Mẫu quy chế nội bộ quản trị của công ty đại chúng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý doanh nghiệp. Quy chế này thiết lập các nguyên tắc và quy định cần thiết để công ty hoạt động đúng pháp luật và bảo vệ quyền lợi của cổ đông. Thông qua bài viết dưới đây, hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu một số thông tin liên quan đến quy chế này.
1. Quy chế nội bộ quản trị của công ty đại chúng là gì?
Quy chế nội bộ quản trị của công ty đại chúng là một tài liệu quy định các nguyên tắc, quy trình và cơ cấu tổ chức liên quan đến quản lý và điều hành công ty, nhằm đảm bảo rằng công ty hoạt động một cách minh bạch, hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật. Quy chế này thiết lập các quy định về quyền hạn và trách nhiệm của các cơ quan quản lý như Hội đồng quản trị, Ban điều hành, và Ban kiểm soát, cũng như các quy trình ra quyết định, công bố thông tin và kiểm soát nội bộ. Mục tiêu chính của quy chế nội bộ quản trị là bảo vệ quyền lợi của cổ đông, tăng cường tính minh bạch, và duy trì sự công bằng trong hoạt động của công ty trên thị trường chứng khoán.
2. Mẫu quy chế nội bộ quản trị của công ty đại chúng
3. Nội dung quy chế nội bộ quản trị của công ty đại chúng
Quy chế nội bộ quản trị của công ty đại chúng thường bao gồm các nội dung chính sau đây để đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra một cách minh bạch, hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật:
Cơ cấu tổ chức và chức năng của các cơ quan quản lý
Hội đồng quản trị: Quy định về cơ cấu, quyền hạn, trách nhiệm, và quy trình bầu cử thành viên Hội đồng quản trị. Bao gồm cả việc tổ chức các cuộc họp, quorums, và quy trình ra quyết định.
Ban điều hành: Quy định về vai trò, quyền hạn, và nhiệm vụ của các giám đốc và các thành viên Ban điều hành trong việc quản lý và điều hành hoạt động của công ty.
Ban kiểm soát: Quy định về quyền hạn, nhiệm vụ và quy trình làm việc của Ban kiểm soát (nếu có), bao gồm việc giám sát và đánh giá các hoạt động tài chính và quản lý của công ty.
Quy trình ra quyết định và tổ chức họp: Quy định về cách thông báo, tổ chức, và tiến hành các cuộc họp của Hội đồng quản trị và các cơ quan khác. Bao gồm cách thức thông qua các quyết định và lập biên bản họp.
Quản lý và công bố thông tin tài chính
Báo cáo tài chính: Quy định về quy trình lập, kiểm toán, và công bố báo cáo tài chính. Đảm bảo rằng báo cáo tài chính được chuẩn bị chính xác và minh bạch, và tuân thủ các chuẩn mực kế toán hiện hành.
Thông tin công khai: Quy định về cách công bố thông tin quan trọng liên quan đến hoạt động của công ty, bao gồm các thông tin tài chính, sự kiện quan trọng, và các kế hoạch chiến lược.
Quản lý xung đột lợi ích: Quy định các biện pháp phòng ngừa và xử lý xung đột lợi ích giữa các cổ đông, thành viên Hội đồng quản trị, và Ban điều hành. Bao gồm cả quy trình công khai và xử lý các giao dịch liên quan đến cổ đông lớn và các bên liên quan.
Nội dung quy chế nội bộ quản trị của công ty đại chúng
Quản lý rủi ro và kiểm soát nội bộ
Hệ thống kiểm soát nội bộ: Quy định các phương pháp và hệ thống kiểm soát nội bộ để quản lý và giảm thiểu rủi ro tài chính và quản lý. Đảm bảo rằng các hoạt động của công ty tuân thủ quy định pháp luật và các chính sách nội bộ.
Đánh giá rủi ro: Quy định về quy trình đánh giá và quản lý các rủi ro liên quan đến hoạt động của công ty.
Chế độ khen thưởng và xử lý kỷ luật
Chế độ khen thưởng: Quy định về chế độ khen thưởng đối với các thành viên của Hội đồng quản trị, Ban điều hành và các bộ phận khác trong công ty dựa trên hiệu quả làm việc.
Xử lý kỷ luật: Quy định về các biện pháp xử lý kỷ luật đối với vi phạm quy chế nội bộ hoặc các quy định pháp luật.
Định kỳ xem xét và cập nhật quy chế
Xem xét và cập nhật: Quy định về việc định kỳ xem xét, cập nhật và sửa đổi quy chế nội bộ để đảm bảo tính phù hợp với các quy định pháp luật mới và thay đổi trong hoạt động của công ty.
