Vị trí Trưởng ban kiểm soát trong công ty cổ phần đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc giám sát và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý, đạo đức kinh doanh của doanh nghiệp. Người đứng đầu ban kiểm soát không chỉ phải có kiến thức chuyên môn sâu mà còn cần có khả năng đánh giá và phản hồi khách quan đối với các hoạt động của công ty. Thông qua bài viết này, hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu chi tiết về chức danh này.
Trưởng ban kiểm soát trong công ty cổ phần
1. Trưởng ban kiểm soát trong công ty cổ phần là ai?
Trưởng Ban kiểm soát trong công ty cổ phần là một thành viên quan trọng của hệ thống giám sát và điều hành của công ty. Vị trí này được quy định bởi Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty cổ phần.
Về mặt pháp lý, Trưởng Ban kiểm soát được bổ nhiệm hoặc bầu bởi Đại hội cổ đông hoặc Hội đồng quản trị theo quy định tại Điều lệ công ty cổ phần và các quy định pháp luật liên quan.
2. Tiêu chuẩn của Trưởng ban kiểm soát trong công ty cổ phần
Điều kiện và tiêu chuẩn của Trường ban kiểm soát trong công ty được quy định rất cụ thể để đảm bảo vai trò giám sát hoạt động công ty được thực hiện một cách công bằng và chuyên nghiệp như sau:
Tiêu chuẩn và điều kiện chung
Không thuộc đối tượng cấm: Trường ban kiểm soát không nằm trong các đối tượng bị cấm theo quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật này, bao gồm các trường hợp bị nghi ngờ lương tâm, không đủ năng lực hành vi dân sự, bị tuyên án phạt tù hoặc đang bị xét xử hình sự.
Được đào tạo chuyên ngành: Trường ban kiểm soát phải được đào tạo ít nhất một trong các chuyên ngành về Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty, nhằm đảm bảo có kiến thức chuyên sâu và nắm vững các quy trình quản lý, tài chính.
Không có quan hệ gia đình với lãnh đạo công ty: Trường ban kiểm soát không được là người có quan hệ gia đình (ví dụ như vợ chồng, con cháu, cha mẹ, anh chị em) của các thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng giám đốc và các người quản lý khác của công ty. Điều này nhằm đảm bảo tính độc lập và khách quan trong việc giám sát.
Không phải là người quản lý công ty: Trường ban kiểm soát không được là người đang giữ chức vụ quản lý trong công ty. Điều này đảm bảo vai trò giám sát không bị tác động bởi các quyết định quản lý hàng ngày và đảm bảo tính chuyên nghiệp trong hoạt động giám sát.
Các tiêu chuẩn và điều kiện khác: Ngoài các điều khoản trên, Trường ban kiểm soát cũng phải tuân thủ các quy định khác của pháp luật liên quan và các điều khoản quy định trong Điều lệ của công ty.
Điều kiện riêng đối với công ty đại chúng và doanh nghiệp nhà nước
Trường ban kiểm soát của công ty đại chúng và doanh nghiệp nhà nước không được là người có quan hệ gia đình với người quản lý doanh nghiệp của công ty và công ty mẹ, cũng không được là người đại diện phần vốn của doanh nghiệp, người đại diện phần vốn nhà nước tại công ty mẹ và tại công ty con. Điều này nhằm đảm bảo tính độc lập và khách quan trong hoạt động giám sát, tránh xung đột lợi ích và đảm bảo công bằng trong quá trình quản lý và giám sát hoạt động của công ty.
Quy định trên giúp bảo đảm vai trò quan trọng của Trường ban kiểm soát trong việc giám sát hoạt động của công ty, đồng thời đảm bảo tính chuyên nghiệp, độc lập và khách quan của công tác kiểm soát.
