Mẫu đơn trình báo mất giấy tờ xe ô tô là một loại giấy tờ quan trọng, giúp chủ sở hữu phương tiện thông báo cho cơ quan chức năng về việc mất các giấy tờ liên quan đến xe, như giấy đăng ký xe, giấy phép lái xe, bảo hiểm, hoặc các giấy tờ khác. Việc sử dụng đúng mẫu đơn trình báo giúp đơn giản hóa thủ tục và đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho chủ xe, đồng thời hỗ trợ cơ quan chức năng trong việc xử lý tình huống mất mát này. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ giúp quý khách hiểu rõ hơn về Mẫu đơn trình báo mất giấy tờ xe ô tô theo quy định mới nhất.
1. Đơn trình báo mất giấy tờ xe ô tô là gì?
Đơn trình báo mất giấy tờ xe ô tô là văn bản thông báo về việc chủ sở hữu phương tiện làm mất các giấy tờ liên quan đến xe, được gửi đến cơ quan công an để giải quyết. Mục đích của đơn trình báo là giúp cơ quan chức năng xác minh và hỗ trợ tìm lại giấy tờ hoặc cấp lại các giấy tờ cần thiết. Các giấy tờ xe là yếu tố quan trọng để xác nhận quyền sở hữu của cá nhân đối với phương tiện, tương tự như giấy tờ tùy thân của con người. Đồng thời, đơn trình báo cũng có vai trò xác nhận sự mất mát giấy tờ, tạo cơ sở để chủ xe thực hiện thủ tục cấp lại giấy tờ theo quy định.
2. Mẫu đơn trình báo mất giấy tờ xe ô tô theo quy định mới nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN TRÌNH BÁO
Kính gửi: Công An ……………………………………
Trích yếu: Trình báo về việc mất giấy tờ xe ô tô
Tôi tên là: ……………………………………………………….
Sinh ngày …… tháng ….. năm …… tại ………………..
Nghề nghiệp: …………………………………………………
CMND/CCCD: …………….. Ngày cấp: ……………… Tại: ………………….
Thường trú tại: Số: ….… Đường: …… Phố: ……… Phường (xã, TT): …… Quận (huyện): ……
Kính trình với quý cơ quan rằng, vào ngày …… tháng …… năm …., tôi có mất: ………. tại: ……
Lý do mất tài sản: …………
Kính mong cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết để giúp tôi tìm lại hoặc cấp lại giấy tờ đã mất. Tôi xin cam đoan các thông tin đã trình bày trong đơn là chính xác và đầy đủ.
Trân trọng cảm ơn!
…….., ngày…..tháng…..năm……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
3. Thủ tục làm lại giấy tờ xe ô tô
Theo quy định tại Điều 15 Thông tư số 15/2014/TT-BCA ngày 04/4/2014 về đăng ký xe, khi làm thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe ô tô bị mất, chủ phương tiện cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.
Hồ sơ xin cấp lại giấy tờ ô tô bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy khai đăng ký xe: Chủ xe cần điền thông tin đầy đủ vào mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 15, ký tên và nộp cho cơ quan đăng ký xe.
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Chủ xe xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân. Nếu không có Chứng minh nhân dân hoặc thông tin trên chứng minh không phù hợp với nơi đăng ký, chủ xe cần xuất trình Sổ hộ khẩu.
- Giấy uỷ quyền: Trong trường hợp chủ phương tiện nhờ người khác làm thủ tục cấp lại giấy tờ, cần có giấy uỷ quyền. Theo Khoản 5 Điều 9 Thông tư số 15, người được uỷ quyền cần xuất trình chứng minh nhân dân của mình và giấy uỷ quyền có chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn hoặc xác nhận của cơ quan, đơn vị công tác.
- Trường hợp đặc biệt: Đối với cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, tổ chức quốc tế và nhân viên nước ngoài, cần có Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước, công hàm của cơ quan đại diện hoặc Chứng minh thư ngoại giao hoặc công vụ.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người xin cấp lại giấy tờ xe cần nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông của công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc sai sót, cơ quan sẽ trả lại và yêu cầu bổ sung. Khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp giấy hẹn nhận Giấy đăng ký xe.
Khi đến thời gian hẹn, chủ xe có thể đến Phòng Cảnh sát giao thông để nhận Giấy đăng ký xe ô tô cấp lại.
4. Câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn trình báo mất giấy tờ xe ô tô có thể tự viết tay được không?
Không, theo quy định hiện hành, mẫu đơn trình báo mất giấy tờ xe ô tô thường có mẫu quy định sẵn. Việc sử dụng mẫu quy định sẽ đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết và thuận tiện cho việc xử lý hồ sơ.
Mẫu đơn trình báo chỉ cần điền thông tin về giấy tờ bị mất là đủ đúng không?
Không, mẫu đơn trình báo ngoài thông tin về giấy tờ bị mất, còn yêu cầu người trình báo cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, thông tin về chiếc xe, cũng như lý do dẫn đến việc mất giấy tờ.
Mẫu đơn trình báo phải được công chứng mới có giá trị đúng không?
Không, mẫu đơn trình báo không cần phải công chứng. Tuy nhiên, tùy theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận, bạn có thể cần cung cấp bản sao có công chứng của một số giấy tờ liên quan.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu đơn trình báo mất giấy tờ xe ô tô theo quy định mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN