Việc thành lập công ty TNHH là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ theo các quy định pháp luật hiện hành. Năm 2024, các thủ tục thành lập công ty TNHH đã được cải tiến và tối giản hóa nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp khởi nghiệp và phát triển. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu Thủ tục thành lập công ty TNHH chi tiết nhất 2024 thông qua bài viết dưới đây.
Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp được nhiều người lựa chọn khi mở công ty nhờ có 4 ưu điểm nổi trội sau đây:
Công ty TNHH chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác trong phạm vi số vốn đã góp, giúp hạn chế rủi ro cho các thành viên.
Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH phù hợp với các công ty mới thành lập, chẳng hạn như công ty gia đình hay công ty có bí mật kinh doanh đặc thù.
Số lượng thành viên trong công ty TNHH không quá nhiều, và khi thành viên muốn chuyển nhượng phần vốn góp, họ phải ưu tiên chào bán cho các thành viên còn lại trước. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và quản lý, đồng thời hạn chế tối đa sự tham gia của các cá nhân lạ mặt.
Khi thành viên muốn chuyển nhượng vốn góp mà công ty chưa kinh doanh có lãi, họ phải làm tờ khai thuế thu nhập cá nhân chuyển nhượng vốn nhưng không bị áp thuế như trong trường hợp của công ty cổ phần.
Điều kiện thành lập công ty TNHH bao gồm: điều kiện về chủ sở hữu công ty, điều kiện về ngành nghề kinh doanh, điều kiện về vốn và điều kiện về tên và trụ sở công ty. Các điều kiện này dựa trên quy định của pháp luật hiện hành, giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình thành lập và cung cấp cái nhìn tổng quan về việc tạo ra một doanh nghiệp dưới hình thức TNHH.
2. Thủ tục thành lập công ty TNHH
Thủ tục thành lập công ty TNHH
Bước 1: Chuẩn bị thông tin thành lập công ty TNHH
Chọn loại hình công ty TNHH:
Việc lựa chọn loại hình công ty TNHH nhằm mục đích xác định cách công ty được tổ chức và hoạt động. Chủ thể thành lập công ty TNHH có thể lựa chọn một trong hai mô hình công ty sau:
Công ty TNHH một thành viên: Dành cho các cá nhân hoặc tổ chức chỉ có một người góp vốn.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Áp dụng cho công ty có từ hai người góp vốn trở lên, nhưng không quá 50 người.
Ngành nghề kinh doanh:
Ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty TNHH phải thuộc những lĩnh vực mà pháp luật không cấm.
Đối với các ngành nghề có điều kiện kinh doanh, công ty TNHH cần đáp ứng đủ yêu cầu hoạt động của ngành đó.
Đặt tên công ty TNHH:
Tên công ty TNHH phải bao gồm đầy đủ hai yếu tố: loại hình công ty và tên riêng của công ty.
Loại hình công ty TNHH có thể là “Công ty TNHH một thành viên” hoặc “Công ty TNHH hai thành viên.”
Tên công ty TNHH có thể sử dụng chữ in hoa, chữ thường, và chữ số.
Tên riêng của công ty TNHH cần phải được viết bằng các chữ cái trong bảng 24 chữ cái Tiếng Việt và có thể kèm theo một số chữ khác như J, W, F, Z và ký tự.
Tên công ty TNHH phải đủ độc đáo và không được trùng lặp với tên các công ty khác đã đăng ký trước đó.
Tên công ty TNHH không được vi phạm các quy định pháp luật về quyền sở hữu trí tuệ, danh tiếng, hay gây nhầm lẫn cho công chúng.
Chọn địa chỉ trụ sở cho công ty TNHH:
Địa chỉ trụ sở của công ty TNHH phải là địa chỉ chính xác, cụ thể, và rõ ràng để thực hiện các giao dịch và hoạt động kinh doanh.
Trụ sở công ty TNHH cần có bảng hiệu treo để nhận diện.
Xác định mức vốn điều lệ công ty TNHH:
Số vốn mà doanh nghiệp tự đăng ký để hoạt động.
Người đại diện pháp luật:
Người đại diện pháp luật là người quản lý và điều hành trực tiếp mọi hoạt động kinh doanh của công ty TNHH.
Người đại diện pháp luật có trách nhiệm làm các thủ tục, ký kết giấy tờ với cơ quan nhà nước hoặc cá nhân, tổ chức khác thay mặt cho công ty TNHH.
Việc công ty chuẩn bị, tra cứu và xác minh thông tin chính xác đảm bảo sự hợp pháp tuân thủ quy định trước khi lập hồ sơ. Điều này chứng minh rằng vốn điều lệ của công ty TNHH có khả năng phục vụ các hoạt động giao dịch, kinh doanh.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH
(Xem chi tiết tại Mục 3)
Bước 3. Nộp hồ sơ
Sau khi đã hoàn tất các bước chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ, đến lúc tiến hành nộp hồ sơ để hoàn tất quy trình thành lập Công ty TNHH. Dưới đây là thông tin chi tiết về địa điểm và phương thức nộp hồ sơ:
Địa điểm nộp hồ sơ:
Văn phòng Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố là nơi bạn cần đến để nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH. Tại đây, bạn sẽ gặp những người chuyên trách để tiếp nhận hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan.
