Các thủ tục và điều kiện chi tiết để thành lập công ty cổ phần bao gồm một quy trình bao gồm các khía cạnh pháp lý, tài chính và tổ chức. Từ việc đăng ký công ty đến xin các giấy phép cần thiết và chăm sóc các yêu cầu quy định, mỗi bước đều rất quan trọng để đảm bảo sự hình thành và hoạt động thành công của công ty. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu Thủ tục, điều kiện thành lập công ty cổ phẩn chi tiết thông tin bài viết dưới đây.
Theo Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần là đơn vị kinh doanh có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng cách gọi là cổ phần, có thể thuộc sở hữu của tổ chức hoặc cá nhân. Số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không có giới hạn tối đa.
Công ty cổ phần phát hành cổ phiếu, cổ phiếu và phiếu ra công chúng qua sàn giao dịch chứng khoán. Đây là điểm khác biệt quan trọng giúp phân biệt công ty cổ phần với các loại hình doanh nghiệp khác.
2. Điều kiện thiết lập công cụ cổ phần
Điều kiện về chủ sở hữu thể thiết lập công cụ cổ phần
Mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập công ty cổ phần nếu đáp ứng các điều kiện sau:
Tổ chức có tư pháp nhân viên;
Cá nhân đủ 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý, thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020;
Có ít nhất 3 cổ đông góp vốn thành lập công ty, không giới hạn chế độ tối đa số lượng cổ đông.
Điều kiện về tên công ty cổ phần
Tên công ty cổ phần phải đảm bảo hai yếu tố: “Công ty cổ phần” và tên duy nhất.
Không thể trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp tên đã đăng ký trước đó trên toàn quốc.
Cấm sử dụng từ ngữ, biểu tượng vi phạm lịch sử, văn hóa, đạo đức, phong tục truyền thống của dân tộc.
Tên doanh nghiệp phải được đóng dấu tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và phải được in hoặc ghi trên các chứng từ, hồ sơ, ấn phẩm giao dịch doanh nghiệp phát hành
Điều kiện về trụ sở chính
Cơ sở chính của cổ phần phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên hệ của công ty, được xác định theo địa chỉ hành chính. Nó phải có số điện thoại, số fax và email địa chỉ nếu có.
Địa chỉ phải xác định rõ số nhà, ngõ, ngõ, đường, thôn, ấp, phường, xã, huyện, thị trấn, thành phố, tỉnh, đô thị trực thuộc trung ương. Ví dụ trụ sở chính của ACC Đồng Nai trò chuyện tại: K38 Đ. D3, Khu 2, Khu phố 2, Phường Bửu Long, Thành phố Biên Hòa, Đồng Nai.
Cơ sở chính của công ty không được đặt tại các địa chỉ như nhà chung (trừ căn hộ thương mại) hoặc nhà tập thể.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp được quyền đăng ký những ngành, nghề mà pháp luật không cấm nhưng phải nằm trong hệ thống mã ngành kinh tế của Việt Nam quy định chi tiết tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg.
Đối với những ngành, lĩnh vực có điều kiện đặc thù, doanh nghiệp phải đảm bảo tuân thủ các yêu cầu mà pháp luật quy định đối với từng ngành, lĩnh vực.
Điều kiện về vốn điều lệ
Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu (trừ những ngành yêu cầu vốn pháp định) hoặc mức vốn tối đa khi thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, tùy theo khả năng tài chính và quy mô kinh doanh, doanh nghiệp nên đăng ký một lượng vốn phù hợp. Tuy nhiên, cần lưu ý doanh nghiệp phải góp vốn điều lệ đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định.
Vốn điều lệ xác định số thuế môn bài phải nộp hàng năm. Đối với doanh nghiệp thành lập từ ngày 25/02/2020 được miễn thuế môn bài năm đầu. Từ năm thứ 2 trở đi, mức thuế suất như sau:
Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.
Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm.
3. Thủ tục thành lập công ty cổ phần
Thủ tục thành lập công ty cổ phần
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn thành lập công ty
Để bắt đầu quá trình thành lập công ty, bạn chỉ cần chuẩn bị những thông tin sau, cùng với bản sao có chứng thực CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu bạn là cổ đông doanh nghiệp).
Thông tin về cổ đông bao gồm: tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh và người đại diện theo pháp luật theo quy định của pháp luật.
Dựa trên thông tin bạn cung cấp, các chuyên gia pháp lý của chúng tôi sẽ tư vấn tất cả các vấn đề pháp lý liên quan, hỗ trợ bạn lựa chọn giải pháp tối ưu
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần
(Xem chi tiết tại Mục 4)
Bước 3: Gửi hồ sơ đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thanh toán lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp.
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần và phí công bố thông tin doanh nghiệp sẽ được nộp cùng với đơn đăng ký sau khi được cổ đông đăng ký theo yêu cầu. Quá trình nộp hồ sơ được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, đặt tại địa chỉ nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mất 03 ngày làm việc.
Bước 4: Khắc dấu pháp nhân của doanh nghiệp
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ACC Đồng Nai sẽ tiến hành tạo con dấu công ty.
