Việc mã số thuế của doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh bị thu hồi hoặc đình chỉ có thể gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh tế và giao dịch thuế. Tuy nhiên, trong những trường hợp này, công văn khôi phục mã số thuế theo mẫu số 25/ĐK-TCT là giải pháp hiệu quả giúp khôi phục mã số thuế và tiếp tục duy trì hoạt động kinh doanh hợp pháp. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về mẫu công văn khôi phục mã số thuế, hồ sơ cần thiết, thủ tục thực hiện và các trường hợp cụ thể khi cần sử dụng công văn này.
Khi một doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh bị thu hồi hoặc đình chỉ mã số thuế do không hoàn thành nghĩa vụ thuế, thay đổi địa chỉ kinh doanh, hoặc lý do nào đó liên quan đến việc vi phạm pháp luật, công văn khôi phục mã số thuế là một công cụ quan trọng giúp họ khôi phục mã số thuế đã bị đình chỉ hoặc thu hồi. Công văn này không chỉ là yêu cầu hành chính, mà còn là sự đảm bảo pháp lý, giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh tiếp tục thực hiện nghĩa vụ thuế và duy trì hoạt động hợp pháp trong hệ thống thuế của Việt Nam.
Công văn khôi phục mã số thuế là một văn bản được cơ quan thuế yêu cầu để thông báo về tình trạng mã số thuế của người nộp thuế sau khi bị thu hồi hoặc đình chỉ. Mẫu công văn này được quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC, với mẫu số 25/ĐK-TCT, dành riêng cho việc khôi phục mã số thuế. Thông qua công văn này, người nộp thuế có thể nộp hồ sơ yêu cầu khôi phục mã số thuế và tiếp tục thực hiện nghĩa vụ thuế và các giao dịch kinh tế liên quan.
3. Nội dung có trong Công văn khôi phục mã số thuế theo mẫu số 25/ĐK-TCT
Công văn khôi phục mã số thuế phải bao gồm những thông tin chính sau:
Ghi đầy đủ tên người nộp thuế theo tên đã đăng ký thuế hoặc theo tên đăng ký doanh nghiệp.
Mã số thuế của doanh nghiệp hoặc cá nhân cần được khôi phục.
Cung cấp thông tin địa chỉ trụ sở chính của tổ chức, doanh nghiệp hoặc hợp tác xã đã đăng ký thuế, nếu có.
Nếu là hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh, ghi rõ địa chỉ kinh doanh của họ đã đăng ký thuế.
Cần nêu rõ lý do tại sao mã số thuế bị đình chỉ hoặc thu hồi và yêu cầu khôi phục lại, chẳng hạn như việc hủy bỏ văn bản thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động, hay khi có yêu cầu tiếp tục hoạt động sau khi đã có thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Liệt kê đầy đủ các giấy tờ có liên quan kèm theo công văn, ví dụ như bản sao văn bản hủy bỏ thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động, quyết định hủy bỏ các hợp đồng liên quan đến việc chia, hợp nhất, sáp nhập.
Người nộp thuế cần cam kết tính chính xác và trung thực của thông tin trong công văn và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
4. Các trường hợp cần sử dụng công văn khôi phục mã số thuế
Công văn khôi phục mã số thuế được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, như sau:
Trường hợp 1: Mã số thuế bị thu hồi hoặc đình chỉ tạm thời
Nếu mã số thuế bị thu hồi hoặc đình chỉ do không thực hiện nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh có thể sử dụng công văn này để yêu cầu khôi phục mã số thuế và tiếp tục hoạt động.
Trường hợp 2: Khôi phục mã số thuế sau khi hủy bỏ văn bản thu hồi Giấy phép thành lập
Trong trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động, sau đó cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ quyết định thu hồi, công văn này sẽ được sử dụng để yêu cầu khôi phục mã số thuế.
Trường hợp 3: Tiếp tục hoạt động kinh doanh sau khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Khi doanh nghiệp đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế nhưng cơ quan thuế chưa ban hành thông báo chấm dứt, công văn khôi phục mã số thuế sẽ giúp tiếp tục hoạt động kinh doanh.
Trường hợp 4: Khôi phục mã số thuế sau khi chia, hợp nhất, sáp nhập
Công văn khôi phục mã số thuế sẽ được sử dụng khi doanh nghiệp bị chia, hợp nhất hoặc sáp nhập và có quyết định hủy bỏ quyết định chia, hợp đồng sáp nhập hoặc hợp nhất.
5. Hồ sơ và thủ tục khôi phục mã số thuế
Để thực hiện thủ tục khôi phục mã số thuế, người nộp thuế cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế: Theo mẫu số 25/ĐK-TCT.
Các giấy tờ liên quan:
Bản sao quyết định hủy bỏ thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động.
Bản sao quyết định hủy bỏ các hợp đồng chia, hợp nhất, sáp nhập, hoặc quyết định hủy bỏ thông báo về việc doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký.
6. Quy trình khôi phục mã số thuế
Quy trình khôi phục mã số thuế bao gồm các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế
Người nộp thuế chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ cần bao gồm văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế (theo mẫu số 25/ĐK-TCT) và các giấy tờ có liên quan.
Bước 2: Cơ quan thuế kiểm tra hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và quyết định về việc khôi phục mã số thuế. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ thông báo về việc khôi phục mã số thuế.
Bước 3: Cơ quan thuế ra thông báo về việc khôi phục mã số thuế
Sau khi hồ sơ được xét duyệt, cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo khôi phục mã số thuế cho người nộp thuế. Mã số thuế sẽ được tiếp tục sử dụng trong các giao dịch kinh tế kể từ ngày có thông báo của cơ quan thuế.
7. Thời điểm mã số thuế được khôi phục
Mã số thuế sẽ được khôi phục và tiếp tục có hiệu lực kể từ ngày có quyết định khôi phục tình trạng pháp lý của cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc từ ngày cơ quan thuế ban hành thông báo khôi phục mã số thuế.
Để đảm bảo mã số thuế có hiệu lực và có thể sử dụng trong các giao dịch thuế, người nộp thuế cần phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế trước khi yêu cầu khôi phục.
Mã số thuế bị thu hồi có thể khôi phục sau bao lâu?
Mã số thuế có thể được khôi phục trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định hủy bỏ thu hồi giấy phép hoặc thông báo từ cơ quan thuế.
Có phải đóng dấu vào công văn khôi phục mã số thuế không?
Tổ chức không cần đóng dấu vào công văn khi đăng ký thuế. Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cũng không cần đóng dấu vào văn bản này.
Làm thế nào để biết mã số thuế đã được khôi phục?
Khi hồ sơ được duyệt, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo khôi phục mã số thuế, và bạn có thể tiếp tục sử dụng mã số thuế đó trong các giao dịch thuế và kinh doanh.
Khôi phục mã số thuế là một thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh tiếp tục thực hiện nghĩa vụ thuế và duy trì hoạt động kinh doanh hợp pháp. ACC Đồng Nai hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết về công văn khôi phục mã số thuế theo mẫu số 25/ĐK-TCT, giúp bạn dễ dàng hoàn tất thủ tục khôi phục và quay lại hoạt động kinh doanh bình thường.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN