Cấp thẻ APEC là thủ tục quan trọng giúp doanh nhân Việt Nam dễ dàng di chuyển đến 19 nền kinh tế thành viên APEC mà không cần visa, thúc đẩy hợp tác kinh doanh quốc tế. Bài viết này hướng dẫn chi tiết theo luật hiện hành, mang đến thông tin hữu ích cho các doanh nhân. Cùng ACC Đồng Nai khám phá ngay.

1. Hướng dẫn thủ tục xin cấp thẻ APEC theo luật hiện hành

Quy trình cấp thẻ APEC được thực hiện theo các bước rõ ràng, đảm bảo tính khả thi và minh bạch theo Quyết định số 9/2023/QĐ-TTg.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Doanh nghiệp thu thập đầy đủ hồ sơ và nộp tại Sở Ngoại vụ tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh, hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công của Bộ Ngoại giao. Thời gian tiếp nhận hồ sơ là trong giờ hành chính, và cơ quan sẽ cấp giấy biên nhận ngay lập tức. Bước này thường mất 1-3 ngày để kiểm tra sơ bộ, tránh nộp thiếu dẫn đến trả hồ sơ.

Bước 2: Thẩm định và xin ý kiến liên quan

Sở Ngoại vụ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và gửi xin ý kiến từ các cơ quan như Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Bộ Công Thương hoặc Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI). Quá trình này kéo dài 20-30 ngày làm việc, tập trung xác minh điều kiện doanh nghiệp và nhu cầu sử dụng thẻ. Nếu cần bổ sung, cơ quan sẽ thông báo qua email hoặc cổng dịch vụ công, yêu cầu hoàn thiện trong 7 ngày.

Bước 3: Quyết định cấp phép sử dụng thẻ

Ủy ban Nhân dân tỉnh/thành phố xem xét hồ sơ đã thẩm định và ban hành quyết định cho phép sử dụng thẻ APEC, thường trong 5-10 ngày sau khi nhận ý kiến. Quyết định này là cơ sở để tiến hành cấp thẻ, đảm bảo tính pháp lý đầy đủ.

Bước 4: Cấp thẻ và nhận kết quả

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an) tiếp nhận hồ sơ từ Sở Ngoại vụ và cấp thẻ ABTC trong vòng 5 ngày làm việc. Thẻ có hiệu lực 5 năm, doanh nghiệp nhận trực tiếp tại cơ quan hoặc qua bưu điện. Tổng thời gian toàn quy trình khoảng 45-60 ngày, tùy thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ.

>> Đọc thêm: Dịch vụ làm thẻ APEC tại Đồng Nai

2. Các yêu cầu cơ bản để đủ điều kiện cấp thẻ APEC

Để được cấp thẻ APEC, doanh nhân cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản theo quy định tại Quyết định số 9/2023/QĐ-TTg. Trước hết, cá nhân phải từ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, đảm bảo khả năng chịu trách nhiệm pháp lý trong các hoạt động kinh doanh quốc tế. Họ cũng phải đang làm việc thực tế tại doanh nghiệp ít nhất 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ, chứng minh sự gắn bó và đóng góp lâu dài. Quan trọng hơn, doanh nhân không được thuộc diện tạm hoãn xuất cảnh theo Điều 36 Luật 49/2019/QH14, chẳng hạn như đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc có nợ thuế chưa nộp.

Về phía doanh nghiệp, phải hoạt động liên tục từ 12 tháng trở lên và tuân thủ đầy đủ pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động cũng như bảo hiểm xã hội. Doanh nghiệp cần có các hoạt động hợp tác trực tiếp với đối tác từ các nền kinh tế APEC, như ký kết hợp đồng thương mại hoặc dự án đầu tư chung. Cuối cùng, phải chứng minh nhu cầu đi lại thường xuyên, ngắn hạn cho mục đích kinh tế như thương mại, dịch vụ hoặc đầu tư.

Xem thêm: Sử dụng thẻ APEC như thế nào?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để cấp thẻ APEC

Hồ sơ cấp thẻ APEC phải đầy đủ và chính xác để tránh bị trả lại, theo mẫu quy định tại Quyết định số 9/2023/QĐ-TTg. Các tài liệu chính bao gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC theo mẫu TK06, điền đầy đủ thông tin cá nhân và doanh nghiệp.
• Hai ảnh màu cỡ 3×4 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, đảm bảo rõ nét và không chỉnh sửa.
• Văn bản đề nghị của doanh nghiệp theo mẫu CV01, do người đại diện pháp luật ký tên và đóng dấu, nêu rõ lý do cấp thẻ và cam kết sử dụng đúng mục đích.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, kèm bản gốc để đối chiếu nếu cần.
• Báo cáo tổng hợp kê khai chi tiết các khoản thuế đã nộp trong 12 tháng gần nhất, chứng minh doanh nghiệp chấp hành nghĩa vụ tài chính.
• Bản sao các hợp đồng thương mại, thỏa thuận hợp tác với đối tác APEC, ít nhất một hợp đồng để chứng minh hoạt động kinh doanh thực tế.
• Các giấy tờ bổ sung khác theo yêu cầu cụ thể của cơ quan thẩm quyền, như giấy xác nhận chức vụ của doanh nhân hoặc báo cáo tài chính doanh nghiệp.

