cổng thông tin đất đai.
- Gửi qua đường bưu điện.
- Hoặc nộp trực tiếp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại huyện, quận, thị xã hoặc thành phố thuộc tỉnh.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý yêu cầu
Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai sẽ tiến hành tiếp nhận và xử lý yêu cầu, đồng thời thông báo nghĩa vụ tài chính cho người yêu cầu thực hiện. Trong trường hợp cơ quan từ chối cung cấp dữ liệu, họ phải giải thích rõ lý do và đáp ứng các thắc mắc của người dân.
Sau khi cá nhân hoặc hộ gia đình hoàn tất nghĩa vụ tài chính, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai sẽ thực hiện cung cấp dữ liệu đến người yêu cầu.
Bước 3: Trả kết quả
Trong trường hợp yêu cầu được nhận trước 15:00, cơ quan phải cung cấp kết quả trong ngày.
Nếu yêu cầu được nhận sau 15:00, việc cung cấp dữ liệu đất đai sẽ diễn ra vào ngày làm việc tiếp theo.
Ngoài ra, nếu người mua không tự xác minh hoặc không đến Văn phòng đăng ký đất đai để xác minh, họ phải tuân thủ đúng quy trình đăng ký biến động (thủ tục chuyển nhượng). Trong quá trình này, cơ quan đăng ký đất đai sẽ quét mã vạch để xác minh tính chính xác của Sổ đỏ.
3. Mọi người cùng hỏi
Thủ tục xác minh sổ đỏ có phí không?
Thường thì thủ tục xác minh sổ đỏ là miễn phí tại các cơ quan quản lý đất đai và bất động sản.
Thời gian xác minh sổ đỏ mất bao lâu?
Thời gian xác minh sổ đỏ có thể thay đổi tùy thuộc vào nơi quý vị thực hiện, nhưng thông thường thủ tục này diễn ra nhanh chóng trong vài ngày làm việc.
Điều gì sẽ xảy ra sau khi xác minh sổ đỏ?
Sau khi xác minh sổ đỏ, quý vị sẽ được cung cấp thông tin chính xác về tình trạng và tính hợp lệ của sổ đỏ tương ứng.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Xác minh sổ đỏ ở đâu?. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