3. Quyền và nghĩa vụ của Trưởng ban kiểm soát Công ty cổ phần
Trưởng Ban kiểm soát trong một công ty cổ phần có quyền và nghĩa vụ quan trọng để đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp, minh bạch và hiệu quả. Dưới đây là các quyền và nghĩa vụ chính của Trưởng Ban kiểm soát:
Quyền và nghĩa vụ của Trưởng ban kiểm soát Công ty cổ phần
Quyền của Trưởng Ban kiểm soát
Quyền kiểm tra và giám sát: Trưởng Ban kiểm soát có quyền kiểm tra, giám sát mọi hoạt động của công ty để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, Điều lệ công ty và các quyết định của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị.
Quyền yêu cầu thông tin: Trưởng ban kiểm soát có quyền yêu cầu các bộ phận của công ty cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh, tài chính, kế toán, nhân sự, hợp đồng và các vấn đề khác mà Trưởng ban kiểm soát cho là cần thiết để thực hiện nhiệm vụ giám sát.
Quyền tham gia các phiên họp: Trưởng ban kiểm soát có quyền tham gia các phiên họp của HĐQT, ĐHĐC, Hội đồng thành viên (nếu có), và các phiên họp khác liên quan đến việc quản lý và điều hành công ty. Trưởng ban kiểm soát có thể có quyền phát biểu và đưa ra ý kiến trong các phiên họp này.
Quyền kiến nghị và đề xuất biện pháp cải tiến: Nếu phát hiện ra các vấn đề trong quá trình giám sát, Trưởng ban kiểm soát có quyền đưa ra kiến nghị, đề xuất các biện pháp cải tiến để cải thiện hoạt động của công ty và giảm thiểu rủi ro.
Quyền tham gia vào các cuộc kiểm toán: Trưởng ban kiểm soát có quyền tham gia vào các cuộc kiểm toán nội bộ và bên ngoài để đảm bảo tính minh bạch và chính xác của các báo cáo tài chính và các hồ sơ quản trị khác của công ty.
Nghĩa vụ giám sát: Trưởng ban kiểm soát phải thực hiện nghĩa vụ giám sát chặt chẽ các hoạt động của công ty để đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp và tuân thủ đúng các quy định pháp luật.
Báo cáo kết quả giám sát: Trưởng ban kiểm soát có nghĩa vụ báo cáo kết quả giám sát định kỳ cho HĐQT, ĐHĐC và các cổ đông để thông báo về tình hình thực tế hoạt động của công ty và các biện pháp kiểm soát đã được áp dụng.
Nghĩa vụ thực hiện theo quy định pháp luật: Trưởng ban kiểm soát phải thực hiện các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và các quyết định của ĐHĐC và HĐQT.
Độc lập và không phải là người quản lý: Trưởng ban kiểm soát không được làm người quản lý hoặc có quan hệ lao động với công ty, đảm bảo tính độc lập và khách quan trong công tác giám sát.
Bảo vệ lợi ích của cổ đông: Trưởng ban kiểm soát có trách nhiệm bảo vệ lợi ích của các cổ đông, đảm bảo công ty hoạt động trong lợi ích chung và bảo vệ quyền lợi của cổ đông nhỏ lẻ.
Thông qua việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ này, Trưởng Ban kiểm soát đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, chính trực và bền vững của công ty cổ phần.
4. Mọi người cùng hỏi
Trưởng ban kiểm soát có cần đạt tiêu chuẩn cao không?
Trưởng ban kiểm soát cần đạt tiêu chuẩn cao về chuyên môn và đạo đức để có khả năng giám sát công ty một cách hiệu quả.
Trường bản kiểm soát công ty cổ phần do ai bầu?
Trưởng ban kiểm soát của công ty cổ phần được bầu bởi Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐC) của công ty.
Tóm lại, với vai trò quan trọng của mình, Trưởng ban kiểm soát không chỉ là người giám sát mà còn là người đóng góp vào việc nâng cao chất lượng quản trị và tăng cường sự minh bạch trong hoạt động của công ty cổ phần. Vai trò này yêu cầu sự chuyên nghiệp, trách nhiệm cao và sự công bằng trong mọi quyết định và hành động. Hãy liên hệ ACC Đồng Nai để biết thêm chi tiết.
