Mã số địa điểm kinh doanh là một mã số duy nhất được cấp cho mỗi địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm mục đích xác định và quản lý thông tin về các địa điểm này. Mã số này giúp cơ quan nhà nước theo dõi hoạt động của doanh nghiệp tại các chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc các địa điểm kinh doanh khác. Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mã số địa điểm kinh doanh gồm 5 chữ số và không phải là mã số thuế của địa điểm kinh doanh, nhưng đóng vai trò quan trọng trong quá trình đăng ký và quản lý kinh doanh. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ giúp quý khách hiểu rõ hơn về Mã số địa điểm kinh doanh là gì?
1. Mã số địa điểm kinh doanh là gì?
Mã số địa điểm kinh doanh là một mã số duy nhất được cấp cho mỗi địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm mục đích xác định và quản lý thông tin về địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mã số địa điểm kinh doanh gồm 5 chữ số và được cấp theo số thứ tự từ 00001 đến 99999. Mã số này không phải là mã số thuế của địa điểm kinh doanh, nhưng nó được sử dụng trong việc đăng ký và quản lý các hoạt động kinh doanh tại địa điểm đó. Mã số địa điểm kinh doanh được cấp bởi cơ quan đăng ký kinh doanh, giúp theo dõi và quản lý các địa điểm hoạt động của doanh nghiệp.
2. Mã số địa điểm kinh doanh có phải là mã số thuế không?
Mã số địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được quy định tại Khoản 6, Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Mã số này gồm 5 chữ số, được cấp theo số thứ tự từ 00001 đến 99999, và không phải là mã số thuế của địa điểm kinh doanh. Mã số doanh nghiệp này sẽ tồn tại suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp và không được cấp lại cho tổ chức hay cá nhân khác. Khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động, mã số doanh nghiệp sẽ chấm dứt hiệu lực.
Mã số doanh nghiệp được cấp tự động thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và Hệ thống thông tin đăng ký thuế, và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan quản lý nhà nước sử dụng mã số doanh nghiệp để thực hiện công tác quản lý và trao đổi thông tin về doanh nghiệp.
Mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp được cấp cho các chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp và đồng thời là mã số thuế của các đơn vị này. Trong khi đó, mã số địa điểm kinh doanh là mã số gồm 5 chữ số, được cấp theo số thứ tự từ 00001 đến 99999 và không phải là mã số thuế của địa điểm kinh doanh.
3. Doanh nghiệp chuyển địa điểm kinh doanh có cần phải thông báo đến Phòng đăng ký Kinh doanh không?
Theo quy định tại Khoản 3, Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi doanh nghiệp có nhu cầu chuyển địa chỉ nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác, doanh nghiệp phải gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh sẽ chuyển đến. Phòng Đăng ký kinh doanh nhận Thông báo và cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Sau đó, Phòng Đăng ký sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh mới cho doanh nghiệp. Việc này giúp đảm bảo rằng thông tin về địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được cập nhật đầy đủ và chính xác tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Xem thêm: Thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh
4. Doanh nghiệp có được lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở không?
Theo quy định tại Khoản 2, Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác với nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh của doanh nghiệp. Khi quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định. Thông báo này phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp nếu địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp, hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký nếu địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện và cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.
Xem thêm: Dịch vụ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Đồng Nai
5. Câu hỏi thường gặp
Mọi doanh nghiệp đều phải có mã số địa điểm kinh doanh?
Không phải lúc nào cũng cần. Chỉ những doanh nghiệp có nhiều địa điểm kinh doanh mới cần cấp mã số riêng cho từng địa điểm. Nếu doanh nghiệp chỉ có một địa điểm kinh doanh thì mã số doanh nghiệp sẽ đồng thời là mã số của địa điểm kinh doanh đó.
Mã số địa điểm kinh doanh có thể thay đổi?
Có thể, trong một số trường hợp như thay đổi địa chỉ kinh doanh, sáp nhập, chia tách doanh nghiệp, mã số địa điểm kinh doanh có thể thay đổi. Tuy nhiên, việc thay đổi mã số này phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
Mã số địa điểm kinh doanh có hạn sử dụng không?
Không, mã số địa điểm kinh doanh không có hạn sử dụng, trừ trường hợp doanh nghiệp quyết định đóng cửa địa điểm kinh doanh đó hoặc có các thay đổi về thông tin liên quan đến địa điểm.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mã số địa điểm kinh doanh là gì? Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
