Khi công ty ủy quyền cho chi nhánh vay vốn, điều này cho phép chi nhánh chủ động trong việc huy động nguồn tài chính để mở rộng hoạt động hoặc đầu tư phát triển. Việc quản lý và sử dụng nguồn vốn này một cách hiệu quả là rất quan trọng. ACC Đồng Nai với dịch vụ kế toán, tư vấn thuế và hỗ trợ tài chính, sẽ giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tài chính và giảm thiểu rủi ro trong các hoạt động vay mượn.
Chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp mẹ. Chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng biệt, tức là không có quyền độc lập trong các hoạt động pháp lý như ký kết hợp đồng, vay nợ hay chịu trách nhiệm pháp lý ngoài phạm vi ủy quyền. Theo Điều 40, Khoản 2 của Luật Doanh nghiệp 2020, tên chi nhánh cần bao gồm cụm từ “Chi nhánh” kèm theo tên doanh nghiệp mẹ để xác định mối quan hệ phụ thuộc này.
Chi nhánh có thể thực hiện các công việc kinh doanh, marketing, bán hàng, sản xuất, hay cung cấp dịch vụ cho công ty mẹ tùy thuộc vào yêu cầu của công ty và phạm vi hoạt động được giao. Chi nhánh có thể có hoặc không có chức năng đại diện theo pháp luật, nhưng trong hầu hết các trường hợp, nó thực hiện các công việc này theo sự ủy quyền của công ty mẹ.
2. Công ty ủy quyền cho chi nhánh vay vốn
Vì chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng biệt và không thể tự đứng ra vay vốn ngân hàng, công ty mẹ cần phải có các biện pháp ủy quyền hợp pháp để cho phép chi nhánh thực hiện các giao dịch vay vốn. Việc ủy quyền cho chi nhánh vay vốn ngân hàng có thể thực hiện theo hai hình thức chủ yếu như sau:
Quyết định thành lập chi nhánh có chức năng đại diện theo ủy quyền vay vốn
Một trong những cách thức phổ biến để cho phép chi nhánh vay vốn là quy định trong quyết định thành lập chi nhánh rằng chi nhánh có quyền đại diện theo ủy quyền của công ty mẹ để thực hiện các giao dịch vay vốn ngân hàng.
Khi chi nhánh được thành lập, công ty mẹ có thể bổ sung vào quyết định thành lập hoặc trong nội dung quy chế hoạt động của chi nhánh điều khoản cho phép chi nhánh thực hiện chức năng vay vốn, bao gồm việc ký kết hợp đồng vay vốn với ngân hàng, đồng thời thực hiện nghĩa vụ trả nợ.
Điều kiện: Việc vay vốn cần phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ và phải có sự kiểm soát, giám sát từ công ty mẹ để đảm bảo hoạt động vay vốn không vượt quá khả năng tài chính của công ty.
Quyền hạn: Sau khi được ủy quyền, chi nhánh sẽ thực hiện các thủ tục vay vốn, đàm phán với ngân hàng về điều kiện vay, ký kết hợp đồng vay, nhưng ngân hàng sẽ luôn xem công ty mẹ là bên vay chính thức và chịu trách nhiệm pháp lý đối với khoản vay.
Giám đốc công ty ký ủy quyền cho giám đốc chi nhánh vay vốn
Một phương thức khác để chi nhánh có thể vay vốn là giám đốc công ty mẹ ký giấy ủy quyền cá nhân cho giám đốc chi nhánh thực hiện các giao dịch vay vốn ngân hàng. Cách thức này linh hoạt hơn và có thể áp dụng trong những trường hợp cần vay vốn với quy mô nhỏ hoặc khi công ty không muốn thay đổi quá nhiều trong các văn bản pháp lý ban đầu.
Giám đốc công ty mẹ sẽ ký một giấy ủy quyền cho giám đốc chi nhánh, trong đó ủy quyền cho giám đốc chi nhánh thực hiện các giao dịch vay vốn tại ngân hàng. Lúc này, hợp đồng vay vốn vẫn mang tên công ty mẹ, nhưng giám đốc chi nhánh sẽ là người đại diện ký kết hợp đồng vay theo ủy quyền.
Điều kiện: Giám đốc chi nhánh khi ký hợp đồng vay vốn sẽ cần kèm theo giấy ủy quyền từ giám đốc công ty mẹ để chứng minh quyền hạn của mình trong việc ký kết và thực hiện các giao dịch vay vốn.
