Quyết định thành lập đội sơ cấp cứu tại chỗ không chỉ giúp xử lý kịp thời các tình huống khẩn cấp mà còn góp phần giảm thiểu rủi ro, bảo vệ tính mạng và tài sản cho doanh nghiệp. Đây là một thủ tục quan trọng, thể hiện trách nhiệm của người sử dụng lao động theo quy định pháp luật lao động Việt Nam. Cùng ACC Đồng Nai khám phá nhé.

1. Mẫu quyết định thành lập đội sơ cấp cứu tại chỗ mới cập nhật

Mẫu quyết định thành lập đội sơ cấp cứu tại chỗ là tài liệu cốt lõi, giúp doanh nghiệp chính thức hóa việc tổ chức lực lượng hỗ trợ y tế nội bộ, đảm bảo tính pháp lý và dễ dàng triển khai.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

>> Xem thêm: Mẫu hợp đồng thành lập công ty liên doanh mới nhất

2. Tầm quan trọng của đội sơ cấp cứu tại chỗ trong doanh nghiệp

Việc thành lập đội sơ cấp cứu tại chỗ không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ sức khỏe người lao động, đặc biệt ở những môi trường sản xuất có nguy cơ cao như nhà máy, công trường xây dựng hay các cơ sở kinh doanh lớn.

Theo Điều 5 Thông tư 19/2016/TT-BYT, việc bố trí lực lượng sơ cứu, cấp cứu và trang bị phương tiện phải căn cứ vào: loại hình sản xuất và bản chất yếu tố nguy hiểm; số lượng người lao động và số ca làm việc; nguy cơ tai nạn có thể xảy ra; khoảng cách từ nơi làm việc đến cơ sở y tế gần nhất; và tỷ lệ tai nạn lao động đã ghi nhận (nếu có). Đây là căn cứ bắt buộc doanh nghiệp phải đánh giá trước khi ban hành quyết định thành lập đội.

Xây dựng đội sơ cấp cứu tại chỗ đòi hỏi sự cam kết từ ban lãnh đạo, bắt đầu từ việc đánh giá rủi ro cụ thể của từng bộ phận sản xuất. Điều này không chỉ giúp kiểm soát sự cố mà còn tạo nền tảng cho văn hóa an toàn bền vững, nơi mọi nhân viên đều nhận thức rõ vai trò của mình trong việc hỗ trợ lẫn nhau.

Ngoài ý nghĩa pháp lý, đội sơ cấp cứu còn góp phần nâng cao hiệu suất lao động tổng thể. Khi nhân viên biết rằng có một hệ thống hỗ trợ sẵn sàng, họ sẽ yên tâm hơn khi làm việc, giảm tâm lý lo lắng và góp phần giảm tỷ lệ nghỉ việc. Trong các ngành công nghiệp nặng, nơi tai nạn có thể xảy ra chỉ trong tích tắc, sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho đội ngũ này không chỉ là nghĩa vụ mà còn là một phần của chiến lược quản trị rủi ro.

3. Quy trình thành lập đội sơ cấp cứu tại chỗ

Quy trình thành lập đội sơ cấp cứu tại chỗ cần được thực hiện có hệ thống, từ đánh giá nhu cầu đến triển khai thực tế, để đội ngũ hoạt động hiệu quả ngay từ đầu.

Bước 1: Đánh giá rủi ro và xác định số lượng nhân sự cần thiết

Doanh nghiệp khảo sát toàn bộ khu vực làm việc để xác định nguy cơ tiềm ẩn (máy móc nặng, hóa chất, làm việc trên cao…), số lượng lao động và số ca làm việc. Theo Thông tư 19/2016/TT-BYT, doanh nghiệp dưới 100 người lao động phải bố trí ít nhất 01 người làm công tác sơ cứu, cấp cứu; với ngành nghề nguy hiểm, cứ thêm mỗi 100 người lao động thì bổ sung thêm ít nhất 01 người tương ứng. Bảng số lượng chi tiết theo quy mô xem tại mục 5.

Bước 2: Tuyển chọn và huấn luyện thành viên

Chọn nhân sự từ nội bộ, ưu tiên người có sức khỏe tốt, tinh thần tình nguyện và có thể có mặt sớm nhất tại hiện trường khi xảy ra sự cố. Theo Phụ lục 7 và nội dung huấn luyện tại Thông tư 19/2016/TT-BYT, thời lượng huấn luyện quy định là: 2 giờ đối với người lao động thông thường và 8 giờ (1 ngày) đối với lực lượng sơ cứu, cấp cứu, huấn luyện lại hằng năm. Nội dung gồm: hồi sinh tim phổi, xử lý bỏng, cố định gãy xương tạm thời, cấp cứu điện giật, đuối nước, tai nạn hóa chất, và thực hành với túi sơ cứu.

Bước 3: Trang bị thiết bị và ban hành quyết định

Doanh nghiệp trang bị túi sơ cứu theo đúng loại (A/B/C tùy quy mô, đặt tại các vị trí dễ tiếp cận, có biển hiệu chữ thập. Nếu có trên 300 người cùng lao động tập trung trên một mặt bằng, bắt buộc phải bố trí thêm khu vực sơ cứu, cấp cứu riêng theo Điều 8 Thông tư 19/2016/TT-BYT (đủ rộng để đặt cáng cứu thương, thông khí, chiếu sáng, có biển hiệu). Sau đó, soạn thảo và ban hành quyết định thành lập đội theo mẫu chuẩn.

>> Xem thêm: Cách đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp mới thành lập

4. Nhiệm vụ và trách nhiệm của đội sơ cấp cứu tại chỗ

Nhiệm vụ của đội sơ cấp cứu tại chỗ tập trung vào hỗ trợ y tế ban đầu, từ phát hiện rủi ro đến xử lý sự cố, nhằm giảm thiểu tác động đến sức khỏe nhân viên.

• Theo dõi và phòng ngừa rủi ro hàng ngày: Kiểm tra định kỳ khu vực làm việc để phát hiện nguy cơ tiềm ẩn (sàn trơn trượt, thiết bị hỏng…), đề xuất biện pháp khắc phục; tổ chức hướng dẫn ngắn cho nhân viên về nhận biết dấu hiệu tai nạn sớm.
• Diễn tập và huấn luyện nâng cao: Tối thiểu 2 lần/năm, mô phỏng kịch bản thực tế (tai nạn máy móc, ngộ độc khí…) để rèn luyện phối hợp nhóm.
• Quản lý kho thiết bị y tế: Kiểm kê hàng tháng, bổ sung kịp thời túi sơ cứu và vật tư, đảm bảo không thiếu hụt.
• Hợp tác với đơn vị bên ngoài: Phối hợp với cơ sở y tế địa phương để diễn tập chung, cập nhật kiến thức về các loại tai nạn mới; duy trì sổ theo dõi huấn luyện (theo mẫu Phụ lục 7 Thông tư 19/2016/TT-BYT) và cập nhật chứng chỉ cá nhân.

>> Tham khảo: Mẫu danh sách nhân viên công ty chuẩn pháp lý 2026

5. Lưu ý khi triển khai và duy trì đội sơ cấp cứu tại chỗ

Một lưu ý quan trọng là phân bổ ngân sách hợp lý, ưu tiên huấn luyện đúng chuẩn và thiết bị chất lượng thay vì chạy theo số lượng. Doanh nghiệp nên lập kế hoạch tài chính hàng năm cho hoạt động này và theo dõi chi phí để tối ưu hóa, đồng thời khuyến khích sự tham gia tự nguyện của nhân viên thay vì ép buộc.

Doanh nghiệp cũng cần xây dựng cơ chế đánh giá và cải tiến liên tục — khảo sát nhân viên sau mỗi đợt diễn tập để thu thập phản hồi, điều chỉnh kế hoạch phù hợp. Sai lầm phổ biến cần tránh là bỏ qua ca đêm hoặc nhóm làm việc lưu động; nên phân bổ thành viên đội sơ cứu luân phiên theo ca để đảm bảo luôn có người trực.

Quy định túi sơ cứu theo quy mô lao động (Phụ lục 4, Thông tư 19/2016/TT-BYT):

Quyết định thành lập đội sơ cấp cứu tại chỗ là bước đi chiến lược, không chỉ bảo vệ sức khỏe lao động mà còn nâng tầm doanh nghiệp trong mắt đối tác và nhân viên. Việc tuân thủ quy trình và duy trì trách nhiệm sẽ mang lại lợi ích lâu dài, giảm thiểu rủi ro và thúc đẩy văn hóa an toàn. Để có sự hỗ trợ chuyên sâu trong việc soạn thảo mẫu và đào tạo, hãy liên hệ ACC Đồng Nai ngay hôm nay.