Chứng thực sơ yếu lý lịch là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận chữ ký trên sơ yếu lý lịch là của người khai. Việc này đảm bảo tính chính xác, trung thực của thông tin cá nhân, phục vụ các thủ tục hành chính như xin việc, học bổng, hay thực hiện các giao dịch pháp lý. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ giúp quý khách hiểu rõ hơn về Chứng thực sơ yếu lý lịch là gì?
1. Chứng thực sơ yếu lý lịch là gì?
Chứng thực sơ yếu lý lịch là quá trình cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền xác nhận chữ ký của người khai trên sơ yếu lý lịch, nhằm đảm bảo rằng chữ ký đó là thật và thuộc về người khai. Tuy nhiên, việc chứng thực này không xác nhận tính chính xác của các thông tin trong sơ yếu lý lịch, mà chỉ xác minh chữ ký.
2. Chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu?
Theo Thông tư số 01/2020/TT-BTP, việc chứng thực sơ yếu lý lịch cá nhân (hay còn gọi là tờ khai lý lịch cá nhân) được thực hiện theo thủ tục chứng thực chữ ký. Quy định này cũng được Cục Hộ tịch, Quốc tịch và Chứng thực nêu rõ trong Công văn số 873/HTQTCT-CT ngày 25/08/2017, hướng dẫn chi tiết về thẩm quyền và thủ tục chứng thực sơ yếu lý lịch cho công dân.
Cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch bao gồm:
- Ủy ban nhân dân cấp xã;
- Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện;
- Các tổ chức hành nghề công chứng.
Người có thẩm quyền thực hiện chứng thực sơ yếu lý lịch tại các cơ quan này cụ thể như sau:
- Tại Ủy ban nhân dân cấp xã: Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.
- Tại Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện: Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
- Tại các tổ chức hành nghề công chứng: Công chứng viên của Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.
Công dân khi có nhu cầu chứng thực sơ yếu lý lịch cần đến một trong các địa điểm trên để được thực hiện thủ tục theo đúng quy định pháp luật.
Xem thêm: Quy trình thủ tục công chứng tại Đồng Nai [Cập nhật mới]
3. Thủ tục chứng thực sơ yếu lý lịch
Khi thực hiện chứng thực sơ yếu lý lịch, người yêu cầu và cơ quan thực hiện chứng thực cần tuân thủ các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người yêu cầu chứng thực cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
- Sơ yếu lý lịch (tờ khai lý lịch cá nhân) cần chứng thực.
Bước 2: Tiến hành thủ tục chứng thực
Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Người yêu cầu chứng thực nộp hồ sơ tại:
- Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.
- Các tổ chức hành nghề công chứng.
Trình bày giấy tờ. Người yêu cầu chứng thực xuất trình các giấy tờ đã chuẩn bị.
Người thực hiện chứng thực kiểm tra và xác minh. Cán bộ hoặc công chứng viên tiến hành kiểm tra:
- Tính đầy đủ của các giấy tờ theo quy định.
- Xác định người yêu cầu chứng thực đang minh mẫn, có khả năng nhận thức và làm chủ hành vi.
- Đảm bảo việc chứng thực không thuộc các trường hợp bị pháp luật cấm chứng thực chữ ký.
Ký và chứng thực:
- Nếu đáp ứng đủ điều kiện, người yêu cầu chứng thực sẽ ký trước mặt người thực hiện chứng thực.
- Người chứng thực thực hiện ghi lời chứng, ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu xác nhận và ghi vào sổ chứng thực.
- Nếu sơ yếu lý lịch có từ hai trang trở lên, lời chứng sẽ được ghi ở trang cuối và giấy tờ được đóng dấu giáp lai.
Lưu ý quan trọng:
- Đối với quy trình một cửa, một cửa liên thông: Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra giấy tờ và điều kiện của người yêu cầu. Sau đó, người yêu cầu sẽ trực tiếp ký vào giấy tờ, hồ sơ được chuyển cho người có thẩm quyền ký chứng thực.
- Chứng thực điểm chỉ: Nếu người yêu cầu không thể ký hoặc điểm chỉ, quy trình chứng thực tương tự nhưng thực hiện qua hình thức điểm chỉ.
Quy trình này đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và đúng quy định pháp luật trong việc chứng thực sơ yếu lý lịch của công dân.
4. Trường hợp không được chứng thực chữ ký sơ yếu lý lịch
Theo quy định tại Điều 25 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, có một số trường hợp không được chứng thực chữ ký trong sơ yếu lý lịch, cụ thể như sau:
Người yêu cầu chứng thực không đủ năng lực hành vi tại thời điểm chứng thực: Nếu người yêu cầu chứng thực không nhận thức hoặc không làm chủ được hành vi của mình, việc chứng thực sẽ không được thực hiện.
Giấy tờ tùy thân không hợp lệ: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu mà người yêu cầu xuất trình không còn giá trị sử dụng hoặc bị phát hiện là giả mạo.
Nội dung sơ yếu lý lịch trái quy định. Sơ yếu lý lịch có nội dung vi phạm pháp luật hoặc đạo đức xã hội, cụ thể:
- Tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Xuyên tạc lịch sử dân tộc Việt Nam.
- Xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân hoặc tổ chức khác.
- Vi phạm quyền công dân hoặc chứa đựng thông tin sai trái, gây ảnh hưởng xấu đến cộng đồng.
Sơ yếu lý lịch có nội dung không phù hợp: Sơ yếu lý lịch có nội dung là hợp đồng hoặc giao dịch, không đúng mục đích sử dụng của loại tài liệu này.
Những quy định trên nhằm đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và tuân thủ đạo đức trong việc chứng thực sơ yếu lý lịch.
Xem thêm: Một số quy định, thủ tục dịch thuật và công chứng tại Đồng Nai
5. Câu hỏi thường gặp
Bất kỳ ai cũng có thể chứng thực sơ yếu lý lịch?
Không, chỉ có những cơ quan có thẩm quyền như UBND cấp xã, phường, thị trấn hoặc Văn phòng công chứng mới được phép chứng thực sơ yếu lý lịch.
Chứng thực sơ yếu lý lịch có thời hạn?
Không có thời hạn cụ thể. Tuy nhiên, thông tin trong sơ yếu lý lịch có thể thay đổi theo thời gian. Vì vậy, khi nộp hồ sơ xin việc hoặc làm thủ tục hành chính, bạn nên chứng thực lại sơ yếu lý lịch nếu thông tin có thay đổi.
Chứng thực sơ yếu lý lịch là bắt buộc cho mọi trường hợp?
Không phải lúc nào cũng bắt buộc. Việc yêu cầu chứng thực sơ yếu lý lịch thường phụ thuộc vào yêu cầu của cơ quan, tổ chức tuyển dụng hoặc cơ quan nhà nước có liên quan.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Chứng thực sơ yếu lý lịch là gì? Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
