Trong hành trình đăng ký kinh doanh, mỗi doanh nghiệp đều đối mặt với một bước quan trọng: “Cách ghi mã ngành trong giấy đăng ký kinh doanh”. Đây không chỉ là một thủ tục hình thức, mà là một khía cạnh quyết định quan trọng đối với bản chất và hình ảnh của doanh nghiệp. Việc lựa chọn và ghi đúng mã ngành không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản lý hồ sơ, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp định hình chiến lược kinh doanh của mình. Hãy cùng khám phá sâu hơn về cách thức này và tầm quan trọng của việc hiểu rõ cách ghi mã ngành trong giấy đăng ký kinh doanh.
Mã ngành là hệ thống các mã số được quy định bởi Tổng cục Thống kê Việt Nam, đại diện cho các ngành nghề và lĩnh vực kinh tế khác nhau trong quốc gia. Cụ thể, mã ngành Việt Nam thường được sử dụng trong quá trình đăng ký kinh doanh, thống kê kinh tế, và các vấn đề liên quan đến quản lý ngành nghề.
Mã ngành bao gồm một chuỗi các con số, mỗi con số đại diện cho một nhóm ngành hoặc ngành nghề cụ thể. Để biết thông tin chi tiết và cập nhật nhất về mã ngành, doanh nghiệp và người quan tâm thường xem xét các thông báo và tài liệu do Tổng cục Thống kê Việt Nam cung cấp.
Cách ghi mã ngành trong giấy đăng ký kinh doanh
2.1 Ghi theo mã ngành cấp 4 của Hệ thống ngành kinh tế
Khi đăng ký doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp phải lựa chọn ngành kinh tế cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam được ban hành kèm theo Quyết định 28/2018/QĐ-TTg áp dụng từ ngày 20/08/2018.
Hệ thống ngành kinh tế được phân hóa từ cấp 1 đến cấp 5 tương ứng với số chữ số trong mã ngành đó.
Khi chọn mã ngành để đăng ký, doanh nghiệp phải đăng ký bằng mã ngành cấp 4 – có 4 số. Sau đó ghi mã ngành cấp 5 hoặc diễn giải chi tiết ngành nghề kinh doanh.
Ví dụ:
STT
Tên ngành
Mã ngành
1
Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
5610
2
Dịch vụ phục vụ đồ uống
(trừ quán rượu, bia, quầy bar)
5630
2.2 Ghi theo ngành nghề quy định tại các văn bản chuyên ngành
* Đối với ngành nghề kinh doanh thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện (về vốn pháp định, chứng chỉ,…), danh mục ngành nghề kinh doanh cấm kinh doanh hoặc hạn chế kinh doanh, ngoài mã ngành cấp 4, phải ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật.
Ví dụ:
STT
Tên ngành
Mã ngành
1
Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận tải bằng xe buýt)
Chi tiết: Kinh doanh vận tải khách du lịch bằng xe ô tô
4931
* Đối với các ngành nghề không được ghi nhận thành một ngành nghề cụ thể trong hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (không có mã ngành riêng), nhưng được quy định trong các văn bản pháp luật khác, thì ghi chi tiết theo văn bản đó
– Doanh nghiệp có thể chọn mã ngành cấp 4 có liên quan đến ngành nghề mình kinh doanh và thường có các dạng cấu trúc sau:
+ Hoạt động …khác
+ Hoạt động có liên quan đến … khác
+ Hoạt động … chưa được phân vào đâu.
+ … khác
+ … chưa được phân vào đâu.
– Sau đó có thể ghi thêm mã ngành cấp 5 phù hợp rồi bổ sung thêm diễn giải chi tiết bên dưới hoặc ghi trực tiếp chi tiết sau mã ngành cấp 4.
Ví dụ:
STT
Tên ngành
Mã ngành
1
Sản xuất thực phẩm khác chưa được phân vào đâu
Chi tiết :
– Rang và lọc cà phê;
– Sản xuất các sản phẩm cà phê như: cà phê hoà tan, cà phê lọc, chiết xuất cà phê và cà phê cô đặc;
– Sản xuất các chất thay thế cà phê;
– Trộn chè và chất phụ gia;
– Sản xuất chiết suất và chế phẩm từ chè hoặc đồ pha kèm;
– Sản xuất các loại trà dược thảo
1079
2.3. Cách ghi ngành nghề không có trong Hệ thống ngành kinh tế
Trường hợp ngành nghề không có trong Hệ thống ngành kinh tế và cũng không có văn bản pháp luật thực tế điều chỉnh người thành lập doanh nghiệp cần làm công văn giải trình với Phòng đăng ký kinh doanh về thực tiễn tồn tại ngành nghề kinh doanh để cơ quan này được rõ.
Phòng đăng ký kinh doanh xem xét ghi nhận ngành, nghề kinh doanh này vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh, thông báo cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Tổng cục Thống kê) để bổ sung ngành, nghề kinh doanh mới.
Một số lưu ý khi ghi mã ngành nghề trong đăng ký kinh doanh
– Các ngành nghề buôn bán mà tài sản có thể đấu giá được như mua bán ô tô, xe máy hoặc đặt hàng qua mạng internet phải ghi loại trừ hoạt động đấu giá tài sản.
– Khi đăng ký kinh doanh một số mã ngành doanh nghiệp cần lưu ý bổ sung câu cam kết sau các mã ngành này như: Sản xuất hóa chất cơ bản (mã ngành: 2011) phải ghi (không hoạt động tại trụ sở) đối với doanh nghiệp không sản xuất trong khu công nghiệp…
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để xác định mã ngành phù hợp khi đăng ký kinh doanh?
