Thủ tục thành lập công ty môi giới việc làm đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và quy trình hành chính. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đáp ứng các tiêu chí về giấy phép, và thực hiện các bước cần thiết để hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực môi giới việc làm. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Thủ tục thành lập công ty môi giới việc làm mới nhất
Công ty môi giới việc làm là doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ kết nối giữa người tìm việc và các nhà tuyển dụng. Các dịch vụ chính của công ty môi giới việc làm bao gồm:
Tìm kiếm và giới thiệu ứng viên: Đưa ra các ứng viên phù hợp cho các vị trí tuyển dụng theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Tư vấn nghề nghiệp: Cung cấp hướng dẫn và tư vấn về lựa chọn nghề nghiệp, kỹ năng cần thiết và cải thiện hồ sơ xin việc.
Tổ chức phỏng vấn: Hỗ trợ cả ứng viên và nhà tuyển dụng trong việc sắp xếp và tổ chức các cuộc phỏng vấn.
Quản lý thông tin ứng viên: Lưu trữ và quản lý dữ liệu về ứng viên để cung cấp các lựa chọn phù hợp cho nhà tuyển dụng.
Công ty môi giới việc làm giúp tối ưu hóa quá trình tuyển dụng, giảm thiểu thời gian tìm kiếm và lựa chọn ứng viên cho các doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ người tìm việc trong việc tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp phù hợp.
2. Điều kiện thành lập công ty môi giới việc làm
Thành lập công ty môi giới việc làm phải đáp ứng các điều kiện sau:
– Có địa điểm đặt trụ sở, chi nhánh để tổ chức hoạt động dịch vụ việc làm thuộc sở hữu của doanh nghiệp hoặc được doanh nghiệp thuê ổn định theo hợp đồng từ 03 năm (36 tháng) trở lên.
– Doanh nghiệp đã thực hiện ký quỹ 300.000.000 đồng.
– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm phải bảo đảm điều kiện:
+ Là người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp;
+ Không thuộc một trong các trường hợp sau đây:
Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam
Đang chấp hành hình phạt tù
Đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc
Trốn khỏi nơi cư trú
Bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi
Bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc liên quan đến dịch vụ việc làm
Có trình độ từ đại học trở lên hoặc đã có thời gian trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý dịch vụ việc làm hoặc cung ứng lao động từ đủ 02 năm (24 tháng) trở lên trong thời hạn 05 năm liền kề trước khi đề nghị cấp giấy phép.
3. Hồ sơ thành lập công ty môi giới việc làm
Hồ sơ thành lập công ty môi giới việc làm bao gồm:
(1) Văn bản đề nghị cấp giấy phép của doanh nghiệp theo Mẫu số 02 Phụ lục II.
(2) 01 bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản gốc để đối chiếu Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm.
(3) Giấy chứng nhận tiền ký quỹ hoạt động dịch vụ việc làm theo Mẫu số 03 Phụ lục II.
(4) Bản lý lịch tự thuật của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp theo Mẫu số 04 Phụ lục II.
(5) Phiếu lý lịch tư pháp số 1 theo quy định pháp luật về lý lịch tư pháp của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Trường hợp người đại diện là người nước ngoài không thuộc đối tượng cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 thì được thay thế bằng phiếu lý lịch tư pháp
Hoặc văn bản xác nhận không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài.
Các văn bản nêu tại khoản này được cấp trước ngày nộp hồ sơ không quá 06 tháng. Văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt, chứng thực và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật.
(6) 01 bản sao chứng thực từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản gốc để đối chiếu bằng cấp chuyên môn hoặc một trong các văn bản chứng minh thời gian trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý dịch vụ việc làm hoặc cung ứng lao động của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp như sau:
Bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản gốc để đối chiếu hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, giao nhiệm vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
Bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản gốc để đối chiếu quyết định bổ nhiệm (đối với người làm việc theo chế độ bổ nhiệm) hoặc văn bản công nhận kết quả bầu (đối với người làm việc theo chế độ bầu cử) của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Hoặc bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với trường hợp là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm).
Các văn bản tại (6) này là văn bản của nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt, chứng thực và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật.
4. Thủ tục thành lập công ty môi giới việc làm
Thủ tục thành lập công ty môi giới việc làm
Thủ tục thành lập công ty môi giới việc làm như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi hoàn tất phần hồ sơ, doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (nơi dự định đặt trụ sở chính).
Bước 3: Cấp giấy biên nhận
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và đảm bảo rằng đủ các giấy tờ theo quy định. Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan này sẽ cấp giấy biên nhận. Giấy biên nhận này sẽ ghi rõ ngày, tháng, năm tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy phép.
Bước 4: Xem xét và cấp giấy phép
Trong thời hạn 7 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ đảm bảo đúng quy định, cơ quan Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng đủ yêu cầu và quy định, cơ quan này sẽ cấp giấy phép thành lập công ty môi giới việc làm.
Bước 5: Trả lời từ cơ quan nhà nước
Trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ yêu cầu hoặc không đúng quy định, cơ quan Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ có văn bản trả lời cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do từ chối cấp giấy phép.
5. Dịch vụ thành lập công ty môi giới việc làm của ACC Đồng Nai
ACC Đồng Nai là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty môi giới việc làm. Một số lý do khiến khách hàng hài lòng khi sử dụng dịch vụ tại ACC Đồng Nai:
Kinh nghiệm và chuyên môn: ACC Đồng Nai là một công ty luật có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp. Đội ngũ luật sư tại đây có chuyên môn cao và am hiểu sâu sắc về các quy định pháp luật liên quan đến thành lập công ty môi giới việc làm.
Trọn gói dịch vụ: Công ty cung cấp dịch vụ thành lập công ty môi giới việc làm trọn gói, từ việc tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ đến thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
Đảm bảo pháp lý: ACC Đồng Nai cam kết đảm bảo việc thực hiện thành lập công ty môi giới việc làm theo đúng quy trình pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Hỗ trợ khách hàng: Đội ngũ nhân viên tại ACC Đồng Nai luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng liên quan đến quy trình thành lập công ty môi giới việc làm, từ khi khách hàng đặt dịch vụ cho đến khi hoàn thành các thủ tục cần thiết.
Uy tín và tin cậy: ACC Đồng Nai được khách hàng đánh giá cao về uy tín và tin cậy trong ngành luật, đảm bảo mang lại sự hài lòng và an tâm cho khách hàng trong quá trình hợp tác.
>>>> Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với ACC Đồng Nai qua Zalo/Hotline để được tư vấn miễn phí và chính xác nhất.
6. Các câu hỏi thường gặp
Công ty có cần thiết lập quy trình bảo mật thông tin ứng viên không?
Có. Công ty môi giới việc làm cần thiết lập quy trình bảo mật thông tin ứng viên để bảo vệ dữ liệu cá nhân và đảm bảo quyền lợi của ứng viên.
Công ty môi giới việc làm có cần thực hiện báo cáo định kỳ về hoạt động với cơ quan chức năng không?
Có. Công ty cần thực hiện báo cáo định kỳ về hoạt động của mình với cơ quan chức năng để đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp luật và duy trì hoạt động hợp pháp.
Công ty môi giới việc làm có cần có đội ngũ nhân viên có chứng chỉ hành nghề không?
Có. Công ty môi giới việc làm cần có đội ngũ nhân viên có chứng chỉ hành nghề hoặc đào tạo chuyên môn để đảm bảo cung cấp dịch vụ chất lượng và tuân thủ quy định pháp luật.
Việc nắm vững thủ tục thành lập công ty môi giới việc làm mới nhất không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo nền tảng vững chắc để phát triển. Đảm bảo thực hiện đầy đủ các yêu cầu pháp lý sẽ hỗ trợ công ty hoạt động hiệu quả và bền vững. Nếu gặp khó khăn trong quá trình tìm hiểu, hãy liên hệACC Đồng Nai để được tư vấn trực tiếp và nhanh nhất.
