Tờ khai thuế tiếng Anh là gì?

Tờ khai thuế là một trong những thủ tục quan trọng giúp các doanh nghiệp và cá nhân thực hiện nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước. Khi thực hiện tờ khai thuế, người nộp thuế không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh mà còn tránh được các rủi ro về thuế. Một câu hỏi mà nhiều người đặt ra là: “Tờ khai thuế tiếng Anh là gì?” Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm tờ khai thuế và cách thức thực hiện tờ khai thuế bằng tiếng Anh trong môi trường doanh nghiệp quốc tế.

1. Tờ khai thuế tiếng Anh là gì?

Tờ khai thuế là một văn bản chính thức do Bộ Tài chính quy định, được người nộp thuế sử dụng để kê khai các thông tin liên quan đến thuế. Mục đích của tờ khai thuế là để xác định số thuế mà người nộp thuế phải nộp cho cơ quan thuế, đảm bảo rằng các nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp hoặc cá nhân được thực hiện đầy đủ và đúng hạn.

Tờ khai thuế là một loại hồ sơ được sử dụng để khai báo các số liệu và thông tin về thu nhập, chi phí, các khoản miễn giảm thuế, và các thông tin khác liên quan đến nghĩa vụ thuế của người nộp thuế. Mỗi loại thuế khác nhau sẽ có các mẫu tờ khai thuế riêng biệt, chẳng hạn như thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế môn bài, v.v.

Tờ khai thuế giúp cơ quan thuế xác định số thuế mà người nộp thuế phải đóng, đồng thời cung cấp cơ sở để kiểm tra và giám sát việc thực hiện nghĩa vụ thuế. Mỗi doanh nghiệp hoặc cá nhân nộp thuế sẽ phải lập và nộp tờ khai thuế đúng hạn để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.

Tùy thuộc vào loại thuế mà doanh nghiệp hoặc cá nhân phải nộp, sẽ có các tờ khai thuế khác nhau. Một số loại thuế phổ biến bao gồm:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Tờ khai thuế VAT được sử dụng để kê khai số thuế GTGT phải nộp hoặc được khấu trừ.
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Tờ khai thuế TNCN dùng để kê khai thu nhập và thuế thu nhập cá nhân phải nộp.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Tờ khai thuế TNDN dành cho doanh nghiệp để khai báo số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.
• Thuế môn bài: Mẫu tờ khai thuế môn bài dùng để kê khai thuế môn bài hàng năm của doanh nghiệp.

2. Tờ khai thuế tiếng Anh là gì?

Tờ khai thuế trong tiếng Anh được gọi là “Tax Return”. Thuật ngữ này dùng để chỉ các biểu mẫu hoặc tài liệu mà người nộp thuế sử dụng để kê khai và báo cáo số thuế phải nộp, chi tiết về thu nhập, chi phí, các khoản thuế khấu trừ, và các yếu tố khác có liên quan đến nghĩa vụ thuế.

“Tax Return” là biểu mẫu do cơ quan thuế quy định, mà người nộp thuế sử dụng để kê khai các thông tin theo yêu cầu để xác định số thuế mà họ phải nộp. Mặc dù có thể có những sự khác biệt về tên gọi và quy định giữa các quốc gia, nhưng “Tax Return” nói chung đều có chức năng giúp các doanh nghiệp và cá nhân thực hiện nghĩa vụ thuế của mình.

Trong ngữ cảnh quốc tế, “Tax Return” là một phần không thể thiếu trong hệ thống thuế của hầu hết các quốc gia. Các quốc gia khác nhau có các yêu cầu và mẫu tờ khai thuế khác nhau, tùy thuộc vào luật pháp thuế của từng quốc gia đó.

Phân biệt giữa “Tax Return” và các thuật ngữ khác

• Tax Declaration: Cũng là một thuật ngữ liên quan đến việc kê khai thuế, nhưng “Tax Declaration” thường được hiểu là việc người nộp thuế trình bày các số liệu và hồ sơ liên quan đến nghĩa vụ thuế của mình với cơ quan quản lý thuế. “Tax Declaration” có thể bao gồm việc kê khai thuế, nhưng không nhất thiết phải bao gồm toàn bộ quá trình tính toán thuế.
• Tax Filing: Đây là hành động nộp tờ khai thuế cho cơ quan thuế. Trong khi “Tax Return” là các mẫu biểu cần kê khai, “Tax Filing” là việc gửi chúng đi.

