Thủ tục thay đổi và tăng vốn điều lệ tại Đồng Nai đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển và điều chỉnh các hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Quá trình này không chỉ đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng về quy định pháp luật mà còn yêu cầu sự chính xác và kỹ lưỡng trong từng bước thực hiện.
Vốn điều lệ là số vốn ban đầu mà một công ty hoặc doanh nghiệp cần có để được thành lập và hoạt động. Đây là số tiền mà các cổ đông hoặc thành viên góp vào để thành lập công ty và thực hiện các hoạt động kinh doanh. Vốn điều lệ có thể được quy định trong Điều lệ của công ty và đại diện cho khả năng tài chính ban đầu của doanh nghiệp. Đối với các công ty cổ phần, vốn điều lệ thường được chia thành các cổ phần có giá trị nhất định mà cổ đông sở hữu.
2. Trường hợp đăng ký thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp tại Đồng Nai
Đăng ký thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp có các trường hợp sau:
Trường hợp 1: Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh muốn thay đổi vốn điều lệ, hồ sơ đăng ký thay đổi được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa chỉ trụ sở chính của công ty.
Trường hợp 2: Công ty muốn thay đổi phần vốn góp hoặc tỷ lệ vốn góp của các thành viên trong công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, hoặc các thành viên trong công ty hợp danh, hồ sơ đăng ký thay đổi được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa chỉ trụ sở chính của công ty.
Trường hợp 3: Khi Đại hội đồng cổ đông thông qua chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, sau mỗi đợt bán cổ phần, Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ theo quy định tại điểm a khoản 1 của Điều 51 trong Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
3. Hồ sơ để tăng vốn điều lệ tại Đồng Nai
Hồ sơ để tăng vốn điều lệ cho Công ty TNHH 1 thành viên bao gồm:
Thông báo thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp (được ký bởi người đại diện pháp luật);
Quyết định về việc tăng vốn điều lệ từ phía chủ sở hữu công ty (được ký bởi chủ sở hữu);
Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc cho lần đầu đăng ký thay đổi GPKD);
Giấy ủy quyền để nộp hồ sơ tăng vốn;
Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu người đại diện không thực hiện thủ tục trực tiếp).
Chú ý: Nếu Công ty TNHH 1 thành viên muốn tăng vốn bằng cách thêm thành viên góp vốn, công ty phải chuyển đổi loại hình kinh doanh thành Công ty TNHH 2 thành viên hoặc Công ty Cổ phần.
Hồ sơ để tăng vốn điều lệ cho Công ty TNHH 2 thành viên trở lên bao gồm:
Thông báo thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp (được ký bởi người đại diện pháp luật);
Quyết định tăng vốn từ Hội đồng thành viên (được ký bởi chủ tịch Hội đồng thành viên);
Biên bản họp của Hội đồng thành viên (được ký bởi chủ tịch Hội đồng và người ghi biên bản);
Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới (nếu có việc tiếp nhận thành viên mới);
Bản sao CMND đã công chứng của thành viên mới (không quá 6 tháng);
Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc cho lần đầu đăng ký thay đổi GPKD);
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ.
Hồ sơ để tăng vốn điều lệ cho Công ty Cổ phần gồm có:
Thông báo thay đổi vốn điều lệ (được ký bởi người đại diện pháp luật).
Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ, ghi rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau mỗi đợt chào bán cổ phần.
Biên bản họp tăng vốn điều lệ của Đại hội đồng cổ đông (được ký bởi chủ tịch Hội đồng cổ đông và người ghi biên bản).
Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới (trong trường hợp có tiếp nhận thành viên mới).
Bản sao CMND đã công chứng của thành viên mới (không quá 6 tháng).
Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc cho lần đầu đăng ký thay đổi GPKD).
Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu người đại diện không thực hiện trực tiếp).
Mẫu thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp tại bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở. Hoặc có thể thực hiện nộp qua trang dangkykinhdoanh.gov.vn.
Cơ quan này sẽ xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp trong khoảng 5 – 7 ngày làm việc.
4. Những lưu ý sau khi đăng ký thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp tại Đồng Nai
Sau khi hoàn tất việc đăng ký thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp, có những lưu ý quan trọng sau:
Công bố thông tin thay đổi: Doanh nghiệp cần công bố thông tin về sự thay đổi này trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thực hiện thay đổi.
Quản lý công ty: Đối với Công ty TNHH một thành viên, nếu tăng vốn điều lệ bằng việc huy động thêm vốn góp từ người khác, công ty cần lựa chọn một trong hai loại hình sau:
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi vốn điều lệ.
Công ty cổ phần: Tuân thủ quy định tại Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2020.
Trách nhiệm với vốn sau thay đổi: Thành viên, chủ sở hữu và cổ đông của công ty chịu trách nhiệm về phần vốn của mình sau khi thực hiện đăng ký thay đổi trong doanh nghiệp.
Việc thực hiện thủ tục thay đổi và tăng vốn điều lệ tại Đồng Nai đặt ra những yêu cầu nghiêm ngặt về sự nắm vững và tuân thủ các quy định của pháp luật. Tuy nhiên, qua quá trình này, doanh nghiệp không chỉ có cơ hội mở rộng quy mô kinh doanh mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong môi trường kinh doanh. ACC Đồng Naihy vọng bài viết này sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho bạn!