Quyền hạn: Giám đốc chi nhánh chỉ có thể thực hiện các giao dịch vay vốn trong phạm vi quyền hạn được ủy quyền, không được phép tự mình quyết định vay vượt quá mức đã được công ty mẹ đồng ý.
Một số lưu ý khi ủy quyền vay vốn cho chi nhánh
Giới hạn quyền hạn: Công ty mẹ cần phải chỉ rõ trong quyết định hoặc giấy ủy quyền các giới hạn quyền hạn của chi nhánh trong việc vay vốn, tránh tình trạng chi nhánh tự ý vay vượt quá khả năng tài chính của công ty.
Bảo vệ lợi ích công ty mẹ: Công ty mẹ phải đảm bảo rằng việc vay vốn của chi nhánh luôn có sự giám sát và bảo vệ quyền lợi của công ty mẹ, đặc biệt khi chi nhánh không có tài sản riêng để đảm bảo khoản vay.
Đảm bảo trách nhiệm trả nợ: Khi vay vốn, công ty mẹ vẫn là bên chịu trách nhiệm chính đối với khoản vay. Vì vậy, mọi giao dịch vay vốn phải được thực hiện trong khuôn khổ chiến lược tài chính của công ty mẹ.
Được ngân hàng chấp thuận: Các ngân hàng khi nhận hồ sơ vay vốn sẽ yêu cầu giấy ủy quyền hợp pháp để xác nhận quyền đại diện của giám đốc chi nhánh. Do đó, công ty mẹ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bao gồm quyết định thành lập chi nhánh hoặc giấy ủy quyền hợp pháp.
Việc ủy quyền cho chi nhánh vay vốn ngân hàng giúp công ty mẹ linh hoạt hơn trong các hoạt động tài chính, đặc biệt khi cần mở rộng hoạt động tại các địa phương hoặc khu vực mới. Tuy nhiên, công ty mẹ cần đảm bảo các điều kiện pháp lý rõ ràng, để tránh rủi ro tài chính và đảm bảo sự kiểm soát trong việc sử dụng vốn vay.
Theo quy định tại Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015, chi nhánh không có tư cách pháp nhân. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân (doanh nghiệp), thực hiện các chức năng và nhiệm vụ theo sự phân công của pháp nhân, nhưng không có quyền độc lập về pháp lý.
Chi nhánh có tư cách pháp nhân không?
Chi nhánh không phải là pháp nhân: Chi nhánh không có tư cách pháp nhân và không thể đứng ra ký kết hợp đồng hoặc chịu trách nhiệm pháp lý độc lập như một tổ chức có tư cách pháp nhân.
Nhiệm vụ của chi nhánh: Chi nhánh thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Tuy nhiên, mọi quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch của chi nhánh đều thuộc về pháp nhân (doanh nghiệp mẹ).
Đăng ký và công bố: Việc thành lập, thay đổi hoặc chấm dứt chi nhánh đều phải được đăng ký với cơ quan có thẩm quyền và công khai theo quy định của pháp luật.
Do đó, chi nhánh không có tư cách pháp nhân mà chỉ là một đơn vị phụ thuộc và hoạt động dưới sự chỉ đạo và ủy quyền của công ty mẹ.
4. Chi nhánh công ty có nhiệm vụ gì đối với công ty?
Chi nhánh có nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện các chức năng của doanh nghiệp mẹ trong khuôn khổ và phạm vi được giao, bao gồm cả việc đại diện theo ủy quyền. Cụ thể, các nhiệm vụ chính của chi nhánh đối với công ty mẹ là:
Thực hiện các chức năng kinh doanh: Chi nhánh có thể thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh của công ty mẹ như bán hàng, dịch vụ khách hàng, nghiên cứu thị trường hoặc sản xuất, tuỳ thuộc vào ngành nghề và yêu cầu của công ty mẹ.
Đại diện theo ủy quyền: Chi nhánh có thể đại diện cho công ty mẹ trong các giao dịch, ký kết hợp đồng, hợp tác với đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước và các tổ chức khác trong phạm vi ủy quyền được cấp.
Thực hiện các hoạt động quản lý: Chi nhánh sẽ giúp công ty mẹ giám sát các hoạt động tại địa phương, đảm bảo các tiêu chuẩn về quản lý chất lượng, tài chính và nhân sự.
Báo cáo hoạt động: Chi nhánh có trách nhiệm báo cáo thường xuyên về tình hình hoạt động của mình cho công ty mẹ, bao gồm báo cáo tài chính, kết quả kinh doanh, và các vấn đề phát sinh.
Tuân thủ ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ: Ngành, nghề mà chi nhánh thực hiện phải đúng với ngành nghề của công ty mẹ đã đăng ký kinh doanh.
