Làm căn cước cho trẻ dưới 14 tuổi là thủ tục thiết yếu giúp trẻ em Việt Nam tiếp cận các quyền lợi pháp lý cơ bản từ sớm, đặc biệt trong bối cảnh số hóa hành chính đang phát triển mạnh mẽ. Việc sở hữu thẻ căn cước không chỉ hỗ trợ xác thực danh tính mà còn tạo nền tảng cho các dịch vụ công sau này, tránh những bất tiện khi trẻ đủ 14 tuổi. Cùng ACC Đồng Nai khám phá hướng dẫn chi tiết để bạn tự tin hỗ trợ con em mình.

1. Hướng dẫn làm căn cước cho trẻ dưới 14 tuổi

Việc làm căn cước cho trẻ dưới 14 tuổi được thực hiện theo quy định của Luật Căn cước 2023, có hiệu lực từ ngày 1/7/2024, nhằm đảm bảo quyền lợi danh tính cho công dân Việt Nam từ nhỏ.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và đăng ký trực tuyến

Phụ huynh hoặc người đại diện hợp pháp bắt đầu bằng việc truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID để đăng ký tài khoản nếu chưa có. Tại đây, chọn mục cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 14 tuổi và điền đầy đủ thông tin cá nhân của trẻ như họ tên, ngày sinh, nơi sinh từ giấy khai sinh gốc. Hệ thống sẽ hướng dẫn tải lên các tài liệu cần thiết, giúp quá trình diễn ra nhanh chóng mà không cần di chuyển. Bước này thường mất khoảng 10-15 phút, và bạn có thể hoàn tất ngay trên điện thoại thông minh, đảm bảo tính bảo mật dữ liệu theo quy định pháp luật. Nếu gặp khó khăn, hỗ trợ trực tuyến từ cơ quan chức năng luôn sẵn sàng.

Bước 2: Thu thập sinh trắc học và xác thực

Sau khi đăng ký, trẻ từ 6 tuổi trở lên cần đến cơ quan quản lý căn cước để thu thập vân tay, chụp ảnh khuôn mặt và ảnh mống mắt, theo quy định tại Luật Căn cước 2023. Đối với trẻ dưới 6 tuổi, chỉ cần chụp ảnh khuôn mặt là đủ, tránh gây áp lực cho trẻ nhỏ. Phụ huynh mang theo trẻ đến địa điểm gần nhất, như Công an cấp huyện hoặc tỉnh, và trình bày mã đăng ký từ bước trước. Quy trình thu thập sinh trắc học được thực hiện bởi cán bộ chuyên trách, đảm bảo an toàn và vệ sinh, thường chỉ mất 5-10 phút.

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Tiếp theo, nộp hồ sơ đầy đủ tại cơ quan tiếp nhận hoặc hoàn tất qua VNeID nếu chọn hình thức trực tuyến. Cơ quan sẽ kiểm tra và xử lý trong thời hạn quy định, thường từ 7-14 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, thẻ căn cước sẽ được gửi về địa chỉ đăng ký hoặc nhận trực tiếp. Trong trường hợp từ chối, bạn sẽ nhận thông báo theo mẫu CC03 ban hành kèm Thông tư số 17/2024/TT-BCA, nêu rõ lý do để bổ sung kịp thời.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm căn cước cho trẻ dưới 14 tuổi

Hồ sơ cho thủ tục làm căn cước cho trẻ dưới 14 tuổi được quy định đơn giản hóa theo Luật Căn cước 2023, nhằm giảm gánh nặng hành chính cho gia đình. Các tài liệu chính bao gồm bản sao giấy khai sinh của trẻ, làm cơ sở xác nhận thông tin cá nhân cơ bản như họ tên, ngày tháng năm sinh và nơi sinh. Phụ huynh cần cung cấp thẻ căn cước hoặc chứng minh nhân dân của mình để chứng minh tư cách đại diện hợp pháp, đảm bảo tính pháp lý của yêu cầu.

Nếu trẻ có quốc tịch Việt Nam nhưng sinh ra ở nước ngoài, cần thêm giấy tờ chứng minh quốc tịch theo quy định. Ngoài ra, một số trường hợp đặc biệt như trẻ mồ côi hoặc có người giám hộ sẽ yêu cầu thêm quyết định của tòa án hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Toàn bộ hồ sơ có thể được số hóa qua VNeID, giúp quá trình kiểm duyệt nhanh hơn, tránh tình trạng mất mát giấy tờ gốc.

Danh sách hồ sơ cụ thể:

• Giấy khai sinh gốc hoặc bản sao có chứng thực của trẻ.
• Thẻ căn cước hoặc CMND/CCCD của phụ huynh/người đại diện.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ nếu không phải cha mẹ ruột (như giấy nhận con nuôi).
• Ảnh chụp khuôn mặt nếu thực hiện trực tiếp (kích thước 4×6 cm, nền trắng).