Lưu ý: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp không còn phải công bố mẫu con dấu trước khi sử dụng. Các công ty có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của mình. Tuy nhiên, nội dung con dấu phải bao gồm các thông tin sau:
Tên công ty
Số đăng ký kinh doanh
Vì vậy, theo quy định mới này, hình thức con dấu do doanh nghiệp tự quyết định với điều kiện phải chứa đựng những thông tin yêu cầu tối thiểu. Không nhất thiết phải thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu trước khi sử dụng. Tuy nhiên, để đảm bảo tính nhất quán trong việc sử dụng con dấu chính thức, chúng tôi khuyến nghị các công ty nên chọn con dấu hình tròn thông thường và tránh đưa thông tin về quận, huyện nơi đặt trụ sở chính của công ty. Điều này giúp tránh phải làm lại con dấu chính thức nếu công ty thay đổi trụ sở chính sang quận khác.
Ngoài ra, theo Luật Doanh nghiệp 2020, các công ty cổ phần hiện được phép có nhiều con dấu để đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu làm con dấu chính thức thứ hai, đội ngũ pháp lý tại ACC Đồng Nai sẽ hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình hoàn tất các thủ tục cần thiết để làm con dấu bổ sung.
Bước 5: Các cổ đông công ty thực hiện góp vốn điều lệ
Các cổ đông của công ty phải góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Quá trình góp vốn khi thành lập công ty cổ phần có thể được thực hiện hoàn toàn bằng tiền mặt, trừ trường hợp cổ đông góp vốn là tổ chức thì việc góp vốn phải được thực hiện thông qua chuyển khoản ngân hàng.
Bước 6: Các thủ tục cần hoàn thiện sau thành lập công ty
Mở tài khoản ngân hàng của công ty; Đăng ký chữ ký số để khai thuế điện tử và báo cáo thuế trực tuyến; Tạo và trưng bày bảng hiệu công ty tại trụ sở chính; Mua chữ ký số phục vụ khai thuế điện tử; Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử.
Trong giai đoạn này và hơn thế nữa, công ty phải có ít nhất một nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn. Công ty có hai lựa chọn:
Thuê kế toán viên có kinh nghiệm, đủ trình độ để xử lý báo cáo thuế.
Thuê dịch vụ kế toán từ ACC Đồng Nai để xử lý báo cáo thuế và tiết kiệm chi phí tối đa cho công ty.
Lưu ý quan trọng: Báo cáo thuế định kỳ là một nhiệm vụ quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Nếu bạn không thực hiện bước này vì bất kỳ lý do gì sau khi thành lập doanh nghiệp, công ty của bạn sẽ phải đối mặt với các vấn đề về thuế và phải chịu các hình phạt tốn kém để giải quyết chúng.
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty cổ phần phải hoàn thành một số thủ tục bắt buộc và nộp các loại thuế kinh doanh khác nhau.
4. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Doanh nghiệp chuẩn bị 1 bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần đầy đủ như trong bảng sau:
STT
HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN THEO LUẬT DOANH NGHIỆP 2020
1
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần;
2
Điều lệ công ty cổ phần;
3
Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần;
4
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật;
5
Đối với cổ đông là tổ chức cần cung cấp thêm các giấy tờ sau:
Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác;
Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức;
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của luật pháp đại diện, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức;
6
Giấy ủy quyền cho người bảo vệ hồ sơ (nếu không phải là đại diện pháp luật đi sơn hồ sơ);
7
Bản sao CMND/CCCD/reference hợp lệ của người được ủy quyền hồ sơ.
5. Câu hỏi thường gặp
Tên công ty khi thành lập công ty cổ phần cần những gì?
Tên công ty cổ phần phải bao gồm hai yếu tố: “Công ty cổ phần” và tên duy nhất. Tên không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký hiện có trên toàn quốc và không được bao gồm các từ hoặc biểu tượng vi phạm các giá trị lịch sử, văn hóa, đạo đức hoặc truyền thống của đất nước . Tên công ty phải được đặt tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và phải được in hoặc ghi trên các tờ báo giao dịch.
Công ty cổ phần có thể đặt trụ sở chính ở đâu?
Cơ sở chính phải nằm ở lãnh thổ Việt Nam và là địa chỉ liên lạc của công ty. Nó phải bao gồm các chi tiết như tên đường, ngõ, ngõ, thôn, xã, phường, huyện, thị trấn, thành phố và tỉnh. Trụ sở chính không thể là căn hộ trừ khi nó có chức năng thương mại. Địa chỉ ví dụ là: 144/17 Bình Lợi, Phường 13, Quận Bình Thạnh, TP.HCM.
Quy định về điều kiện vốn của công ty cổ phần như thế nào?
Vốn điều lệ là tổng giá trị mệnh giá cổ phần mà cổ đông sáng lập cam kết mua. Không có điều kiện vốn tối thiểu hoặc tối đa giới hạn, ngoại trừ các ngành nghề chuyên ngành cần được xác định bằng vốn. Các cổ đông phải góp đủ vốn cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Điều kiện còn lại là quyết định môn thuế kinh doanh năm, với khả năng đánh thuế cụ thể theo số vốn.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục, điều kiện thành lập công ty cổ phần chi tiết . Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
