Quy trình cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội như thế nào? Đối mặt với nhiều tình huống, người lao động có thể vô tình làm mất hoặc hỏng sổ, và thông tin trong sổ Bảo hiểm xã hội cá nhân cũng có thể bị sai sót. Bài viết dưới đây, ACC Đồng Nai sẽ giới thiệu đến với quý độc giả chi tiết về thủ tục làm lại số BHXH tại Đồng Nai.
Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội là gì?
Hiện nay, sổ bảo hiểm xã hội của người lao động có thể gặp các vấn đề như thông tin sai lệch, mất mát, hỏng hóc do nhiều nguyên nhân khác nhau, từ chủ quan đến khách quan. Trong tình huống này, người lao động cần thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Theo quy định tại Khoản 2, Điều 46 của Quyết định 595 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, có 03 trường hợp người tham gia BHXH được cấp lại sổ BHXH như sau:
03 trường hợp được cấp lại sổ BHXH
Cấp lại Sổ Bảo Hiểm Xã Hội (Bìa và Tờ Rời):
- Mất, hỏng sổ.Gộp sổ.
- Thay đổi số sổ.
- Thay đổi họ, tên, chữ đệm.
- Thay đổi ngày, tháng, năm sinh.
- Người đã hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần còn thời gian đóng bảo hiểm tự nguyện chưa hưởng.
Cấp lại Bìa Sổ Bảo Hiểm Xã Hội:
- Sai giới tính.
- Sai quốc tịch.
Cấp Lại Tờ Rời Sổ Bảo Hiểm Xã Hội:
- Mất sổ, hỏng sổ.
Các cơ quan chức năng đều tạo điều kiện để người lao động được cấp lại sổ bảo hiểm khi gặp sự cố như mất mát, hỏng hóc, nhằm đảm bảo quyền lợi chính đáng của họ.
Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội hiện nay như thế nào?
Theo quy định tại Điều 27 của Quyết định số 595/QĐ-BHXH năm 2017, được sửa đổi bởi khoản 31 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020, hồ sơ cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội bao gồm:
(1) Trường Hợp Cấp Lại Do Mất, Hỏng
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH.
- Sổ Bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị hỏng.
(2) Trường Hợp Gộp Sổ BHXH
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH.
- Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).
(3) Trường Hợp Cấp Lại Sổ BHXH Do Thay Đổi Họ, Tên, Chữ Đệm; Ngày, Tháng, Năm Sinh; Giới Tính, Quốc Tịch
Đối Với Người Tham Gia:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS).
- Hồ sơ liên quan kèm theo tương ứng như sau:
Trường hợp thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch: Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định và thẻ căn cước/ chứng minh thư/hộ chiếu.
Nếu là Đảng viên: lý lịch đảng viên (hồ sơ gốc) khi kết nạp.
- Trường hợp người tham gia thay đổi nơi làm việc: Quyết định (văn bản) chứng minh địa điểm làm việc.
Đối Với Đơn Vị: Trong trường hợp Người Lao Động (NLĐ) nộp hồ sơ qua đơn vị.
- Xác nhận Tờ khai (TK1-TS) khi NLĐ điều chỉnh thông tin nhân thân trên sổ BHXH: Thông tin điều chỉnh là đúng với hồ sơ quản lý và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung xác nhận, ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên. Đối với người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH thì không phải xác nhận.
- Bảng kê thông tin (mẫu D01-TS).
Thủ tục làm lại sổ BHXH tại Đồng Nai
Theo quy định của Chương IV trong Quyết định số 595/QĐ-BHXH năm 2017, thủ tục làm lại sổ BHXH tại Đồng Nai được thực hiện như sau:
Bước 1: Lập Hồ Sơ Đầy Đủ theo Quy Định
Bước 2: Nộp Hồ Sơ
Người Tham Gia:
- Người lao động: Nộp hồ sơ tại đơn vị làm việc hoặc trực tiếp cho cơ quan Bảo hiểm xã hội.
- Người tham gia BHXH tự nguyện: Nộp hồ sơ tại Đại lý thu hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu.
- Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH: Nộp tại cơ quan BHXH trên toàn quốc.
Người Sử Dụng Lao Động (SDLĐ):
- Kê khai hồ sơ và nộp tại cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc Trung tâm Phục vụ HCC các cấp.
Bước 3: Tiếp Nhận và Giải Quyết Hồ Sơ
- Trong vòng không quá 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- Trong trường hợp xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị làm việc, thời gian không quá 45 ngày, nhưng cần có thông báo bằng văn bản thông báo cho Người Lao Động (NLĐ).
Bước 4: Nhận Kết Quả và Sổ BHXH mới
Mẫu Tờ khai cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động mới nhất hiện nay?
Với bài viết trên đây, ACC Đồng Nai hy vọng rằng đã cung cấp đến độc giả những thông tin liên quan đến thủ tục làm lại sổ BHXH tại Đồng Nai. Chúng tôi mong rằng thông tin này sẽ hữu ích cho người lao động.