Lưu ý thực tế, tất cả bản sao phải công chứng hoặc chứng thực, và doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm bản dịch tiếng Anh nếu hợp đồng gốc bằng tiếng Việt. Hồ sơ nộp dưới dạng giấy hoặc điện tử qua cổng dịch vụ công, giúp rút ngắn thời gian xử lý. Việc thiếu một tài liệu có thể dẫn đến bổ sung, kéo dài quy trình lên đến 15 ngày.

Xem thêm: Thẻ APEC đi Trung Quốc được không?

4. Chi phí thực hiện thủ tục cấp thẻ APEC

Chi phí cấp thẻ APEC được quy định rõ ràng để đảm bảo tính công bằng, theo Thông tư 25/2021/TT-BTC về mức thu phí liên quan đến thủ tục hành chính. Lệ phí chính là 1.200.000 đồng cho mỗi thẻ ABTC, bao gồm cả việc thẩm định và in ấn thẻ. Doanh nghiệp không phải trả thêm phí nộp hồ sơ tại Sở Ngoại vụ, nhưng có thể phát sinh chi phí công chứng tài liệu khoảng 100.000-200.000 đồng mỗi bản.

Nếu nộp trực tuyến, không mất phí chuyển phát, nhưng in ấn và dịch thuật hợp đồng có thể tốn thêm 500.000-1.000.000 đồng tùy quy mô. Tổng chi phí thường dao động từ 1.500.000 đến 2.500.000 đồng, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch ngân sách hiệu quả. Việc thanh toán lệ phí thực hiện tại kho bạc nhà nước hoặc qua tài khoản ngân hàng chỉ định, với biên lai làm cơ sở hoàn tất thủ tục.

5. Dịch vụ hỗ trợ cấp thẻ APEC tại ACC Đồng Nai

Sử dụng dịch vụ cấp thẻ APEC tại ACC Đồng Nai mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp vượt qua các thủ tục phức tạp một cách chuyên nghiệp. Dưới đây là các lý do chính:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ giúp tối ưu hóa quy trình, tránh sai sót dẫn đến phát sinh thêm phí bổ sung hoặc chậm trễ.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ từ A đến Z, đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn pháp lý cao nhất.
• Tư vấn chuyên sâu: Phân tích chi tiết điều kiện và hồ sơ phù hợp với từng doanh nghiệp, giải đáp thắc mắc kịp thời.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ chuẩn bị tài liệu đến theo dõi tiến độ nộp hồ sơ, bao gồm đại diện nộp thay và nhận kết quả.
• Tốc độ xử lý nhanh: Giảm thời gian chờ đợi xuống mức tối thiểu nhờ kinh nghiệm xử lý hàng trăm trường hợp tương tự.

Với dịch vụ này, doanh nghiệp không chỉ nhận thẻ nhanh chóng mà còn được cập nhật các thay đổi pháp lý mới nhất, tăng cường hiệu quả kinh doanh quốc tế.

6. Câu hỏi thường gặp

Thẻ APEC có hiệu lực bao lâu và sử dụng ở những quốc gia nào?

Thẻ ABTC có hiệu lực 5 năm kể từ ngày cấp, theo Quyết định số 9/2023/QĐ-TTg. Nó cho phép xuất nhập cảnh không visa tại 19 nền kinh tế thành viên APEC như Việt Nam, Mỹ, Nhật Bản, Trung Quốc, Australia và các nước khác, với thời hạn lưu trú ngắn hạn lên đến 60-90 ngày tùy quốc gia.

Làm thế nào nếu hồ sơ cấp thẻ APEC bị từ chối?

Nếu hồ sơ bị từ chối, cơ quan sẽ thông báo lý do cụ thể qua văn bản, thường do thiếu điều kiện hoặc tài liệu không hợp lệ theo Luật 49/2019/QH14. Doanh nghiệp có quyền bổ sung và nộp lại trong 30 ngày mà không mất thêm lệ phí, hoặc khiếu nại lên cấp cao hơn như UBND tỉnh.

Doanh nghiệp nhỏ có đủ điều kiện cấp thẻ APEC không?

Có, doanh nghiệp nhỏ vẫn đủ điều kiện nếu hoạt động liên tục 12 tháng, có hợp tác với đối tác APEC và tuân thủ pháp luật, theo Quyết định số 9/2023/QĐ-TTg. Không phân biệt quy mô, miễn chứng minh nhu cầu kinh doanh thực tế qua hợp đồng.

Cấp thẻ APEC không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là chìa khóa mở rộng cơ hội kinh doanh toàn cầu cho doanh nhân Việt Nam. Với quy trình rõ ràng theo luật hiện hành, việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ mang lại lợi ích lâu dài. Đừng để thủ tục phức tạp cản trở sự phát triển của bạn. Hãy liên hệ ACC Đồng Nai ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên sâu, đảm bảo thành công nhanh chóng.