Việc thành lập Công ty hợp danh là một quá trình quan trọng đòi hỏi sự hiểu biết rõ ràng về các quy định pháp luật và quy trình đăng ký. Công ty hợp danh, với tính chất đặc thù là sự hợp tác giữa các thành viên cùng chia sẻ trách nhiệm và lợi ích, mang lại nhiều lợi thế cho hoạt động kinh doanh. Bài viết của ACC Đồng Nai dưới đây sẽ cung cấp những thông tin chi tiết về các thủ tục cần thiết để thành lập và đăng ký Công ty hợp danh tại Việt Nam, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và chính xác cho bước khởi đầu quan trọng này.
Căn cứ khoản 1 Điều 177 Luật Doanh nghiệp năm 2020, công ty hợp danh có các đặc điểm sau:
Gồm thành viên hợp danh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về nghĩa vụ của công ty (ít nhất 02 người là chủ sở hữu chung, cùng kinh doanh dưới 01 tên chung) và thành viên góp vốn (nếu có) chịu trách nhiệm về các khoản nợ trong phạm vi vốn đã cam kết góp.
Có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào
2. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty hợp danh tại Đồng Nai
Khi soạn thảo hồ sơ, Quý khách hàng cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Danh sách thành viên;
Điều lệ công ty;
Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu người đại diện pháp luật và các thành viên;
Giấy ủy quyền (nếu người đại diện pháp luật cử người khác nộp hồ sơ);
Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.
3. Trình tự đăng ký thành lập công ty hợp danh tại Đồng Nai
đăng ký thành lập công ty hợp danh
Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và nộp theo các bước như sau:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Quý khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo các giấy tờ như ACC Đồng Nai đã hướng dẫn tại mục 2.
Bước 2. Nộp hồ sơ.
Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa chỉ nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và có thể nộp hồ sơ theo các hình thức sau:
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư tại tỉnh, thành phố nơi Công ty hợp danh;
Nộp hồ sơ trực tuyến tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi nộp hồ sơ, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.
Nếu hồ sơ chưa đủ hợp lệ hoặc cần điều chỉnh thông tin, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi thông tin cụ thể, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua mạng, cần đem theo hồ sơ gốc bản giấy và lệ phí nộp tại Bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.
Bước 4: Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia
Sau khi công ty Hợp danh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quý khách hàng phải thông báo công khai trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
4. Phí, lệ phí thành lập công ty hợp danh tại Đồng Nai
Phí, lệ phí cho việc nộp hồ sơ đăng ký thành lập Công ty hợp danh quy định như sau:
Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký qua mạng điện tử và đăng ký thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh.
Người nộp hồ sơ thành lập Công ty hợp danh phải nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ. Các khoản phí và lệ phí này có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp sẽ không được hoàn trả nếu Công ty hợp danh không được cấp đăng ký. Trong trường hợp này, Công ty hợp danh sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
>>>> Nếu Quý khách hàng đang có nhu cầu thành lập Công ty hợp danh, hãy liên hệ sử dụng dịch vụ thành lập công ty hợp danh tại ACC Đồng Nai nhé!
5. Đặc điểm của công ty hợp danh
Thành viên công ty hợp danh
Công ty hợp danh bao gồm hai loại thành viên: thành viên hợp danh và thành viên góp vốn.
Thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình đối với các nghĩa vụ của công ty. Bên cạnh đó, thành viên hợp danh không được phép là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của một công ty khác nếu không có sự đồng ý của tất cả các thành viên hợp danh còn lại trong công ty.
Thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn mà họ đã góp.
Tư cách pháp nhân
Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Huy động vốn
Công ty hợp danh không được phép phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào (cổ phiếu, trái phiếu, chứng chỉ quỹ…);
Công ty hợp danh có thể huy động vốn bằng các hình thức như: tăng vốn góp của các thành viên, thêm thành viên mới, vay vốn ngân hàng…
Chuyển nhượng phần góp vốn
Thành viên hợp danh chỉ được chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần góp vốn của mình nếu có sự đồng ý của tất cả các thành viên hợp danh khác. Trong trường hợp thành viên hợp danh qua đời, người thừa kế chỉ trở thành thành viên hợp danh nếu được ít nhất 3/4 số thành viên hợp danh còn lại đồng ý;
Thành viên góp vốn có thể chuyển nhượng phần vốn góp của mình mà không cần sự đồng ý của bất kỳ thành viên nào khác.
6. Điều kiện thành lập công ty hợp danh tại Đồng Nai
Khi thành lập Công ty hợp danh, Quý khách hàng cần đáp ứng các điều kiện sau đây:
Điều kiện về chủ thể thành lập công ty hợp danh
Cá nhân từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
Có ít nhất 2 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh có thể có thêm thành viên góp vốn.
Điều kiện về tên công ty hợp danh
Tên công ty hợp danh phải đảm bảo 2 thành phần theo thứ tự: Công ty hợp danh hoặc Công ty HD + tên riêng.
Không được trùng tên hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.
Tên công ty phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, và địa điểm kinh doanh của Công ty hợp danh.
Điều kiện về địa chỉ trụ sở công ty hợp danh
Trụ sở công ty phải nằm trên lãnh thổ của Việt Nam.
Địa chỉ công ty phải được xác định cụ thể, chính xác: bao gồm số nhà, tên phố (hoặc tên đường/ngõ phố), tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương.
Không được đặt địa chỉ công ty tại các khu nhà tập thể, chung cư hoặc nhà tập thể.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh của công ty hợp danh
Công ty hợp danh được tự do đăng ký kinh doanh trong những ngành, nghề không bị cấm theo quy định của pháp luật, tuy nhiên, các ngành nghề này phải nằm trong hệ thống mã ngành kinh tế của Việt Nam được quy định chi tiết tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg.
Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu của ngành nghề đó theo quy định của pháp luật, bao gồm việc có giấy phép, chứng chỉ ngành nghề, và các điều kiện về vốn điều lệ tối thiểu.
Điều kiện về vốn điều lệ của công ty hợp danh
Thành viên hợp danh và thành viên góp vốn phải góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết. Khi góp đủ số vốn đã cam kết, thành viên sẽ được cấp giấy chứng nhận phần vốn góp.
Thành viên hợp danh không góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết, gây thiệt hại cho công ty, sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho công ty.
Thành viên góp vốn không góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết thì số vốn chưa góp đủ sẽ được coi là khoản nợ của thành viên đó đối với công ty.
7. Một số câu hỏi thường
Công ty hợp danh là gì?
Công ty hợp danh là một trong các loại hình doanh nghiệp, bao gồm ít nhất 2 thành viên hợp danh là chủ sở hữu chung của công ty, và có thể có thêm thành viên góp vốn. Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân kể từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Nộp hồ sơ thành lập công ty hợp danh ở đâu?
Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số.
Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân không?
Có. Căn cứ Khoản 2 Điều 177 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty hợp danh có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Có phải công bố thông tin sau khi thành lập không?
Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp năm 2020, công ty phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, bao gồm ngành, nghề kinh doanh, trong quá trình đăng ký kinh doanh mà không cần thực hiện thủ tục riêng như quy định trước đây.
Hồ sơ thành lập công ty hợp danh gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ chi tiết để thành lập công ty hợp danh bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Danh sách thành viên;
Điều lệ công ty hợp danh;
Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên;
Giấy ủy quyền (nếu người đại diện pháp luật ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ);
Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.
Việc nắm rõ các thủ tục thành lập Công ty hợp danh là bước khởi đầu quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và đúng pháp luật. Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về thủ tục thành lập Công ty hợp danh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai qua số hotline 0877907790 nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
