Hướng dẫn tự quyết toán thuế TNCN online tại Đồng Nai là một bước quan trọng và hiệu quả trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế cá nhân. Với sự thuận tiện và linh hoạt, việc này không chỉ giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao tính chính xác và minh bạch của quyết toán thuế. Bằng cách này, cộng đồng người lao động tại Đồng Nai có thêm phương tiện để tự quản lý và đối thoại với cơ quan thuế, góp phần tối ưu hóa quá trình khai thuế cá nhân. Hãy cùng ACC Đồng Nai theo dõi qua bài viết sau.
Hướng dẫn Quyết toán thuế TNCN online tại Đồng Nai
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là quá trình cá nhân có thu nhập chịu thuế từ tiền lương và tiền công tự thực hiện hoặc ủy quyền cho nơi trả thu nhập tiến hành kê khai số thuế TNCN trong một năm tính thuế với cơ quan thuế. Quyết toán này bao gồm các vấn đề như số thuế cần phải nộp thêm, hoàn trả số thuế đã nộp thừa và bù trừ thuế vào kỳ tiếp theo.
Trong trường hợp cá nhân không thực hiện quyết toán thuế TNCN, có thể gặp phải các rắc rối sau:
Bị xử phạt vi phạm hành chính nếu cá nhân phải nộp thêm thuế nhưng không kê khai đúng thời hạn và bị cơ quan thuế phát hiện.
Nếu cá nhân nộp thừa tiền thuế nhưng không thực hiện kê khai quyết toán đúng thời hạn, sẽ không được hoàn trả lại số thuế đã nộp thừa và không được bù trừ thuế vào kỳ tiếp theo.
2. Hướng dẫn cá nhân tự quyết toán thuế TNCN online tại Đồng Nai
Lưu ý : Người nộp thuế chỉ thực hiện việc lập tờ khai quyết toán thuế sau khi đã có tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế (mật khẩu do Tổng Cục Thuế cung cấp qua tin nhắn điện thoại)
Nếu cá nhân chưa có tài khoản đăng nhập, hãy đăng ký tài khoản trước khi đăng nhập vào hệ thống.
Nếu bạn đã có tài khoản đăng nhập, chọn mục “Đăng nhập” và nhập thông tin vào các trường “Mã số thuế” và “Mã kiểm tra” tại bảng (2), sau đó nhấn “Tiếp tục”.
Hệ thống sẽ hiển thị bảng chọn thông tin tờ khai. Điền đầy đủ vào các trường thông tin theo yêu cầu, chú ý đến các trường bắt buộc (*).
Tại mục chọn tờ khai, trong trường hợp bạn tự quyết toán thuế TNCN, bạn sẽ chọn tờ khai 02/QTT-TNCN – Tờ khai quyết toán thuế TNCN (Thông tư 80/2021/TT-BTC).
Tiếp tục tích chọn vào ô tương ứng với trường hợp quyết toán thuế của mình theo 03 trường hợp sau:
Các trường hợp cá nhân tự quyết toán thuế TNCN
Trường hợp 1: Người nộp thuế có duy nhất 01 nguồn trực tiếp khai thuế trong năm do làm việc tại các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam hoặc nguồn từ nước ngoài (không khấu trừ tại nguồn). Sau đó, người nộp thuế lựa chọn cơ quan thuế đã khai trực tiếp trong năm tại ô “Cục thuế” trực tiếp khai thuế trong năm. (Trường hợp cá nhân có duy nhất 1 nguồn thu nhập trực tiếp).
* Ghi chú: không khấu trừ tại nguồn nghĩa là công ty/DN/tổ chức chi trả thu nhập không khấu trừ thuế của NNT trước khi chi trả thu nhập cho cá nhân, mà NNT tự kê khai trực tiếp với cơ quan thuế và nộp thuế trực tiếp theo MST cá nhân nộp vào NSNN.
Trường hợp 2: Người nộp thuế trực tiếp khai thuế trong năm có từ 02 nguồn trở lên bao gồm cả trường hợp vừa có thu nhập thuộc diện khai trực tiếp trong năm, vừa có thu nhập do tổ chức trả thu nhập đã khấu trừ. Sau đó, người nộp thuế tự kê khai các nguồn thu nhập và thông tin liên quan (Trường hợp quyết toán thuế thu nhập cá nhân có thu nhập 2 nơi)
Trường hợp 3: Người nộp thuế không trực tiếp khai thuế trong năm chỉ có nguồn thu nhập thuộc diện khấu trừ qua tổ chức trả thu nhập. Sau đó khai thông tin về việc thay đổi nơi làm việc.
Nếu có thay đổi nơi làm việc: khai thông tin vào ô 1 hoặc ô 2
Nếu không thay đổi nơi làm việc: khai thông tin vào ô 3 hoặc ô 4 hoặc ô 5
Tiếp tục chọn trường hợp quyết toán Thuế:
Bạn chọn “Quyết toán theo năm dương lịch”
Trường hợp người nước ngoài thì chọn “Quyết toán 12 tháng liên tục khác năm dương lịch” hoặc “quyết toán không đủ 12 tháng” và chọn tiếp từ tháng đến tháng phù hợp với trường hợp của người nộp thuế
Loại tờ khai: Bạn chọn “Tờ khai chính thức”
Sau khi hoàn tất các thông tin trên, bạn nhấn chọn “Tiếp tục”.
Bước 4: Điền nội dung kê khai trực tuyến
Khai các thông tin nộp thuế trên tờ khai theo mẫu. Điền đầy đủ và chính xác các mục thông tin. Sau khi hoàn thành, nhấn “Hoàn thành kê khai”.
Bước 5: Chọn kết xuất XML
Nhấn “Kết xuất XML” để tải file tờ khai mẫu đã điền thông tin về máy tính.
Bước 6: Chọn “Nộp tờ khai”
Chọn “Nộp tờ khai”, nhập “Mã kiểm tra” để xác thực nộp tờ khai, sau đó nhấn “Tiếp tục”.
Bước 7: In tờ khai
Tại bước “Kết xuất XML”, hệ thống sẽ gửi về file tờ khai theo định dạng XML. Thực hiện “In tờ khai” để nộp cho cơ quan thuế và làm hồ sơ khấu trừ. Mở file “Kết xuất XML”, chọn in 02 bản và ký tên người nộp thuế.
Bước 8: Nộp chứng từ khấu trừ thuế và tờ khai thuế tại bộ phận 1 cửa
Mang CMND/CCCD, chứng từ khấu trừ thuế, tờ khai thuế (đã ký) đến nộp tại Bộ phận một của Cơ quan Thuế đã nộp tờ khai online để hoàn tất.
Hướng dẫn tự quyết toán thuế TNCN online tại Đồng Nai không chỉ là một cách tiện lợi mà còn là bước tiến đáng giá trong quá trình hiện đại hóa quản lý thuế. Qua đó, người lao động không chỉ trở nên tự tin hơn trong việc quyết toán thuế mà còn đóng góp vào sự hiệu quả và minh bạch của hệ thống thuế. Hướng dẫn này không chỉ đơn thuần là một công cụ, mà còn là nguồn động viên cho sự tự chủ và sáng tạo trong việc thực hiện trách nhiệm cá nhân về nghĩa vụ thuế. ACC Đồng Naihy vọng bài viết này sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho bạn!
