Việc thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm tại Đồng Nai Đòi hỏi nhà đầu tư thủ thủ tục pháp lý và hành động chính xác một cách kín đáo. Đây không chỉ là bước quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn là cơ sở để xây dựng uy tín và niềm tin từ khách hàng và đối tác. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu Thủ tục thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm tại Đồng Nai thông qua bài viết dưới đây.
Thủ tục thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm tại Đồng Nai
1. Điều kiện thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm tại Đồng Nai
Để thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau đây:
Thứ nhất, doanh nghiệp phải được thành lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và có giấy phép kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu hợp pháp.
Thứ hai, mỹ phẩm nhập khẩu phải đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 35, Thông tư 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế, bao gồm việc sản phẩm đã được Cục Quản lý Dược cấp Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có hiệu lực để nhập khẩu. Quy trình nhập khẩu phải thực hiện tại cơ quan Hải quan, và doanh nghiệp phải xuất trình Phiếu công bố sản phẩm khi làm thủ tục này.
Thứ ba, doanh nghiệp cần đáp ứng thêm một số yêu cầu bao gồm việc nhãn hiệu mỹ phẩm không vi phạm quyền độc quyền được bảo hộ tại Việt Nam, sản phẩm phải có nhãn hiệu đúng với hồ sơ công bố gửi tới Bộ Y tế và không được thực hiện việc sang chiết hoặc thay đổi vỏ hộp. Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp phải tiến hành công bố sản phẩm và chất lượng tại Bộ Y tế.
2. Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm tại Đồng Nai
Thủ tục thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm tại Đồng Nai
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Khi thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm tại Đồng Nai, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau đây:
Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty mỹ phẩm.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
Bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân (CCCD/hộ chiếu) của các thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật của công ty.
Giấy ủy quyền cho cá nhân khác thay người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục (nếu có).
Bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân (CCCD/hộ chiếu) của cá nhân được ủy quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người đại diện công ty nhập khẩu mỹ phẩm hoặc cá nhân được ủy quyền thực hiện thủ tục nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh danh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Đồng Nai, tại địa chỉ: số 2 Nguyễn Văn Trị – Thanh Bình – Biên Hoà – Đồng Nai.
Hồ sơ có thể nộp qua một trong hai phương thức như sau:
Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Đồng Nai.
Nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia hoặc trang dịch vụ công.
Bước 3: Xử lý hồ sơ thành lập công ty mỹ phẩm và trả kết quả
Sau khi tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm, trong thời hạn 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ và ra thông báo:
Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo chấp thuận, doanh nghiệp nộp biên nhận để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau đó, doanh nghiệp căn cứ thời gian trên thông báo để nhận giấy phép.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Bước 4: Hoàn thành các thủ tục sau thành lập công ty
Sau khi thành lập, công ty nhập khẩu mỹ phẩm cần hoàn thành các thủ tục cần thiết như:
Khắc con dấu
Treo biển hiệu.
Khai thuế ban đầu.
Mua chữ ký số.
Mở tài khoản ngân hàng.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Kê khai báo cáo thuế theo đúng định kỳ để công ty hoạt động đúng theo quy định pháp luật.
3. Thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu tại Đồng Nai
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Thành phần hồ sơ công bố mỹ phẩm phải chuẩn bị bao gồm:
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm kèm theo dữ liệu công bố (theo mẫu Phụ lục 01 – MP ban hành kèm theo Thông tư 29/2020/TT-BYT) do người đại diện theo pháp luật của công ty ký và đóng dấu giáp lai.
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc của chủ sở hữu sản phẩm mỹ phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường và phân phối mỹ phẩm tại Việt Nam.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp đến Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế hoặc gửi qua đường bưu điện.
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp lệ và nhận được lệ phí công bố, Cục Quản lý Dược sẽ ban hành số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
Trường hợp hồ sơ công bố chưa hợp lệ, trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cục Quản lý Dược sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết và tiến hành sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Tuy nhiên, trên thực tế thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn (khoảng 1 tháng) so với quy định do tính chất và số lượng công việc cần giải quyết của Cục Quản lý Dược.
Số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm được cấp có giá trị trong 5 năm kể từ ngày cấp.
Cách lập phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm được quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT.
4. Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm tại cơ quan hải quan
Để có thể nhập khẩu mỹ phẩm phục vụ cho việc kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục hải quan bao gồm các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu.
Thành phần hồ sơ bao gồm:
Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (Mẫu 01 Phụ lục II ban hành đính kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC) hoặc bằng chứng thay thế cho tờ khai hải quan;
Các chứng từ khác liên quan khác:
Bản sao hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng ủy thác nhập khẩu (trong trường hợp nhập khẩu theo ủy thác).
Bản sao thương mại đơn giản hoặc các chứng từ có giá trị tương đương (trong trường hợp người mua phải thanh toán cho người bán).
Bản sao vận hành tải đơn hoặc các chứng từ vận chuyển khác (có giá trị tương thích với vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không, đường sắt hoặc vận chuyển đa phương thức).
Phiếu công bố sản phẩm nhập khẩu còn hiệu lực.
Bản sao chứng từ chứng minh tổ chức đủ điều kiện nhập khẩu sản phẩm mỹ phẩm.
Biểu mẫu khai giá trị (theo mẫu tại Phụ lục III của Thông tư 39/2015/TT-BTC).
Chứng từ chứng nhận xuất xứ sản phẩm mỹ phẩm.
Bản chính thông báo kết quả kiểm tra hoặc kiểm tra miễn phí chuyên ngành.
Bước 2: Thực hiện thủ tục thông quan
Sau khi doanh nghiệp đã công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp tiến hàng làm thủ tục thông quan cho lô hàng. Khi doanh nghiệp trình hồ sơ lên cơ quan hải quan, hải quan sẽ có trách nhiệm kiểm tra và thông quan tờ khai.
Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế đối với thủ tục công bố mỹ phẩm và Chi cục Hải quan đối với thủ tục thông quan.
5. Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm tại Đồng Nai
Công ty cần xin giấy phép gì để được nhập khẩu mỹ phẩm?
Công ty cần xin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề nhập khẩu mỹ phẩm và Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh mỹ phẩm từ Sở Y tế. Đồng thời, mỗi lô hàng mỹ phẩm nhập khẩu đều phải có phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm được Cục Quản lý Dược cấp.
Quy trình công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu như thế nào?
Quy trình công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu bao gồm chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm, phụ tùng hồ sơ tại Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế), chờ kiểm duyệt và cấp số công bố sản phẩm. Hồ sơ công bố bao gồm phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy tờ chứng minh chất lượng sản phẩm.
Sau khi được cấp giấy phép, công ty cần làm gì để nhập khẩu mỹ phẩm?
Sau khi được cấp giấy phép, công ty cần liên hệ với đối tác nước ngoài để ký hợp đồng nhập khẩu, tiêu chuẩn hóa các chứng từ liên quan như thương mại hóa đơn, vận chuyển đơn, chứng từ chứng nhận xuất xứ. Đồng thời, công ty phải thực hiện khai báo hải quan, nộp thuế nhập khẩu và tăng giá trị thuế theo quy định.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm tại Đồng Nai. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
