Thủ tục thay đổi người đại diện hộ kinh doanh là một quá trình quan trọng trong việc điều chỉnh thông tin chủ sở hữu của hộ kinh doanh. Việc thay đổi chủ hộ kinh doanh không chỉ giúp đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan, đặc biệt trong các trường hợp chuyển nhượng, thừa kế hoặc tặng cho hộ kinh doanh. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ giúp quý khách hiểu rõ về Thủ tục thay đổi người đại diện hộ kinh doanh theo pháp luật.
Thủ tục thay đổi người đại diện hộ kinh doanh
1. Khi nào phải thay đổi người đại diện hộ kinh doanh?
Các trường hợp cần thay đổi người đại diện hộ kinh doanh (thay đổi chủ hộ kinh doanh) có thể bao gồm các tình huống sau: Thay đổi theo yêu cầu của tất cả các thành viên trong hộ kinh doanh; khi chủ hộ kinh doanh hiện tại qua đời, mất năng lực hành vi dân sự hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; khi hộ kinh doanh thực hiện việc biếu, tặng, cho hoặc chuyển nhượng (mua bán) hộ kinh doanh; và trong trường hợp hộ kinh doanh được thừa kế. Những thay đổi này đòi hỏi phải thực hiện thủ tục thay đổi chủ hộ kinh doanh để đảm bảo tính hợp pháp và quyền lợi cho các bên liên quan.
2. Thủ tục thay đổi người đại diện hộ kinh doanh theo pháp luật
Thủ tục thay đổi người đại diện hộ kinh doanh theo pháp luật
Thủ tục thay đổi người đại diện hộ kinh doanh theo pháp luật bao gồm các bước chính sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
Thông báo thay đổi người đại diện hộ kinh doanh: Chủ hộ kinh doanh cũ và chủ hộ kinh doanh mới ký thông báo (theo mẫu Phụ lục III-3 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, hoặc văn bản thừa kế hộ kinh doanh (nếu có).
Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện mới.
Biên bản họp của các thành viên trong hộ gia đình (nếu có thay đổi giữa các thành viên trong hộ gia đình).
Văn bản ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ và nhận kết quả (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ: Hồ sơ thay đổi người đại diện hộ kinh doanh được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc UBND cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đăng ký. Có thể nộp trực tiếp hoặc nộp online qua hệ thống dịch vụ công của UBND tỉnh/thành phố.
Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới trong vòng 3 ngày làm việc.
Nhận kết quả: Chủ hộ kinh doanh sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới sau khi thủ tục được xử lý xong. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo lý do và yêu cầu sửa đổi bổ sung.
3. Quyền và trách nhiệm của người đại diện hộ kinh doanh mới
Quyền của người đại diện hộ kinh doanh mới:
Quyền thay đổi thông tin hộ kinh doanh: Người đại diện mới có quyền thay đổi các thông tin của hộ kinh doanh như tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn, phương thức hoạt động, v.v. nếu cần thiết và theo quy định pháp luật.
Quyền thay đổi người lao động: Có quyền bổ nhiệm hoặc thay đổi người lao động trong hộ kinh doanh, bao gồm người làm kế toán, quản lý hoặc các vị trí quan trọng khác.
Quyền quyết định các giao dịch liên quan đến hộ kinh doanh: Người đại diện có quyền ký kết hợp đồng, thực hiện các giao dịch mua bán, ký hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp, và các bên liên quan khác.
Quyền bảo vệ quyền lợi hợp pháp của hộ kinh doanh: Người đại diện hộ kinh doanh có quyền bảo vệ các quyền lợi hợp pháp của hộ kinh doanh, bao gồm quyền sở hữu tài sản, quyền lợi liên quan đến tài chính, thuế và các nghĩa vụ khác.
Trách nhiệm của người đại diện hộ kinh doanh mới:
Chịu trách nhiệm về nghĩa vụ tài chính: Người đại diện hộ kinh doanh mới có trách nhiệm đảm bảo rằng các nghĩa vụ tài chính của hộ kinh doanh được thực hiện đầy đủ, bao gồm việc nộp thuế, thanh toán các khoản nợ, chi trả lương cho người lao động, v.v.
Chịu trách nhiệm về các khoản nợ phát sinh trước khi chuyển nhượng: Nếu người đại diện cũ không thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng chuyển nhượng về việc chia sẻ trách nhiệm, người đại diện mới vẫn có thể phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ hoặc nghĩa vụ tài chính phát sinh trước khi thay đổi chủ hộ kinh doanh.
Chịu trách nhiệm về việc tuân thủ pháp luật: Người đại diện phải đảm bảo hộ kinh doanh tuân thủ các quy định của pháp luật, bao gồm việc đăng ký kinh doanh, nộp thuế, bảo vệ quyền lợi của người lao động, và thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến môi trường, an toàn lao động, v.v.
Quản lý hoạt động kinh doanh: Người đại diện mới có trách nhiệm điều hành và quản lý các hoạt động của hộ kinh doanh, bao gồm các quyết định về sản xuất, kinh doanh, tài chính, và các hoạt động khác để đảm bảo sự phát triển và duy trì hoạt động của hộ kinh doanh.
4. Dịch vụ thay đổi người đại diện hộ kinh doanh tại ACC Đồng Nai
Dịch vụ thay đổi người đại diện hộ kinh doanh tại ACC Đồng Nai hỗ trợ các chủ hộ kinh doanh trong việc thay đổi thông tin chủ sở hữu hộ kinh doanh một cách nhanh chóng và thuận tiện. Các bước thực hiện dịch vụ này tại ACC Đồng Nai thường bao gồm:
Tư vấn các thủ tục, giấy tờ cần thiết và giúp chủ hộ kinh doanh chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm thông báo thay đổi chủ sở hữu, hợp đồng mua bán, tặng cho hoặc giấy tờ chứng minh quyền thừa kế, cùng các bản sao có chứng thực của các giấy tờ liên quan như CMND, CCCD, Hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh mới.
Nộp hồ sơ thay đổi chủ hộ kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc UBND cấp quận/huyện nơi cấp giấy phép kinh doanh hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
Theo dõi và xử lý hồ sơ.
Nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới với thông tin chủ hộ kinh doanh đã thay đổi.
Sau khi thay đổi người đại diện, mã số thuế của hộ kinh doanh có thay đổi không?
Không, mã số thuế của hộ kinh doanh sẽ được giữ nguyên sau khi thay đổi người đại diện. Chỉ có một số thông tin khác như tên người đại diện, địa chỉ liên hệ mới được cập nhật.
Có cần phải đăng ký lại ngành nghề kinh doanh sau khi thay đổi người đại diện không?
Không, nếu ngành nghề kinh doanh vẫn giữ nguyên, bạn không cần phải đăng ký lại. Chỉ cần cập nhật thông tin về người đại diện mới trong hồ sơ đăng ký thay đổi.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục thay đổi người đại diện hộ kinh doanh theo pháp luật. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
