Quy trình đăng ký quảng cáo trên xe ô tô là một thủ tục hành chính quan trọng, nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về quảng cáo và giao thông. Thủ tục này không chỉ giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động quảng bá thương hiệu mà còn góp phần quản lý chặt chẽ hình thức quảng cáo trên phương tiện công cộng. Việc hiểu rõ các bước đăng ký sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh những rủi ro pháp lý. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ giúp quý khách hiểu rõ hơn về Quy trình thủ tục đăng ký quảng cáo trên xe ô tô.
1. Quảng cáo trên xe ô tô là gì?
Quảng cáo trên xe ô tô là một hình thức quảng cáo ngoài trời phổ biến, được thực hiện bằng cách treo, dán các ấn phẩm truyền thông ở bên ngoài, bên trong hoặc cả hai mặt của xe ô tô. Loại hình quảng cáo này áp dụng cho nhiều loại phương tiện như xe tải, xe taxi, xe buýt,… Với diện tích bề mặt lớn, các phương tiện giao thông này tạo điều kiện thuận lợi để các poster, hình ảnh quảng cáo dễ dàng thu hút sự chú ý của người đi đường. Chính vì những ưu điểm này, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn quảng cáo trên ô tô như một giải pháp hiệu quả để quảng bá thương hiệu và tiếp cận khách hàng.
2. Quy trình thủ tục đăng ký quảng cáo trên xe ô tô
Theo quy định tại Điều 27 Nghị định số 15/2018/NĐ-CP, quy trình đăng ký quảng cáo trên xe ô tô được thực hiện qua các bước sau:
Đầu tiên, tổ chức hoặc cá nhân có sản phẩm quảng cáo cần gửi hồ sơ đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo đến cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm. Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thẩm định để kiểm tra tính hợp lệ của các tài liệu.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận hồ sơ phải xem xét và trả kết quả theo mẫu số 11 Phụ lục I ban hành kèm theo nghị định. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 10 ngày. Nếu tổ chức hoặc cá nhân không hoàn thiện hồ sơ trong vòng 90 ngày, hồ sơ sẽ bị hủy hiệu lực.
Khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ, tổ chức hoặc cá nhân sẽ nhận phiếu hẹn từ cơ quan tiếp nhận để tiếp tục triển khai sản phẩm quảng cáo theo nội dung đã thông báo. Đồng thời, cơ quan tiếp nhận cũng có trách nhiệm công khai thông tin về sản phẩm quảng cáo trên trang thông tin điện tử của mình.
Cuối cùng, tổ chức hoặc cá nhân cần nộp phí thẩm định hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận để hoàn tất thủ tục đăng ký. Việc tuân thủ quy trình này đảm bảo hoạt động quảng cáo được thực hiện hợp pháp và minh bạch.
3. Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo trên xe ô tô
Để thực hiện thủ tục đăng ký quảng cáo, cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng. Trước hết, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người kinh doanh quảng cáo hoặc người quảng cáo (trong trường hợp tự thực hiện quảng cáo) là tài liệu bắt buộc, nhằm chứng minh tư cách pháp nhân của đơn vị thực hiện quảng cáo.
Tiếp theo, ma-ket nội dung quảng cáo cần được chuẩn bị đầy đủ và chi tiết, đảm bảo hiển thị các thông tin cơ bản về sản phẩm, bao gồm: tên sản phẩm, công dụng, thành phần, đối tượng sử dụng, hướng dẫn sử dụng, tên thương nhân sản xuất và thương nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
Ngoài ra, trong trường hợp quảng cáo cho các sự kiện hoặc chính sách xã hội, cần bổ sung bản sao văn bản liên quan đến việc tổ chức sự kiện của đơn vị tổ chức. Việc chuẩn bị đầy đủ các tài liệu trên sẽ giúp quy trình đăng ký quảng cáo diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật.
4. Lệ phí quảng cáo trên xe ô tô
Lệ phí đăng ký quảng cáo trên xe ô tô không được quy định cụ thể mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Trước hết, loại hình quảng cáo đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chi phí. Đối với quảng cáo dán decal, giá thường dao động từ 3 triệu đến 10 triệu đồng mỗi tháng, tùy thuộc vào kích thước, vị trí dán và chất liệu decal. Trong khi đó, quảng cáo sử dụng màn hình LED sẽ có chi phí cao hơn, từ 10 triệu đến 50 triệu đồng mỗi tháng, phụ thuộc vào kích thước, độ phân giải và thời lượng hiển thị.
Bên cạnh đó, khu vực quảng cáo cũng ảnh hưởng lớn đến mức giá. Tại các khu vực trung tâm thành phố hoặc tuyến đường chính với mật độ giao thông cao, chi phí quảng cáo thường cao hơn so với các khu vực ngoại thành hoặc tuyến đường nhỏ. Ngoài ra, kích thước quảng cáo càng lớn thì chi phí cũng sẽ tăng theo. Chất liệu quảng cáo là một yếu tố khác, khi các chất liệu cao cấp, bền bỉ thường có giá thành cao hơn. Cuối cùng, thời gian quảng cáo cũng là một tiêu chí quan trọng; các hợp đồng quảng cáo dài hạn thường được ưu đãi hơn so với quảng cáo ngắn hạn.
5. Câu hỏi thường gặp
Chỉ cần có xe ô tô là có thể dán quảng cáo ngay được không?
Không, việc dán quảng cáo lên xe ô tô cần tuân thủ các quy định của pháp luật. Trước khi dán quảng cáo, bạn cần thực hiện các thủ tục đăng ký và xin phép theo quy định.
Thủ tục đăng ký quảng cáo trên xe ô tô rất phức tạp và mất nhiều thời gian đúng không?
Tùy trường hợp. Thủ tục đăng ký có thể đơn giản hoặc phức tạp tùy thuộc vào quy định của từng địa phương và loại hình quảng cáo. Tuy nhiên, nhìn chung, quy trình đã được đơn giản hóa hơn so với trước đây.
Chỉ có các công ty lớn mới được phép dán quảng cáo trên xe ô tô đúng không?
Không, cả cá nhân và tổ chức đều có thể đăng ký dán quảng cáo trên xe ô tô, miễn là đáp ứng các điều kiện quy định.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Quy trình thủ tục đăng ký quảng cáo trên xe ô tô. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
