Điều kiện và thủ tục thành lập công ty bán hàng online tại Đồng Nai

Mua sắm trực tuyến đã trở thành một phần không thể thiếu trong đời sống hàng ngày của người tiêu dùng bởi sự tiện lợi, đa dạng sản phẩm, và khả năng so sánh giá cả dễ dàng. Do vậy, việc thành lập công ty bán hàng online giúp mở ra cơ hội kinh doanh mới, giúp doanh nghiệp tiếp cận một lượng khách hàng rộng lớn, không giới hạn bởi khoảng cách địa lý. Qua bài viết này, ACC Đồng Nai sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thành lập công ty bán hàng online.

1. Bán hàng online là gì? 

Bán hàng online là một hình thức kinh doanh các sản phẩm và dịch vụ qua Internet. Thông qua các giao dịch có thể diễn ra trên website, mạng xã hội, diễn đàn hay các gian hàng trên sàn thương mại điện tử, người bán sẽ đưa sản phẩm của mình lên mạng và quảng cáo để tiếp cận người dùng, khách hàng sẽ đặt hàng, gọi điện thoại hoặc đến tận nơi để xem hàng nếu có nhu cầu.  Theo đó, người mua và người bán không cần gặp nhau trực tiếp mà vẫn có thể giao dịch thành công. 

2. Điều kiện thành lập công ty bán hàng online tại Đồng Nai

Điều kiện về chủ thể thành lập công ty

Các tổ chức và cá nhân thành lập công ty bán hàng online ở Việt Nam phải đáp ứng yêu cầu và không thuộc trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp được quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

Điều kiện về loại hình doanh nghiệp

Công ty bán hàng online cần được thành lập theo một trong các loại hình quy định tại Điều 1 Luật Doanh nghiệp Việt Nam 2020 như công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân và phải đáp ứng các điều kiện cụ thể đối với loại hình đó.

Điều kiện thiết lập website thương mại điện tử bán hàng

Căn cứ theo khoản 2 Điều 25 Nghị định 52/2013/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 7 Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP về thương mại điện tử và Điều 52 Nghị định 52/2013/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 85/2021/NĐ-CP về thương mại điện tử, để có thể thiết lập website thương mại điện tử bán hàng, các thương nhân phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Là thương nhân, tổ chức có chức năng, nhiệm vụ phù hợp.
• Có website với tên miền hợp lệ và tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan tới vấn đề quản lý thông tin trên Internet.
• Đã thực hiện thủ tục thông báo với Bộ Công thương về việc thiết lập website thương mại điện tử bán hàng.

Bên cạnh đó, pháp luật không chỉ đặt ra yêu cầu đối với việc thiết lập website thương mại điện tử bán hàng, mà còn đặt ra các điều kiện đối với website thương mại điện tử bán hàng. Các điều kiện đó được quy định tại Mục 1 Nghị định 52/2013/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 85/2021/NĐ-CP về thương mại điện tử như:

• Website thương mại điện tử bán hàng phải cung cấp đầy đủ, rõ ràng, chính xác các thông tin về chủ sở hữu website, sản phẩm, dịch vụ và các điều khoản hợp đồng mua bán áp dụng cho sản phẩm, dịch vụ được giới thiệu trên website…
• Thông tin tối thiểu về chủ sở hữu website phải được công bố trên trang chủ website gồm
• Thông tin về giá hàng hoặc dịch vụ, nếu có, phải thể hiện rõ giá đã bao gồm hay chưa bao gồm các chi phí khác như thuế, phí đóng gói, phí vận chuyển và các chi phí phát sinh khác.

Điều kiện thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

• Là tổ chức có ngành nghề kinh doanh hoặc chức năng, nhiệm vụ phù hợp với quy định pháp luật.
• Thiết lập website có tên miền hợp lệ và tuân thủ đầy đủ các quy định về quản lý thông tin trên Internet.
• Đưa ra đề án cung cấp dịch vụ với các thông tin sau:

• Bộ Công thương đã xác nhận thương nhân đã đăng ký thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.

3. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty bán hàng online tại Đồng Nai

Các giấy tờ, hồ sơ quan trọng cần thiết để đảm bảo quá trình đăng ký thành lập công ty bán hàng online được thực hiện đầy đủ theo quy định của pháp luật bao gồm: 

• Điều lệ công ty. 
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên). Danh sách cổ đông (nếu là công ty cổ phần)
• Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của các bên liên quan như người đại diện pháp luật, các thành viên/cổ đông và người được ủy quyền nộp hồ sơ cần cung cấp bản sao công chứng của CCCD/hộ chiếu để xác nhận danh tính.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ: Nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty, cần có giấy ủy quyền để đại diện cho công ty nộp hồ sơ.

4. Thủ tục thành lập công ty bán hàng online

Bước 1: Tạo tài khoản và đăng ký kinh doanh trên trang thông tin điện tử quốc gia

• Doanh nghiệp cần tạo tài khoản (có thể là tài khoản thường hoặc tài khoản chữ ký số) trên trang www.online.gov.vn để đăng ký thành lập công ty bán hàng online.
• Kê khai đầy đủ và chính xác các thông tin doanh nghiệp.
• Sau khi điền đủ thông tin, doanh nghiệp cần xác nhận và tải bản scan của các hồ sơ hợp lệ lên các mục tương ứng theo yêu cầu.

Bước 2: Nộp lệ phí thành lập công ty kinh doanh online

• Tiến hành nộp lệ phí và thanh toán hóa đơn qua hình thức chuyển khoản ngân hàng.
• Doanh nghiệp sẽ nhận được biên nhận sau khi nộp lệ phí đầy đủ theo đúng quy định.

Bước 3: Xác nhận hồ sơ và nhận Giấy phép thành lập công ty

• Sau quá trình kiểm duyệt, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai sẽ thông báo hồ sơ hợp lệ cho doanh nghiệp, tại địa chỉ: Số 2 Nguyễn Văn Trị – Thanh Bình – Biên Hoà – Đồng Nai 
• Doanh nghiệp tiến hành in thêm một bản hồ sơ giấy kèm theo giấy thông báo hồ sơ đã hợp lệ, nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai để xác thực.

Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh và Giấy phép mở công ty theo đúng quy định của pháp luật.

5. Những lưu ý khi thành lập công ty bán hàng online

Lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp, có thể là doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, hoặc một hình thức khác phù hợp với quy mô và mục tiêu kinh doanh. 

Đảm bảo rằng tên miền và website phản ánh chính xác hoạt động kinh doanh của bạn. Lựa chọn một tên miền dễ nhớ, dễ tìm kiếm trên các công cụ tìm kiếm và dễ dàng cho khách hàng truy cập.

Sau khi thành lập công ty bán hàng online, trong vòng 30 ngày, doanh nghiệp cần thực hiện việc kê khai và nộp tờ khai thuế môn bài. Đồng thời, công ty phải đóng các loại thuế như sau:

• Thuế môn bài, phụ thuộc vào vốn điều lệ mà doanh nghiệp đã kê khai. Nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ VNĐ, thuế môn bài là 3 triệu VNĐ mỗi năm; dưới 10 tỷ VNĐ, là 2 triệu VNĐ mỗi năm.
• Thuế giá trị gia tăng (GTGT) và Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

Từ những nội dung trên, việc thành lập công ty bán hàng online là quá trình hình thành một doanh nghiệp, xây dựng nền tảng pháp lý và hệ thống hoạt động chuyên nghiệp trên môi trường thương mại điện tử. Đây là cơ hội để các doanh nghiệp khai thác và phát triển trong xu hướng thương mại điện tử hiện nay, đáp ứng nhu cầu mua sắm của người tiêu dùng một cách hiệu quả và tiện lợi.

ACC Đồng Nai hy vọng rằng thông tin từ bài viết sẽ hữu ích và cung cấp được cái nhìn tổng quan về quy trình thành lập công ty bán hàng online, từ đó giúp quý khách hàng có thể tiến hành các thủ tục một cách chính xác và thành công.