>>>> Xem thêm bài viết: Thuế vãng lai ngoại tỉnh là gì?

3. Các bước kê khai tờ khai thuế tại Việt Nam

Kê khai thuế tại Việt Nam được quy định rõ ràng, và người nộp thuế cần thực hiện các bước sau để đảm bảo tờ khai thuế hợp lệ:

Trước khi kê khai, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu liên quan, như sổ sách kế toán, chứng từ chi tiêu, hóa đơn, hợp đồng, và các giấy tờ chứng minh các khoản thu nhập và chi phí hợp lý. Hồ sơ này sẽ giúp doanh nghiệp kê khai chính xác số thuế phải nộp.

Quy trình kê khai thuế bao gồm các bước:

• Lập tờ khai thuế theo mẫu phù hợp.
• Tính toán số thuế phải nộp dựa trên các thông tin đã kê khai.
• Nộp tờ khai thuế cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý (thường là qua hệ thống điện tử hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế).

Tùy vào từng loại thuế, sẽ có các hạn nộp khác nhau:

• Thuế GTGT phải nộp hàng tháng hoặc quý.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp thường được nộp theo quý hoặc năm.
• Thuế môn bài phải nộp trước ngày 30 tháng 1 hàng năm.

4. Quy định về kê khai thuế tại Việt Nam

Doanh nghiệp có nghĩa vụ kê khai đầy đủ các loại thuế mà mình phải nộp, đồng thời phải khai đúng và đủ các thông tin trên tờ khai thuế để tránh rủi ro về thuế.

Mỗi người nộp thuế phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của các số liệu kê khai. Việc kê khai không đầy đủ hoặc không đúng hạn có thể dẫn đến việc bị ấn định thuế hoặc chịu các hình thức xử phạt hành chính.

Nếu kê khai thuế không đúng, cơ quan thuế sẽ ấn định thuế và áp dụng các biện pháp xử lý như phạt tiền hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ. Do đó, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến việc thực hiện tờ khai thuế đúng quy định.

5. Kê khai thuế bằng tiếng Anh trong doanh nghiệp quốc tế

Trong môi trường doanh nghiệp quốc tế, việc kê khai thuế bằng tiếng Anh có thể rất cần thiết, đặc biệt khi doanh nghiệp có hoạt động tại nhiều quốc gia. Tờ khai thuế tiếng Anh sẽ giúp doanh nghiệp giao dịch và làm việc với các cơ quan thuế quốc tế dễ dàng hơn.

Trong các doanh nghiệp đa quốc gia, việc kê khai thuế theo các quy định quốc tế là điều rất quan trọng. Do đó, các tờ khai thuế quốc tế thường sẽ được cung cấp bằng tiếng Anh để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của các quốc gia nơi doanh nghiệp hoạt động.

>>>> Xem thêm bài viết: Thuế thu nhập hiện hành là gì?

6. Câu hỏi thường gặp 

“Tax Return” có phải là tên gọi chuẩn cho tất cả các tờ khai thuế không?

Không, “Tax Return” chỉ là một thuật ngữ chung cho các tờ khai thuế. Mỗi loại thuế sẽ có tên gọi và mẫu tờ khai riêng biệt.

Doanh nghiệp có phải sử dụng tờ khai thuế bằng tiếng Anh không?

Nếu doanh nghiệp có hoạt động quốc tế, việc sử dụng tờ khai thuế bằng tiếng Anh có thể cần thiết. Tuy nhiên, tại Việt Nam, các tờ khai thuế sẽ chủ yếu được sử dụng bằng tiếng Việt.

Nếu doanh nghiệp sử dụng tiếng Anh trong kê khai thuế, có cần phải dịch lại không?

Trong một số trường hợp, nếu các tờ khai thuế quốc tế được nộp tại cơ quan thuế Việt Nam, doanh nghiệp có thể cần phải dịch lại các tài liệu này sang tiếng Việt.

Tờ khai thuế là một công cụ quan trọng giúp xác định nghĩa vụ thuế của người nộp thuế, đồng thời đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong hệ thống thuế. Việc hiểu đúng và thực hiện tờ khai thuế đúng hạn sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về thuế. Do đó, việc nắm vững khái niệm “Tax Return” và các quy định liên quan là vô cùng cần thiết đối với mọi doanh nghiệp và cá nhân. Liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn cụ thể hơn.