Trong thời đại công nghệ ngày nay, việc áp dụng các giải pháp kỹ thuật số vào quản lý tài chính không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng cường sự thuận tiện cho người sử dụng. Trong bối cảnh này, “Dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel tại Biên Hòa” là một giải pháp thông minh, mang đến nhiều ưu điểm hơn so với hóa đơn giấy truyền thống.
Dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel là một dịch vụ cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn trên nền điện tử cho doanh nghiệp. Hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử; được ký bằng chữ ký điện tử (ký số), có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường; có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu.
2. Dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel tại Biên Hòa
2.1. Tại sao khách hàng nên sử dụng dịch vụ tại ACC Đồng Nai
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần phải in ấn, lưu trữ, chuyển phát hóa đơn giấy, không cần phải mua máy in, giấy in, mực in, không cần phải thuê kho bãi, nhân viên lưu trữ hóa đơn.
An toàn và bảo mật: Hóa đơn được ký bằng chữ ký điện tử (ký số) có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy, không bị thất lạc, rách, hỏng, làm giả, không bị trùng số hoặc thiếu số hóa đơn.
Thông minh và tiện lợi: Có thể lập, gửi, nhận, tra cứu, báo cáo hóa đơn mọi lúc mọi nơi thông qua internet, có thể chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu, có thể tích hợp hóa đơn điện tử với các phần mềm kế toán, quản lý bán hàng, quản lý kho.
Chuyên nghiệp và uy tín: Được hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc về hóa đơn điện tử bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, giàu kinh nghiệm của ACC Đồng Nai, được cung cấp hóa đơn điện tử bởi Viettel, một trong những nhà cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin hàng đầu Việt Nam.
2.2. Quy trình thực hiện dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel tại ACC Đồng Nai
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
Scan hoặc hình chụp bản gốc giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
Scan hoặc hình chụp bản gốc chứng minh thư hoặc thẻ căn cước công dân của giám đốc doanh nghiệp;
Phiếu yêu cầu cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel ký tên đóng dấu mọc đỏ doanh nghiệp;
Logo của doanh nghiệp (nếu có).
Bước 2: Ký kết hợp đồng dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel với ACC Đồng Nai. Nhân viên ACC Đồng Nai sẽ tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và ký kết hợp đồng. Hợp đồng bao gồm các nội dung sau:
Thông tin của hai bên
Thời hạn hợp đồng
Phí dịch vụ
Điều khoản và điều kiện
Bước 3: Bàn giao tài khoản, mật khẩu, hướng dẫn sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel cho doanh nghiệp. Nhân viên ACC Đồng Nai sẽ bàn giao cho khách hàng các thông tin sau:
Tài khoản, mật khẩu truy cập hệ thống hóa đơn điện tử Viettel tại địa chỉ 4;
Hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ thủ tục làm việc với cơ quan thuế đến khi hóa đơn điện tử sử dụng được;
Bàn giao hợp đồng, phụ lục, hóa đơn.
Bước 4: Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel để lập, gửi, nhận, lưu trữ, quản lý hóa đơn trên nền điện tử.
3. Chi phí dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel tại Biên Hòa
Chi phí dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel
4. Các giấy tờ, chứng từ khách hàng cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ tại ACC Đồng Nai
Hóa đơn điện tử là một hình thức hóa đơn đã được cơ quan thuế chấp nhận, nên bạn có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng một bộ hồ sơ gồm các loại giấy tờ sau:
Quyết định của đơn vị khi đơn vị đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử ( kèm theo mẫu hóa đơn). In và đóng dấu, gửi 1 bộ hồ sơ đến cơ quan thuế, đồng thời scan và gửi 1 bộ hồ sơ qua mạng.
Hoặc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để họ hỗ trợ và hoàn thành toàn bộ thủ tục. Và chỉ 2 ngày sau là doanh nghiệp, công ty bạn có thể phát hành được hóa đơn điện tử.
5. Thời gian thực hiện dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel tại Biên Hòa
Cụ thể, thời gian thực hiện dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel tại Biên Hòa được chia làm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel. Thời gian chuẩn bị hồ sơ phụ thuộc vào doanh nghiệp, có thể từ 01 đến 02 ngày làm việc.
Bước 2: Ký kết hợp đồng dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel với ACC Đồng Nai. Thời gian ký kết hợp đồng phụ thuộc vào thời gian liên lạc và thống nhất giữa hai bên, có thể từ 01 đến 02 ngày làm việc.
Bước 3: Bàn giao tài khoản, mật khẩu, hướng dẫn sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel cho doanh nghiệp. Thời gian bàn giao phụ thuộc vào thời gian nhận được thông tin từ Viettel, có thể từ 01 đến 02 ngày làm việc.
Bước 4: Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel để lập, gửi, nhận, lưu trữ, quản lý hóa đơn trên nền điện tử. Thời gian sử dụng dịch vụ phụ thuộc vào nhu cầu và khả năng của doanh nghiệp, có thể từ 01 ngày làm việc trở lên.
6. Lợi ích khi sử dụng Hóa đơn điện tử Viettel
Lợi ích khi sử dụng Hóa đơn điện tử Viettel
Sử dụng Hóa đơn điện tử Viettel thay cho Hóa đơn giấy mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như sau:
Tiết kiệm chi phí: Không cần phải in ấn, lưu trữ, chuyển phát hóa đơn giấy, không cần phải mua máy in, giấy in, mực in, không cần phải thuê kho bãi, nhân viên lưu trữ hóa đơn. Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy.
