Dịch vụ chứng thực chữ ký số là một loại hình dịch vụ đảm bảo tính pháp lý và xác thực cho chữ ký điện tử trong các giao dịch trực tuyến. Dịch vụ này do các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số thực hiện, giúp xác minh danh tính của người ký, đảm bảo tính toàn vẹn và an toàn cho dữ liệu, đồng thời tăng cường tính minh bạch và tin cậy trong môi trường số. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ giúp quý khách hiểu rõ hơn về Dịch vụ chứng thực chữ ký số là gì?
1. Dịch vụ chứng thực chữ ký số là gì?
Dịch vụ chứng thực chữ ký số là dịch vụ do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số thực hiện nhằm xác thực danh tính của chủ thể ký số trên thông điệp dữ liệu. Dịch vụ này không chỉ đảm bảo tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu được ký mà còn giúp ngăn chặn việc chủ thể ký chối bỏ trách nhiệm đối với nội dung đã ký. Quy định về dịch vụ chứng thực chữ ký số được nêu rõ tại Điều 3 Luật Giao dịch điện tử năm 2023, tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho việc ứng dụng chữ ký số trong các giao dịch điện tử.
2. Điều kiện để được cấp phép hoạt động dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng
Theo quy định tại Điều 13 Nghị định 130/2018/NĐ-CP, các điều kiện để được cấp phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được chia thành bốn nhóm chính, bao gồm điều kiện về chủ thể, tài chính, nhân sự và kỹ thuật. Cụ thể như sau:
Điều kiện về chủ thể: Doanh nghiệp xin cấp phép phải được thành lập theo pháp luật Việt Nam, đảm bảo tư cách pháp nhân và hoạt động hợp pháp theo quy định.
Điều kiện về tài chính:
- Doanh nghiệp phải ký quỹ tại một ngân hàng thương mại hoạt động tại Việt Nam với số tiền không dưới 5 tỷ đồng. Số tiền này nhằm giải quyết các rủi ro, đền bù có thể phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ, đồng thời đảm bảo thanh toán chi phí tiếp nhận và duy trì cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp trong trường hợp bị thu hồi giấy phép.
- Doanh nghiệp phải nộp đầy đủ phí dịch vụ duy trì hệ thống kiểm tra trạng thái chứng thư số, đặc biệt trong trường hợp xin cấp lại giấy phép.
Điều kiện về nhân sự:
- Doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân sự chịu trách nhiệm quản trị hệ thống, vận hành hệ thống, cấp chứng thư số và bảo đảm an toàn thông tin.
- Nhân sự đảm nhận các nhiệm vụ trên phải có trình độ từ đại học trở lên, thuộc các chuyên ngành an toàn thông tin, công nghệ thông tin hoặc điện tử viễn thông, đáp ứng yêu cầu về năng lực chuyên môn.
Điều kiện về kỹ thuật. Doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống kỹ thuật đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
- Lưu trữ đầy đủ, chính xác và cập nhật thông tin của thuê bao cũng như danh sách chứng thư số đang có hiệu lực, tạm dừng hoặc đã hết hiệu lực, đảm bảo người dùng Internet có thể truy cập trực tuyến 24/7.
- Hệ thống kỹ thuật phải có khả năng tạo cặp khóa ngẫu nhiên, duy nhất và đảm bảo tính bảo mật của khóa bí mật. Đồng thời, hệ thống phải có tính năng ngăn chặn, phát hiện truy cập bất hợp pháp và hạn chế tối đa sự tiếp xúc trực tiếp với môi trường Internet.
- Có các phương án kỹ thuật đảm bảo an toàn thông tin, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy chuẩn bắt buộc liên quan đến chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
- Hệ thống phải đảm bảo kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập, ra vào nơi đặt thiết bị cung cấp dịch vụ, đồng thời có các phương án dự phòng để duy trì hoạt động an toàn, liên tục và khắc phục kịp thời khi có sự cố xảy ra.
- Toàn bộ hệ thống thiết bị phải được đặt tại Việt Nam, đồng thời đáp ứng các yêu cầu pháp luật về phòng chống cháy, nổ, khả năng chống chịu thiên tai, nhiễu điện từ và sự xâm nhập bất hợp pháp.
- Quy chế chứng thực phải được xây dựng phù hợp với mẫu quy định của Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia.
Những quy định này nhằm đảm bảo tính an toàn, hiệu quả và minh bạch trong việc cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số, đồng thời bảo vệ quyền lợi của người sử dụng và đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước.
Xem thêm: Dịch vụ chữ ký số Bkav tại Đồng Nai
3. Cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cần có điều kiện nào?
Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 130/2018/NĐ-CP, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng chỉ được phép hoạt động khi đáp ứng đầy đủ hai điều kiện sau:
Có giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng: Tổ chức phải được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy phép chính thức cho hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng, xác nhận tổ chức đủ điều kiện và tuân thủ các quy định liên quan trong lĩnh vực này.
Có chứng thư số do Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia cấp: Tổ chức phải nhận được chứng thư số từ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia. Chứng thư số này bảo đảm tính xác thực, tin cậy và tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc để hoạt động chứng thực chữ ký số.
Như vậy, chỉ khi đáp ứng đầy đủ hai điều kiện trên, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng mới được phép chính thức cung cấp dịch vụ, đảm bảo tính hợp pháp và an toàn trong hoạt động.
Xem thêm: Dịch vụ chữ ký số tại Đồng Nai
4. Câu hỏi thường gặp
Dịch vụ chứng thực chữ ký số có phải là việc đảm bảo tính hợp lệ của chữ ký trên tài liệu điện tử không?
Có, dịch vụ chứng thực chữ ký số chính là quá trình xác minh tính xác thực và hợp pháp của chữ ký số trên các tài liệu điện tử như hợp đồng, hóa đơn, giấy tờ… Giúp đảm bảo rằng chữ ký đó thực sự thuộc về người ký và không bị giả mạo.
Chỉ có doanh nghiệp mới cần sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số đúng không?
Không, mặc dù doanh nghiệp thường sử dụng dịch vụ này nhiều hơn do nhu cầu ký kết hợp đồng, giao dịch trực tuyến lớn, nhưng cá nhân cũng có thể sử dụng dịch vụ này để đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch điện tử của mình.
Dịch vụ chứng thực chữ ký số giúp giảm thiểu rủi ro gian lận trong giao dịch trực tuyến đúng không?
Đúng, chữ ký số được coi như một “dấu vân tay” điện tử, giúp xác định rõ người ký và đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu. Điều này giúp giảm thiểu đáng kể rủi ro gian lận, giả mạo trong các giao dịch trực tuyến.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Dịch vụ chứng thực chữ ký số là gì? Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