Để xác định mã ngành phù hợp khi đăng ký kinh doanh tại Việt Nam, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Tra cứu Công Báo và Thông Tư Liên Quan:
Xem qua các công báo và thông tư của Tổng cục Thống kê Việt Nam hoặc cơ quan quản lý kinh tế có liên quan để tìm hiểu về hệ thống mã ngành và các cập nhật mới nhất.
Kiểm Tra Hướng Dẫn Trên Trang Web Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh:
Trang web của cơ quan đăng ký kinh doanh (thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh) cũng thường cung cấp thông tin chi tiết về hệ thống mã ngành và quy trình đăng ký.
Liên Hệ Trực Tiếp với Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh:
Gọi điện hoặc thăm trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh để được tư vấn. Nhân viên tại đây sẽ hỗ trợ bạn xác định mã ngành phù hợp dựa trên mô tả về hoạt động kinh doanh của bạn.
Tham Khảo Ý Kiến Tư Vấn Kế Toán hoặc Luật Sư:
Tư vấn với chuyên gia kế toán hoặc luật sư có kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh. Họ có thể giúp bạn hiểu rõ về các mã ngành và ứng dụng chúng cho doanh nghiệp của bạn.
Thảo Luận và Họp Ban Lãnh Đạo:
Tổ chức cuộc họp với ban lãnh đạo và các chuyên gia trong doanh nghiệp để thảo luận về mã ngành phù hợp nhất với chiến lược kinh doanh và các hoạt động chính của bạn.
Thực Hiện Kiểm Tra Thị Trường và Đối Thủ Cạnh Tranh:
Nghiên cứu về các doanh nghiệp cùng ngành để đảm bảo rằng bạn đã hiểu rõ về cách họ được phân loại và áp dụng mã ngành.
Nhớ rằng, sự hiểu biết và sự chính xác trong việc xác định mã ngành sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tận dụng mọi ưu thế và hỗ trợ từ cơ quan quản lý.
Mã ngành ảnh hưởng như thế nào đến quy trình hành chính và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp?
Mã ngành có ảnh hưởng lớn đến quy trình hành chính và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong các khía cạnh sau:
Mã ngành đóng vai trò quan trọng trong quy trình đăng ký kinh doanh. Việc xác định và ghi đúng mã ngành giúp cơ quan đăng ký hiểu rõ về lĩnh vực hoạt động cụ thể của doanh nghiệp.
Mã ngành ảnh hưởng đến việc thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế và kế toán. Các chính sách thuế và quy định kế toán thường được áp dụng khác nhau đối với từng ngành nghề.
Trong các báo cáo thống kê kinh tế, mã ngành giúp định rõ vị thế và đóng góp của doanh nghiệp trong ngành cụ thể. Thông tin này quan trọng trong quá trình đánh giá và so sánh hiệu suất với các đối thủ.
Mã ngành có thể ảnh hưởng đến việc doanh nghiệp được hưởng các ưu đãi hay chính sách hỗ trợ từ nhà nước, tùy thuộc vào ngành nghề cụ thể.
Doanh nghiệp thường cần điều chỉnh các quy trình nội bộ dựa trên yêu cầu và đặc điểm của ngành nghề. Mã ngành có thể là một yếu tố quan trọng trong việc thiết lập quy trình nội bộ hiệu quả.
Mã ngành cũng có thể ảnh hưởng đến chiến lược quảng bá và xây dựng thương hiệu. Nó giúp xác định doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác kinh doanh.
Mã ngành hỗ trợ trong quá trình nghiên cứu thị trường và phân tích cạnh tranh, giúp doanh nghiệp hiểu rõ về môi trường kinh doanh và đối thủ cạnh tranh.
Việc tuân thủ các quy định và luật lệ của ngành nghề thông qua mã ngành là quan trọng để doanh nghiệp duy trì uy tín và tránh rủi ro pháp lý.
Tóm lại, mã ngành không chỉ là một con số trên giấy đăng ký kinh doanh mà còn là yếu tố chủ chốt quyết định nhiều khía cạnh quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Có quy định cụ thể nào về cách ghi mã ngành trong giấy đăng ký kinh doanh không?
Quy định cụ thể về cách ghi mã ngành trong giấy đăng ký kinh doanh thường được xác định bởi cơ quan quản lý kinh doanh của từng quốc gia. Tại Việt Nam, cụ thể là Tổng cục Thống kê Việt Nam và Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh.
Dưới đây là một số điểm quan trọng thường được quy định:
Hệ Thống Mã Ngành:
Quy định cụ thể về hệ thống mã ngành, bao gồm số và cách chúng được tổ chức, thường được công bố và cập nhật thường xuyên.
Hướng Dẫn Sử Dụng Mã Ngành:
Cách ghi mã ngành và hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng mã ngành trong giấy đăng ký kinh doanh có thể được cung cấp trong các văn bản hướng dẫn, biểu mẫu, hoặc trên trang web của cơ quan đăng ký.
Yêu Cầu về Sự Chính Xác:
Các quy định thường yêu cầu sự chính xác cao khi ghi mã ngành, bởi vì thông tin này sẽ ảnh hưởng đến việc phân loại và quản lý thống kê.
Quy Trình Điều Chỉnh hoặc Sửa Đổi Mã Ngành:
Nếu doanh nghiệp muốn điều chỉnh hoặc sửa đổi mã ngành sau khi đã đăng ký, có quy định nào về quy trình và điều kiện cụ thể cho việc này.
Hỗ Trợ Tư Vấn và Thông Tin:
Cơ quan quản lý thường cung cấp các kênh tư vấn và thông tin để doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về hệ thống mã ngành và cách sử dụng chúng.
Để có thông tin chi tiết và chính xác nhất, doanh nghiệp nên tham khảo trực tiếp từ cơ quan quản lý kinh doanh hoặc tổ chức thống kê chính thức của quốc gia.