Xem thêm: Đặc điểm của căn cước công dân gắn chip

3. Nơi thực hiện và thời gian xử lý thủ tục

Thủ tục làm căn cước cho trẻ dưới 14 tuổi có thể thực hiện tại nhiều địa điểm linh hoạt, phù hợp với nhu cầu của phụ huynh theo Luật Căn cước 2023. Ưu tiên hình thức trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc ứng dụng VNeID, cho phép đăng ký từ bất kỳ đâu mà không cần đến cơ quan nhà nước ngay lập tức. Nếu chọn trực tiếp, bạn có thể đến Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) thuộc Công an cấp huyện hoặc tỉnh, hoặc các điểm tiếp nhận lưu động do Bộ Công an tổ chức định kỳ.

Tại Đồng Nai, các trung tâm hành chính công cấp huyện như Biên Hòa hoặc Long Thành là lựa chọn tiện lợi, với giờ làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu. Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 7 ngày đối với trường hợp trực tuyến đến 14 ngày cho trực tiếp, tùy thuộc vào khối lượng công việc và tính đầy đủ của hồ sơ.

Xem thêm: Việt kiều làm căn cước công dân được không?

4. Lợi ích và lưu ý quan trọng khi làm căn cước cho trẻ dưới 14 tuổi

Việc thực hiện làm căn cước cho trẻ dưới 14 tuổi mang lại nhiều lợi ích thiết thực, không chỉ dừng lại ở việc sở hữu giấy tờ mà còn hỗ trợ tích hợp danh tính số hóa theo Luật Căn cước 2023. Thẻ căn cước giúp trẻ dễ dàng đăng ký các dịch vụ công như tiêm chủng, nhập học hoặc nhận trợ cấp xã hội mà không cần giấy khai sinh lặp lại. Hơn nữa, nó liên kết với VNeID, cho phép phụ huynh quản lý thông tin trẻ từ xa, tăng cường an ninh dữ liệu cá nhân. Thời hạn thẻ tùy độ tuổi: trẻ dưới 6 tuổi là 5 năm, từ 6 đến dưới 14 tuổi là 8 năm, giúp tránh phải làm lại thường xuyên.

Tuy nhiên, phụ huynh cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh sai sót. Đầu tiên, đảm bảo trẻ không có thẻ căn cước cũ chưa hết hạn, vì luật cấm cấp trùng lặp. Thứ hai, nếu trẻ đã đủ 14 tuổi nhưng chưa làm, thủ tục sẽ bắt buộc và phức tạp hơn, nên thực hiện sớm theo nhu cầu.

Thứ ba, trong trường hợp từ chối cấp theo Thông tư số 17/2024/TT-BCA, như thông tin không khớp hoặc thiếu giấy tờ, phụ huynh có quyền khiếu nại trong 30 ngày để bổ sung. Ngoài ra, tránh làm thủ tục tại các dịch vụ không chính thức để ngăn chặn rủi ro lừa đảo, luôn ưu tiên kênh nhà nước.

5. Câu hỏi thường gặp

Trẻ dưới 6 tuổi có bắt buộc làm căn cước không?

Theo Luật Căn cước 2023, việc cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi không bắt buộc mà chỉ thực hiện theo nhu cầu của phụ huynh. Thủ tục chỉ yêu cầu chụp ảnh khuôn mặt, không cần thu thập vân tay hay mống mắt để tránh ảnh hưởng đến trẻ nhỏ. Thời hạn thẻ là 5 năm, và phụ huynh có thể sử dụng VNeID để đăng ký trực tuyến, giúp đơn giản hóa quy trình.

Làm căn cước cho trẻ dưới 14 tuổi mất bao nhiêu phí?

Thủ tục làm căn cước cho trẻ dưới 14 tuổi được miễn phí hoàn toàn theo quy định của Luật Căn cước 2023, không thu bất kỳ khoản lệ phí nào từ công dân. Chỉ có thể phát sinh chi phí in ấn nếu chọn nhận thẻ bản cứng, nhưng hình thức điện tử qua VNeID là miễn phí và đầy đủ chức năng. Phụ huynh nên kiểm tra thông tin chính thức trên Cổng dịch vụ công để tránh các dịch vụ trung gian thu phí trái quy định.

Nếu hồ sơ bị từ chối thì phải làm gì?

Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, cơ quan sẽ gửi thông báo theo mẫu CC03 kèm Thông tư số 17/2024/TT-BCA, nêu rõ lý do cụ thể như thiếu giấy tờ hoặc thông tin sai sót. Phụ huynh có 30 ngày để bổ sung và nộp lại mà không mất thêm phí. Nếu không đồng ý, có thể khiếu nại lên cấp trên theo quy trình hành chính.

Làm căn cước cho trẻ dưới 14 tuổi là bước quan trọng để bảo vệ và phát triển quyền lợi cho con em, đặc biệt khi trẻ sắp bước vào độ tuổi cần giấy tờ chính thức. Thủ tục đơn giản theo Luật Căn cước 2023 giúp phụ huynh dễ dàng thực hiện mà không gặp nhiều trở ngại. Để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên sâu, liên hệ ACC Đồng Nai qua website hoặc hotline.