Mã số REX (Registered Exporter System) là hệ thống đăng ký xuất khẩu được áp dụng trong các hiệp định thương mại tự do giữa Liên minh châu Âu (EU) và các quốc gia đối tác. Mã số REX giúp doanh nghiệp chứng minh xuất xứ hàng hóa khi tham gia vào các giao dịch thương mại quốc tế, từ đó hưởng các ưu đãi thuế quan theo các hiệp định FTA. Việc cấp mã số REX tạo thuận lợi cho việc quản lý và kiểm tra xuất xứ hàng hóa, góp phần thúc đẩy thương mại tự do và minh bạch. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ giúp quý khách hiểu rõ hơn về Mã số REX là gì?
1. Mã số REX là gì?
Mã số REX, viết tắt của “Registered Exporter”, là một cơ chế do Liên Minh Châu Âu (EU) áp dụng, cho phép các nhà xuất khẩu tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa của mình. Mã số REX được cấp cho các doanh nghiệp tham gia vào chương trình GSP (Generalized System of Preferences) và áp dụng đối với các lô hàng có giá trị trên 6000 Euro. Với các lô hàng có giá trị dưới 6000 Euro, doanh nghiệp có thể tự chứng nhận xuất xứ mà không cần phải có mã số REX. Điều này giúp đơn giản hóa thủ tục và tạo điều kiện thuận lợi cho thương mại quốc tế, đồng thời giảm thiểu sự can thiệp của cơ quan quản lý hải quan.
2. Vì sao cần phải xin mã số REX?
Kể từ ngày 01/7/2020, các cơ quan Hải quan của Liên Minh Châu Âu (EU), Na Uy, Thụy Sỹ và Thổ Nhĩ Kỳ không còn chấp nhận Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu A từ doanh nghiệp để được hưởng ưu đãi thuế quan theo cơ chế GSP. Thay vào đó, doanh nghiệp xuất khẩu, bao gồm các doanh nghiệp Việt Nam, phải tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa để có thể hưởng chế độ ưu đãi thuế quan phổ cập GSP. Cơ chế GSP là một hình thức ưu đãi thuế quan đơn phương của các nền kinh tế lớn dành cho các nước đang phát triển, nhằm thúc đẩy xuất khẩu của các nước này, trong đó có Việt Nam, đặc biệt là đối với các mặt hàng như thủy sản. Bên cạnh đó, cơ chế REX còn có tính năng hồi tố, cho phép nhà nhập khẩu sử dụng chứng từ có mã số REX để yêu cầu Hải quan hoàn thuế cho các lô hàng xuất khẩu trong vòng 2 năm kể từ khi tàu cập cảng nước nhập khẩu. Vì vậy, việc đăng ký và sử dụng mã số REX trong xuất khẩu hàng hóa sang thị trường Châu Âu là vô cùng quan trọng và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
3. Quy trình xin mã số REX
Để xin mã số REX, doanh nghiệp cần thực hiện theo quy trình hướng dẫn của Bộ Công Thương và VCCI, nhằm đảm bảo quá trình đăng ký được thực hiện đầy đủ và đúng yêu cầu. Dưới đây là các bước cụ thể:
Bước 1: Khai báo đơn đề nghị cấp mã số REX trên trang điện tử của EU
Doanh nghiệp sẽ tiến hành khai báo Đơn đề nghị cấp mã số REX trực tuyến trên trang điện tử của EU tại địa chỉ: https://customs.ec.europa.eu/rex-pa-ui. Trong quá trình khai báo, nhà xuất khẩu sẽ sử dụng mã số thuế (mã TIN) bắt đầu bằng “VN” để xác nhận thông tin. Sau khi hoàn tất, đơn đề nghị cần được in, ký tên, đóng dấu và gửi trực tuyến tới VCCI.
Bước 2: Khai báo hồ sơ REX trên trang điện tử của VCCI
Tiếp theo, doanh nghiệp sẽ truy cập trang COMIS của VCCI (comis.covcci.com.vn) để khai báo hồ sơ REX. Doanh nghiệp cần sử dụng chữ ký số để xác nhận hồ sơ và gửi Đơn đề nghị cấp mã số REX trực tuyến. Sau khi hoàn tất, trạng thái hồ sơ sẽ chuyển sang “Đã tiếp nhận đơn”.
