Khi có sự thay đổi về thông tin trên Chứng minh nhân dân (CCCD) hoặc về người phụ thuộc, việc thông báo và cập nhật thông tin này với cơ quan thuế là rất quan trọng. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin trong hồ sơ thuế luôn được cập nhật chính xác và tránh được những rắc rối về vấn đề thuế trong tương lai. Hãy cùng tìm hiểu Cách thay đổi thông tin CCCD và người phụ thuộc với cơ quan thuế thông qua bài viết dưới đây.
1. Cách thay đổi thông tin CCCD và người phụ thuộc với cơ quan thuế
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 10 của Thông tư 105/2020/TT-BTC, người nộp thuế có thể thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo các phương thức sau:
Phương thức 1: Nộp hồ sơ qua mạng
Người nộp thuế có thể đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc trực tiếp vào Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để thực hiện thủ tục. Trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, người nộp thuế có thể tìm kiếm thủ tục “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” và nộp trực tuyến. Trên Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, người nộp thuế truy cập vào https://thuedientu.gdt.gov.vn/, đăng nhập và chọn thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Phương thức 2: Nộp qua cơ quan chi trả thu nhập
Người nộp thuế có thể nộp hồ sơ tại cơ quan chi trả thu nhập, bao gồm văn bản ủy quyền (nếu cần), bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin và tờ khai đăng ký thuế. Cơ quan chi trả thu nhập sẽ tổng hợp thông tin thay đổi và gửi đến cơ quan thuế quản lý.
Phương thức 3: Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế
Người nộp thuế cũng có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế. Hồ sơ bao gồm tờ khai điều chỉnh thông tin, tờ khai đăng ký thuế và các giấy tờ liên quan. Hồ sơ được nộp tại Chi cục Thuế hoặc Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
Sau khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan thuế sẽ cập nhật thông tin vào hệ thống và cung cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế đã được cập nhật.
2. Thông tin đăng ký thuế bao gồm những gì?
Thông tin đăng ký thuế của cá nhân không thuộc diện kinh doanh sẽ gồm:
- Họ và tên người nộp thuế.
- Mã số thuế.
- Thông tin từ giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
- Cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
Theo quy định của Điều 34 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, cơ quan thuế cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế cho người nộp thuế trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ đăng ký thuế của người nộp thuế. Thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký thuế bao gồm:
- Tên người nộp thuế.
- Mã số thuế.
- Thông tin từ giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
- Cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
Cơ quan thuế cũng có thể thông báo mã số thuế cho người nộp thuế thay cho giấy chứng nhận đăng ký thuế trong các trường hợp sau:
- Cá nhân ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập đăng ký thuế thay cho cá nhân và người phụ thuộc của cá nhân.
- Cá nhân thực hiện đăng ký thuế qua hồ sơ khai thuế.
- Tổ chức, cá nhân đăng ký thuế để khấu trừ thuế và nộp thuế thay.
- Cá nhân đăng ký thuế cho người phụ thuộc.
3. Không thay đổi thông tin đăng ký thuế có bị phạt không?
Trong trường hợp cá nhân không kinh doanh đã được cấp mã số thuế mà chậm thay đổi thông tin chứng minh nhân dân khi được cấp thẻ căn cước công dân, sẽ không bị phạt, theo điểm a khoản 6 Điều 11 của Nghị định số 125/2020/NĐ-CP.
Khi có sự thay đổi thông tin về giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hoặc hộ chiếu, người nộp thuế là cá nhân phải cập nhật lại thông tin đăng ký thuế hoặc thông báo cho cơ quan chi trả thu nhập trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi thông tin thay đổi phát sinh, theo quy định trong khoản 2 và khoản 3 của Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019.
Tuy nhiên, theo khoản 6 của Điều 11 trong Nghị định 125/2020, việc xử phạt hành vi vi phạm về thời hạn thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế không áp dụng đối với các trường hợp sau:
- Cá nhân không kinh doanh đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân chậm thay đổi thông tin về chứng minh nhân dân khi được cấp thẻ căn cước công dân.
- Cơ quan chi trả thu nhập chậm thông báo thay đổi thông tin về chứng minh nhân dân khi người nộp thuế thu nhập cá nhân là các cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân được cấp thẻ căn cước công dân.
- Thông báo thay đổi thông tin trên hồ sơ đăng ký thuế về địa chỉ người nộp thuế quá thời hạn quy định do thay đổi địa giới hành chính theo Nghị quyết của Ủy ban thường vụ Quốc hội hoặc Nghị quyết của Quốc hội.
Do đó, việc chậm thay đổi thông tin đăng ký thuế từ CMND sang CCCD sẽ không bị phạt.
Lưu ý: Trong trường hợp đổi từ CMND 12 số hoặc CCCD mã vạch sang CCCD gắn chip, không cần thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế.
4. Mọi người cùng hỏi
Thủ tục thay đổi thông tin CCCD và người phụ thuộc có mất phí không?
Thường thì không có phí cho việc thay đổi thông tin CCCD và người phụ thuộc với cơ quan thuế.
Thời gian xử lý thủ tục thay đổi thông tin CCCD và người phụ thuộc là bao lâu?
Thời gian xử lý thủ tục thay đổi thông tin thường phụ thuộc vào quy trình của cơ quan thuế địa phương, thường là từ một đến ba tháng.
Sau khi hoàn thành thủ tục, cơ quan thuế sẽ thông báo kết quả thế nào cho người thực hiện?
Sau khi hoàn thành thủ tục, cơ quan thuế sẽ cập nhật thông tin mới và thông báo kết quả cho người thực hiện thông qua thư tín hoặc qua các phương tiện liên lạc khác.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Cách thay đổi thông tin CCCD và người phụ thuộc với cơ quan thuế. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.