Chi nhánh công ty có nhiệm vụ thực hiện các công việc theo chỉ đạo của công ty mẹ, bao gồm cả hoạt động kinh doanh, quản lý và đại diện theo ủy quyền, đồng thời phải đảm bảo tuân thủ ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký.
Tại sao khách hàng nên sử dụng Dịch vụ thành lập chi nhánh tại ACC Đồng Nai?
Chuyên nghiệp và nhanh chóng: ACC Đồng Nai sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp và chi nhánh. Chúng tôi cam kết giúp khách hàng hoàn tất thủ tục thành lập chi nhánh một cách nhanh chóng, chính xác, và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý.
Hỗ trợ toàn diện: Dịch vụ của chúng tôi không chỉ bao gồm việc chuẩn bị và nộp hồ sơ mà còn hỗ trợ khách hàng trong các bước tiếp theo như đăng ký thuế, bảo hiểm và các nghĩa vụ pháp lý liên quan sau khi thành lập chi nhánh.
Tiết kiệm chi phí và thời gian: Với dịch vụ trọn gói, ACC Đồng Nai giúp khách hàng tiết kiệm chi phí phát sinh do sai sót trong quá trình thành lập, đồng thời giảm thiểu thời gian phải dành cho các thủ tục hành chính.
Tư vấn chiến lược: Chúng tôi không chỉ giúp khách hàng thành lập chi nhánh mà còn cung cấp các tư vấn chiến lược về vị trí, mô hình hoạt động và các yêu cầu pháp lý, giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động hiệu quả.
Quy trình thực hiện Dịch vụ thành lập chi nhánh tại ACC Đồng Nai
Bước 1: Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ: ACC Đồng Nai sẽ tư vấn cho khách hàng về các yêu cầu pháp lý và chuẩn bị tất cả hồ sơ cần thiết để thành lập chi nhánh, bao gồm các giấy tờ đăng ký, quyết định thành lập và các tài liệu liên quan.
Bước 2: Nộp hồ sơ và đăng ký: Sau khi hoàn thiện hồ sơ, chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để tiến hành thủ tục thành lập chi nhánh.
Bước 3: Nhận giấy phép thành lập chi nhánh: Sau khi hồ sơ được phê duyệt, chúng tôi sẽ nhận giấy phép thành lập chi nhánh và bàn giao cho khách hàng.
Bước 4: Đăng ký nghĩa vụ pháp lý: ACC Đồng Nai sẽ tiếp tục hỗ trợ khách hàng trong việc đăng ký nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội và các thủ tục pháp lý khác để chi nhánh có thể hoạt động hợp pháp.
Bước 5: Hỗ trợ vận hành chi nhánh: Chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn liên tục để đảm bảo chi nhánh hoạt động hiệu quả, tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý, và giúp doanh nghiệp quản lý chi nhánh một cách tốt nhất.
Với quy trình đơn giản, rõ ràng và dịch vụ chuyên nghiệp, ACC Đồng Nai cam kết hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thành lập và vận hành chi nhánh, giúp mở rộng hoạt động kinh doanh một cách nhanh chóng và hiệu quả.
6. Mọi người cùng hỏi
Chi nhánh có thể hoạt động ở lĩnh vực khác với công ty mẹ không?
Chi nhánh phải hoạt động trong cùng lĩnh vực và ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ. Không được phép hoạt động ngoài phạm vi này, trừ khi có sự thay đổi trong giấy phép của công ty mẹ.
Khi thành lập chi nhánh, công ty mẹ có phải chịu trách nhiệm pháp lý không?
Công ty mẹ vẫn chịu trách nhiệm pháp lý đối với các giao dịch và nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động của chi nhánh. Chi nhánh không có tư cách pháp nhân và không thể đứng ra chịu trách nhiệm độc lập.
Có thể thành lập chi nhánh tại nhiều tỉnh thành cùng một lúc không?
Có, công ty mẹ có thể thành lập nhiều chi nhánh tại các tỉnh thành khác nhau, miễn là các chi nhánh này hoạt động trong khuôn khổ ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ và tuân thủ các quy định pháp lý tại mỗi địa phương.
Quyết định ủy quyền vay vốn cho chi nhánh là bước đi quan trọng để tăng trưởng doanh nghiệp, nhưng cũng đòi hỏi sự quản lý cẩn trọng. ACC Đồng Nai cung cấp các giải pháp kế toán, tư vấn thuế và tài chính, giúp các công ty kiểm soát tốt các khoản vay và đạt được mục tiêu phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh hiện đại.