Quy chế nội bộ quản trị của công ty đại chúng là một tài liệu thiết yếu giúp công ty hoạt động một cách có tổ chức, minh bạch và hiệu quả, đồng thời bảo vệ quyền lợi của cổ đông và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Việc xây dựng và duy trì quy chế này là trách nhiệm của Hội đồng quản trị và Ban điều hành, nhằm đảm bảo rằng công ty hoạt động trong khuôn khổ pháp luật và đạt được các mục tiêu quản trị đề ra.
4. Quy chế nội bộ về quản trị công ty đại chúng có được trái với điều lệ công ty?
Căn cứ theo quy định tại Điều 270 của Nghị định 155/2020/NĐ-CP, quy chế nội bộ về quản trị công ty đại chúng được quy định chi tiết như sau:
Xây dựng Quy chế Nội bộ Quản trị:
Trách nhiệm của Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan có trách nhiệm xây dựng quy chế nội bộ về quản trị công ty. Quy chế này cần phản ánh các nguyên tắc, quy trình và chính sách quản trị nhằm đảm bảo hoạt động của công ty được thực hiện một cách minh bạch, hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật.
Nội dung của quy chế: Quy chế nội bộ phải bao gồm các quy định về cơ cấu tổ chức và chức năng của các cơ quan quản lý của công ty, quy trình ra quyết định, công bố thông tin, quản lý xung đột lợi ích, kiểm soát nội bộ, và các vấn đề liên quan khác đến quản trị công ty. Quy chế cũng cần quy định về quyền hạn và trách nhiệm của Hội đồng quản trị, Ban điều hành, Ban kiểm soát (nếu có), và các bộ phận khác trong công ty.
Trình Đại hội đồng cổ đông:
Quy trình phê duyệt: Sau khi hoàn thành việc xây dựng, Hội đồng quản trị phải trình quy chế nội bộ về quản trị công ty lên Đại hội đồng cổ đông để thông qua. Đại hội đồng cổ đông, với vai trò là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, sẽ xem xét và thông qua quy chế này, đảm bảo rằng các quy định trong quy chế phù hợp với lợi ích chung của cổ đông và mục tiêu hoạt động của công ty.
Tuân thủ quy định pháp luật và Điều lệ công ty:
Phù hợp với pháp luật: Quy chế nội bộ về quản trị công ty không được trái với các quy định pháp luật hiện hành. Điều này có nghĩa là quy chế phải tuân thủ đầy đủ các quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán, và các văn bản pháp luật liên quan khác. Quy chế phải đảm bảo rằng các quy trình và chính sách quản trị công ty được thực hiện trong khuôn khổ pháp luật, bảo vệ quyền lợi của cổ đông và duy trì tính minh bạch trong hoạt động của công ty.
Tương thích với Điều lệ công ty: Quy chế cũng phải phù hợp với Điều lệ công ty. Điều lệ công ty là tài liệu cơ bản quy định về cấu trúc tổ chức, quyền hạn, và trách nhiệm của các cơ quan quản lý trong công ty. Quy chế nội bộ không được mâu thuẫn hoặc trái ngược với các quy định trong Điều lệ, mà phải hỗ trợ và bổ sung cho các quy định này để đảm bảo sự nhất quán và hiệu quả trong quản trị công ty.
Quy chế nội bộ về quản trị công ty đại chúng, theo Điều 270 của Nghị định 155/2020/NĐ-CP, là một tài liệu quan trọng được xây dựng bởi Hội đồng quản trị và phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua. Quy chế này phải đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và phù hợp với Điều lệ công ty, nhằm đảm bảo công ty hoạt động một cách minh bạch, hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật.
5. Mọi người cùng hỏi
Quy chế nội bộ quản trị của công ty đại chúng là gì?
Quy chế nội bộ quản trị của công ty đại chúng là tài liệu quy định các nguyên tắc, quy trình và cơ cấu tổ chức để đảm bảo hoạt động minh bạch, hiệu quả và tuân thủ pháp luật của công ty.
Mẫu quy chế nội bộ quản trị của công ty đại chúng gồm mấy phần?
Mẫu quy chế nội bộ quản trị của công ty đại chúng thường gồm 6 phần chính: quy định chung, cơ cấu tổ chức và chức năng, quy trình ra quyết định, công bố thông tin tài chính, quản lý xung đột lợi ích, và kiểm soát nội bộ.
Tóm lại, việc áp dụng mẫu quy chế nội bộ quản trị công ty đại chúng chính xác giúp duy trì hoạt động hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật. Đảm bảo quy chế này được cập nhật và thực hiện đúng cách sẽ góp phần nâng cao độ tin cậy và sự bền vững của doanh nghiệp trên thị trường. Hãy liên hệ ACC Đồng Nai để biết thêm thông tin chi tiết.
