Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện là một tài liệu quan trọng trong quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc ngừng hoạt động của một văn phòng đại diện. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu về Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện thông qua bài viết dưới đây.

1. Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

2. Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động trong trường hợp nào?

Theo Điều 35 của Nghị định 07/2016/NĐ-CP về quy định về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, việc chấm dứt hoạt động có thể được thực hiện trong các trường hợp sau đây:

• Theo đề nghị của thương nhân nước ngoài.
• Khi thương nhân nước ngoài chấm dứt hoạt động theo quy định của pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ nơi thương nhân đó được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh.
• Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh mà không có đề nghị gia hạn từ thương nhân nước ngoài.
• Hết thời gian hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh mà không được Cơ quan cấp Giấy phép đồng ý gia hạn.
• Bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh theo quy định tại Điều 44 của Nghị định 07/2016/NĐ-CP.
• Thương nhân nước ngoài, Văn phòng đại diện, Chi nhánh không còn đáp ứng một trong những điều kiện quy định tại Điều 7 và Điều 8 của Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

3. Hồ sơ đề nghị chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện

Căn cứ tại khoản 1 Điều 36 Nghị định 07/2016/NĐ-CP thì hồ sơ đề nghị chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam bao gồm:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện, Chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương, do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký, trừ trường hợp quy định tại khoản 5 Điều 35 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.
• Bản sao văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh (đối với trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 35 Nghị định 07/2016/NĐ-CP) hoặc bản sao Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh của Cơ quan cấp Giấy phép (đối với trường hợp quy định tại khoản 5 Điều 35 Nghị định 07/2016/NĐ-CP).
• Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, bao gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội.
• Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của họ.
• Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh.

4. Thời hạn công bố trên trang thông tin điện tử về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện

Căn cứ tại khoản 3 Điều 37 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định như sau:

“Trình tự, thủ tục giải quyết việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh

1. Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện, Chi nhánh trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp giấy phép.

2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.

3. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của mình về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh.”

Như vậy, theo quy định, thời hạn công bố trên trang thông tin điện tử về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là 05 ngày làm việc tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Mọi người cũng hỏi

Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện cần phải điền thông tin gì?

Thông báo này cần điền đầy đủ thông tin về tên và địa chỉ của văn phòng đại diện, lí do chấm dứt hoạt động, thông tin về doanh nghiệp và thông tin liên lạc.

Ai có thẩm quyền ký kết mẫu thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện?

Thông thường, người đại diện pháp lý hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp là người ký kết mẫu thông báo này.

Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện cần được nộp đến đâu?

Thường thì mẫu thông báo này cần được nộp đến cơ quan quản lý thuế hoặc Bộ Công Thương, tùy thuộc vào quy định của pháp luật địa phương.

Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.