An toàn và bảo mật: Hóa đơn được ký bằng chữ ký điện tử (ký số) có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy, không bị thất lạc, rách, hỏng, làm giả, không bị trùng số hoặc thiếu số hóa đơn. Hóa đơn được lưu trữ bằng các phương tiện điện tử như máy tính, hệ thống mạng nội bộ hoặc server với chi phí nhỏ.
Thông minh và tiện lợi: Có thể lập, gửi, nhận, tra cứu, báo cáo hóa đơn mọi lúc mọi nơi thông qua internet, có thể chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu, có thể tích hợp hóa đơn điện tử với các phần mềm kế toán, quản lý bán hàng, quản lý kho.
Chuyên nghiệp và uy tín: Được hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc về hóa đơn điện tử bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, giàu kinh nghiệm của Viettel, được cung cấp hóa đơn điện tử bởi Viettel, một trong những nhà cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin hàng đầu Việt Nam.
7. Quy trình tư vấn, thực hiện các thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử Viettel
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có chứng thực hoặc bản gốc để đối chiếu).
Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người đại diện pháp luật (bản sao có chứng thực hoặc bản gốc để đối chiếu).
Giấy ủy quyền (nếu người ký hợp đồng không phải là người đại diện pháp luật).
Bước 2: Ký kết hợp đồng và thống nhất mẫu hóa đơn
Doanh nghiệp liên hệ với nhân viên Viettel để ký kết hợp đồng sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử và thống nhận mẫu hóa đơn theo yêu cầu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin như:
Tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, email của doanh nghiệp.
Tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, email của nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (Viettel).
Thời hạn, phí, điều khoản và điều kiện của hợp đồng.
Mẫu hóa đơn, ký hiệu, số lượng, định dạng, nội dung và các thông tin khác của hóa đơn điện tử.
Bước 3: Lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và gửi đến cơ quan thuế
Doanh nghiệp lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123 và gửi đến cơ quan thuế có thẩm quyền. Doanh nghiệp có thể gửi tờ khai qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua đường bưu điện, fax, email hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế.
Bước 4: Nhận thông báo chấp nhận hoặc từ chối đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ cơ quan thuế
Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo điện tử theo mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123 cho doanh nghiệp. Trường hợp được chấp nhận, doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử Viettel. Trường hợp không được chấp nhận, doanh nghiệp cần bổ sung, điều chỉnh theo yêu cầu của cơ quan thuế và gửi lại tờ khai.
Bước 5: Sử dụng hóa đơn điện tử Viettel
Sau khi được cơ quan thuế chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ nhận được tài khoản truy cập hệ thống Einvoice Viettel, giấy chứng nhận sử dụng hóa đơn điện tử Viettel, biên bản bàn giao hóa đơn điện tử Viettel và hóa đơn thuế VAT của Viettel. Doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử Viettel để lập, phát hành, gửi, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử một cách dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả. Doanh nghiệp cũng có thể kết nối hóa đơn điện tử Viettel với phần mềm kế toán, bán hàng hoặc quản lý doanh nghiệp để tự động hóa các quy trình kinh doanh.
8. Mọi người cùng hỏi
Hóa đơn điện tử của Viettel cung cấp những ưu điểm gì so với hóa đơn giấy thông thường?
Hóa đơn điện tử của Viettel tiết kiệm chi phí, thời gian, giảm rủi ro sai sót, mất mát, gian lận, thúc đẩy chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Hóa đơn điện tử của Viettel có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy và được cơ quan thuế chấp nhận.
Hóa đơn điện tử của Viettel dễ dàng lập, phát hành, gửi, lưu trữ và quản lý trên môi trường điện tử.
Hóa đơn điện tử của Viettel có thể kết nối với phần mềm kế toán, bán hàng hoặc quản lý doanh nghiệp để tự động hóa các quy trình kinh doanh.
Quy trình đăng ký và sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của Viettel như thế nào?
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan như giấy đăng ký kinh doanh, chứng minh nhân dân, giấy ủy quyền (nếu có).
Doanh nghiệp liên hệ với nhân viên Viettel để ký kết hợp đồng và thống nhất mẫu hóa đơn theo yêu cầu.
Doanh nghiệp lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và gửi đến cơ quan thuế có thẩm quyền qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua đường bưu điện, fax, email hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế.
Doanh nghiệp nhận thông báo chấp nhận hoặc từ chối đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ cơ quan thuế.
Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử Viettel để lập, phát hành, gửi, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử một cách dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả.
Dịch vụ hóa đơn điện tử của Viettel có hỗ trợ tính năng thông báo thông qua email hoặc tin nhắn không?
Có, dịch vụ hóa đơn điện tử của Viettel có hỗ trợ tính năng thông báo thông qua email hoặc tin nhắn. Doanh nghiệp có thể cấu hình email và số điện thoại để gửi và nhận thông báo hóa đơn cho khách hàng. Tính năng này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng hiệu quả quản lý hóa đơn.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về “Dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel tại Biên Hòa”. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