Phương thức nộp hồ sơ:
Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng Sở KH&ĐT của tỉnh/thành phố.
Nếu không thể trực tiếp đến, có thể sử dụng phương thức nộp hồ sơ qua internet, thông qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.
Khi nộp hồ sơ, hãy chắc chắn rằng mọi giấy tờ và tài liệu cần thiết đều đã được đính kèm và chuẩn bị đầy đủ. Việc nộp hồ sơ đúng cách sẽ giúp bạn tiếp cận dịch vụ tiện ích và hoàn thành thủ tục thành lập công ty TNHH một cách nhanh chóng.
Bước 4. Nhận kết quả đăng ký công ty TNHH
Sau khi nộp hồ sơ thành lập Công ty TNHH, trong vòng 03 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ tiến hành xem xét hồ sơ của công ty. Trường hợp hồ sơ chưa đủ hợp lệ hoặc cần điều chỉnh thông tin, Sở sẽ phát thông báo yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi thông tin cụ thể. Bước này nhằm đảm bảo rằng hồ sơ được hoàn thiện và đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp luật.
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu và hợp lệ, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Giấy chứng nhận này xác nhận rằng công ty đã chính thức được thành lập và có tư cách pháp nhân, sẵn sàng hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Người nộp hồ sơ cần đồng thời nộp lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp cùng với hồ sơ thành lập công ty.
Bước 5. Đăng bố cáo thành lập công ty lên cổng thông tin quốc gia
Sau khi công ty TNHH nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin của công ty sẽ được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Hồ sơ thành lập công ty TNHH
Để thành lập công ty TNHH, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên công ty (nếu có).
Chứng minh nhân dân (CCCD) hoặc hộ chiếu của các thành viên.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu thành viên là tổ chức).
Quyết định uỷ quyền của người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.
Quyết định góp vốn của thành viên là tổ chức và các tài liệu khác liên quan (nếu có).
Giấy ủy quyền cho ACC Đồng Nai thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp.
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký.
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký.
4. Các việc cần làm sau khi thành lập công ty TNHH
Sau khi thành lập công ty TNHH, cần thực hiện một số thủ tục quan trọng để đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật. Dưới đây là 9 công việc cần làm sau khi thành lập công ty TNHH:
Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu.
Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng.
Mua chữ ký số.
Treo bảng hiệu công ty.
Làm thủ tục phát hành hóa đơn.
Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn.
Tham gia bảo hiểm cho người lao động và các vấn đề về thuế.
Khai thuế Giá trị gia tăng VAT.
Khai thuế cho công ty.
Việc thực hiện đầy đủ và chính xác các công việc trên không chỉ là trách nhiệm mà còn là yếu tố quyết định sự bền vững của công ty TNHH. Chi tiết hóa và lập kế hoạch cho từng công việc sau khi thành lập doanh nghiệp là bước quan trọng để đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi, từ đó công ty có thể tập trung vào mục tiêu chính là tạo ra lợi nhuận và giá trị.
Việc tuân thủ đúng và đầy đủ các quy định pháp luật, từ việc khai báo thuế đến việc tuân thủ các nguyên tắc quản lý, không chỉ giúp công ty TNHH tránh được các rủi ro và hậu quả pháp lý mà còn góp phần nâng cao uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng và xã hội. Điều này, ở một mức độ nào đó, sẽ mở ra cơ hội kinh doanh mới và tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quy mô và phát triển kinh doanh.
5. Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để công ty TNHH có thể đăng ký thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp?
Công ty TNHH sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần nộp lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp và thông tin của công ty sẽ được đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia.
Các yêu cầu cần thiết khi đặt tên cho công ty TNHH là gì?
Tên công ty TNHH phải gồm đầy đủ loại hình công ty và tên riêng của công ty, sử dụng chữ cái trong bảng 24 chữ cái Tiếng Việt và có thể kèm theo các chữ cái khác như J, W, F, Z và ký tự, không vi phạm các quy định về quyền sở hữu trí tuệ và không được trùng lặp với tên các công ty khác đã đăng ký trước đó.
Quyền và nghĩa vụ của thành viên trong công ty TNHH như thế nào?
Thành viên trong công ty TNHH có quyền góp vốn, tham gia quản lý và hưởng lợi từ hoạt động kinh doanh. Họ có nghĩa vụ góp vốn đúng hạn và chịu trách nhiệm tài chính đối với công ty trong phạm vi số vốn đã góp.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục thành lập công ty TNHH chi tiết nhất 2024. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nainếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