Cấp mã số REX: Sau khi hồ sơ được chấp nhận, mã số REX sẽ được cấp và thông báo trực tuyến trên trang điện tử COMIS với cấu trúc như sau: VNREX + Mã số thuế của nhà xuất khẩu + Mã đơn vị cấp mã số REX + Lần cấp mã số REX. Ví dụ, nếu VCCI tại Đà Nẵng cấp mã số REX cho công ty có mã số thuế 12345678, mã số REX sẽ là: VNREX12345678VCCI07L01.
Bước 3: Khai báo lô hàng tự chứng nhận xuất xứ theo cơ chế REX
Sau khi được cấp mã số REX, doanh nghiệp cần khai báo các lô hàng tự chứng nhận xuất xứ theo cơ chế REX. Việc khai báo này tương tự như việc khai báo C/O và doanh nghiệp cần đăng tải các chứng từ liên quan lên hồ sơ của lô hàng tự chứng nhận xuất xứ.
Tra cứu và công bố dữ liệu thông tin của nhà xuất khẩu:
Dữ liệu thông tin của nhà xuất khẩu sẽ được công bố trên trang điện tử của EU tại địa chỉ: http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/rex_home.jsp?Lang=en. Các bên liên quan có thể tra cứu tính hợp lệ của mã số REX của nhà xuất khẩu. Doanh nghiệp có thể lựa chọn chia sẻ hoặc không chia sẻ thông tin của mình trên trang điện tử công cộng, tùy thuộc vào sự đồng ý của họ. Trong trường hợp không đồng ý chia sẻ, chỉ một số thông tin cơ bản như mã số TIN, mã số REX và trạng thái hoạt động sẽ được công bố.
4. Lưu ý khi xin cấp mã số REX
Đối với nhiều doanh nghiệp Việt Nam, cơ chế REX (Registered Exporter) vẫn còn là một khái niệm khá mới mẻ. Vì vậy, trong quá trình xin cấp mã số REX và sử dụng, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
- Mã số REX có cấu trúc cụ thể, bao gồm mã số thuế của doanh nghiệp, ví dụ: VNREX12345678VCCI10L01. Trong đó, “VNREX” là tiền tố chỉ mã số REX, sau đó là mã số thuế của doanh nghiệp, tiếp theo là mã của phòng thương mại (ví dụ: “VCCI10” nếu là phòng thương mại Hồ Chí Minh), và cuối cùng là “L01”, thể hiện lần cấp đầu tiên.
- Tiêu chí để tuyên bố xuất xứ trong cơ chế REX tương tự như trong CO mẫu A (Chứng nhận xuất xứ hàng hóa). Doanh nghiệp cần tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định để có thể chứng minh xuất xứ của hàng hóa.
- Cơ chế REX cho phép tuyên bố xuất xứ trên bất kỳ chứng từ nào liên quan đến lô hàng, như hóa đơn (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), và các tài liệu khác có liên quan. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc chứng nhận xuất xứ mà không cần phải thực hiện thủ tục C/O truyền thống.
5. Câu hỏi thường gặp
Mã số REX chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp xuất khẩu sang EU?
Không hoàn toàn. Mặc dù mã số REX được Liên minh Châu Âu (EU) khởi xướng, nhưng nó không chỉ giới hạn ở các giao dịch xuất khẩu sang EU. Nhiều quốc gia khác cũng đã áp dụng hệ thống REX để đơn giản hóa thủ tục xuất nhập khẩu và tạo điều kiện thuận lợi cho thương mại.
Mọi doanh nghiệp xuất khẩu đều cần có mã số REX?
Không, việc có cần mã số REX hay không phụ thuộc vào giá trị lô hàng và các thỏa thuận thương mại giữa các quốc gia. Thông thường, đối với các lô hàng có giá trị vượt quá một ngưỡng nhất định (thường là 6000 Euro) khi xuất khẩu sang các nước thành viên EU, doanh nghiệp sẽ cần có mã số REX.
Mã số REX chỉ dành cho các doanh nghiệp sản xuất?
Không, mã số REX có thể được cấp cho cả các doanh nghiệp sản xuất và các doanh nghiệp thương mại, miễn là họ đáp ứng được các điều kiện quy định.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mã số REX là gì?ì cần tư vấn giải quyết.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN