Khi thời hạn kiểm định phương tiện đến gần nhưng bạn lại quá bận rộn, hoặc chiếc xe đó thuộc sở hữu của công ty và cần giao cho nhân viên đi thực hiện thủ tục, thì giấy ủy quyền đăng kiểm xe ô tô chính là tấm vé thông hành bắt buộc. Tuy nhiên, không ít trường hợp tài xế đã bị các trung tâm đăng kiểm từ chối tiếp nhận hồ sơ chỉ vì giấy ủy quyền viết sai thể thức. Hãy cùng ACC Đồng Nai tham khảo bài viết dưới đây để tải về mẫu đơn file Word mới nhất và nắm rõ quy trình đi đăng kiểm thay từ A đến Z.

1. Giấy ủy quyền đăng kiểm xe ô tô là gì? Khi nào bắt buộc phải có?

Giấy ủy quyền đăng kiểm xe ô tô là văn bản pháp lý cho phép chủ xe ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục kiểm định thay mình.

Theo quy định hiện hành, giấy ủy quyền trở thành bắt buộc khi người trực tiếp đưa xe đến trung tâm đăng kiểm không phải là chủ xe đứng tên trên Giấy chứng nhận đăng ký xe.

2. Tải mẫu giấy ủy quyền đăng kiểm xe ô tô mới nhất

2.1. Mẫu giấy ủy quyền đi đăng kiểm dành cho xe thuộc sở hữu cá nhân

Mẫu này dùng cho trường hợp chủ xe cá nhân ủy quyền cho người thân hoặc bạn bè. Văn bản cần ghi rõ họ tên, số Căn cước công dân mới nhất, địa chỉ và chữ ký của cả hai bên.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

2.2. Mẫu giấy ủy quyền đăng kiểm xe ô tô thuộc sở hữu của công ty, doanh nghiệp

Đối với xe công ty, người đại diện theo pháp luật ký và đóng dấu tròn. Có thể thay thế bằng Giấy giới thiệu nếu người đi đăng kiểm là nhân viên nội bộ, nhưng vẫn phải đảm bảo thông tin mã số thuế và thời hạn hiệu lực.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Thông tin về chi cục đăng kiểm số 4

3. Hướng dẫn chi tiết cách viết giấy ủy quyền đăng kiểm xe không bị bắt lỗi

Thông tin chi tiết của bên ủy quyền và bên được ủy quyền: Ghi đầy đủ họ tên, số Căn cước công dân (ưu tiên số mới 12 chữ số), địa chỉ thường trú và số điện thoại liên lạc.

Thông tin chính xác về phương tiện (Biển số, số khung, số máy, số chứng nhận kiểm định): Sao chép chính xác biển số, số khung, số máy từ Giấy chứng nhận đăng ký xe để tránh sai lệch khi hệ thống điện tử đối chiếu dữ liệu.

Nội dung ủy quyền và thời hạn ủy quyền hợp pháp: Nêu rõ quyền hạn bao gồm nộp hồ sơ, đóng phí và nhận kết quả. Thời hạn có thể là một lần đăng kiểm hoặc theo chu kỳ kiểm định định kỳ.

Xem thêm: Mất giấy đăng kiểm xe ô tô phải xử lý thế nào?

4. Thủ tục và bộ hồ sơ đi đăng kiểm xe ô tô theo diện ủy quyền

4.1. Các loại giấy tờ xe bắt buộc phải mang theo

Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc giấy biên nhận thế chấp của ngân hàng; Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định cũ; Giấy ủy quyền hoặc Giấy giới thiệu có đóng dấu.

4.2. Giấy tờ định danh cá nhân của tài xế đi đăng kiểm thay

Thẻ Căn cước công dân bản chính của người điều khiển xe và thông tin thiết bị giám sát hành trình (nếu xe kinh doanh vận tải).

Thủ tục đăng kiểm xe ô tô theo diện ủy quyền:

• Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ và thủ tục. Chủ xe ký giấy ủy quyền ghi rõ thông tin xe và quyền hạn. Người được ủy quyền thu thập đầy đủ hồ sơ theo quy định mới.
• Bước 2: Đưa xe đến trung tâm đăng kiểm. Nhân viên sẽ đối chiếu thông tin trên hệ thống liên thông với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Bước 3: Nộp phí và nhận Giấy chứng nhận kiểm định. Sau khi xe đạt yêu cầu, người được ủy quyền nộp phí và nhận kết quả.

5. Giấy ủy quyền đăng kiểm xe ô tô có bắt buộc phải công chứng không?

Không bắt buộc công chứng theo quy định hiện hành. Tuy nhiên, để tăng tính pháp lý và tránh rủi ro bị từ chối, chủ xe nên cân nhắc xác nhận chữ ký tại UBND phường xã hoặc công chứng.

6. Câu hỏi thường gặp

Xe cá nhân nhờ người thân (vợ/chồng, anh em) đi đăng kiểm hộ thì có bắt buộc phải làm giấy ủy quyền không?

Theo quy định hành chính thực tế, dù là người thân trong gia đình, nếu không phải là chủ xe đứng tên trên giấy tờ thì các trung tâm đăng kiểm vẫn có quyền yêu cầu xuất trình Giấy ủy quyền hợp pháp để kiểm soát phương tiện, tránh các trường hợp gian lận hoặc sử dụng xe bất hợp pháp. Vì vậy, để đảm bảo công việc thuận lợi, bạn nên chuẩn bị sẵn một bản giấy ủy quyền viết tay có chữ ký của chủ xe.

Giấy giới thiệu của công ty cho nhân viên đi đăng kiểm có thời hạn trong bao lâu?

Pháp luật không quy định cứng nhắc thời hạn của giấy giới thiệu, tuy nhiên các trung tâm đăng kiểm thường chỉ chấp nhận giấy giới thiệu được ban hành trong vòng 15 đến 30 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ. Trên giấy giới thiệu nên ghi rõ nội dung: “Đến Trung tâm Đăng kiểm… để thực hiện thủ tục kiểm định cho xe ô tô biển số…”.

Tôi mua xe cũ chưa làm thủ tục sang tên đổi chủ (xe ủy quyền nối) thì dùng giấy ủy quyền mua bán để đi đăng kiểm được không?

Được. Nếu bạn đã có Hợp đồng ủy quyền toàn quyền quản lý, sử dụng và định đoạt phương tiện được công chứng hợp pháp từ chủ cũ, bạn hoàn toàn có quyền tự mình ký tên vào các tờ khai đăng kiểm hoặc tiếp tục ủy quyền cho người thứ ba đi thực hiện thủ tục kiểm định thay bạn mà không gặp trở ngại nào.

Giấy ủy quyền đăng kiểm xe ô tô là công cụ pháp lý quan trọng giúp chủ xe dễ dàng ủy quyền cho người khác thực hiện các thủ tục đăng kiểm khi không thể tự mình làm. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hiểu rõ các quy định và lựa chọn người ủy quyền đáng tin cậy sẽ giúp quá trình đăng kiểm diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. ACC Đồng Nai hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về giấy ủy quyền đăng kiểm xe ô tô và các thủ tục liên quan. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại câu hỏi trong phần bình luận dưới bài viết này!