Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) là một loại chứng từ quan trọng trong hệ thống thuế của nhiều quốc gia, trong đó có Việt Nam. Khi giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ, hóa đơn này được sử dụng để ghi nhận và tính toán giá trị gia tăng của sản phẩm trong suốt quá trình sản xuất, lưu thông. Vậy, hóa đơn giá trị gia tăng tiếng Anh là gì và có vai trò như thế nào trong hệ thống thuế quốc tế? Hãy cùng tìm hiểu. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ giúp quý khách hiểu rõ hơn về Hóa đơn giá trị gia tăng tiếng anh là gì?
1. Hóa đơn giá trị gia tăng tiếng anh là gì?
Trong tiếng Anh, hóa đơn giá trị gia tăng có tên đầy đủ là “Value-Added Tax invoice” và thường được viết tắt là “VAT invoice”. Đây là loại hóa đơn có giá trị pháp lý, thường được sử dụng trong các giao dịch thương mại để chứng minh việc mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Điểm đặc biệt của hóa đơn giá trị gia tăng là nó được cơ quan thuế công nhận và xác nhận về nghĩa vụ thuế phải nộp. Hóa đơn này thường được in trên giấy có màu đỏ để dễ dàng phân biệt với các loại hóa đơn khác.
2. Quy định về hoá đơn giá trị gia tăng
Tùy thuộc vào nhu cầu của cá nhân hoặc tổ chức, có ba hình thức hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) phổ biến được áp dụng: Hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử, và hóa đơn đặt in. Hóa đơn tự in là loại hóa đơn do tổ chức kinh doanh tự tạo ra qua các thiết bị tin học hoặc máy tính tiền khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn được khởi tạo, lập, nhận, gửi, lưu trữ và quản lý qua các thông điệp dữ liệu điện tử, tuân thủ quy định của Luật Giao dịch điện tử. Hóa đơn đặt in là loại hóa đơn do tổ chức yêu cầu in theo mẫu quy định hoặc được cơ quan thuế in và cấp phát cho các tổ chức, hộ kinh doanh.
Hóa đơn giá trị gia tăng có một số đặc điểm quan trọng. Nó thể hiện thông tin về nghiệp vụ mua bán hàng hóa và dịch vụ của doanh nghiệp, được sử dụng trong các tổ chức khai và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn cần phải đầy đủ nội dung bắt buộc theo quy định pháp luật và các cơ quan, cá nhân phải thông báo phát hành với cơ quan thuế trước khi sử dụng.
Khi lập hóa đơn giá trị gia tăng, các tổ chức, cá nhân cần tuân theo các nguyên tắc rõ ràng theo quy định của pháp luật. Hóa đơn chỉ được phép lập và giao cho người mua theo đúng quy định. Các hàng hóa, dịch vụ được bán, bao gồm cả những mặt hàng khuyến mại, mẫu quảng cáo, hay hàng hóa trao đổi để trả lương cho người lao động, đều phải có hóa đơn giá trị gia tăng. Hóa đơn phải được lập đầy đủ và không được tẩy xóa hay sửa chữa. Ngoài ra, thông tin trên hóa đơn cần phải nhất quán, và việc lập hóa đơn phải tuân theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong giao dịch.
3. Nội dung cần có trong hoá đơn giá trị gia tăng
Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT invoice) bằng Tiếng Anh cần có các thông tin cơ bản sau để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong giao dịch. Đầu tiên, hóa đơn phải có tên rõ ràng là “VAT invoice,” kèm theo các thông tin về số liên và ngày lập hóa đơn. Các chi tiết về mẫu số (Form no), ký hiệu (Serial), và số hóa đơn (No.) cũng cần được ghi đầy đủ.
Thông tin của đơn vị bán hàng là một phần quan trọng, bao gồm tên công ty (Company), mã số thuế (VAT code), địa chỉ (Place Address), số điện thoại liên hệ (Tel), và số tài khoản ngân hàng (Bank A/C). Bảng thông tin hàng hóa sẽ liệt kê chi tiết các sản phẩm, dịch vụ được bán.
Tiếp theo, hóa đơn cần ghi rõ tổng tiền hàng (Total Amount), thuế suất GTGT (VAT rate), và số tiền thuế giá trị gia tăng (VAT). Tổng cộng tiền thanh toán (Total Payment) cũng phải được hiển thị đầy đủ. Đặc biệt, số tiền thanh toán còn phải được viết bằng chữ (Amount in Words) để tránh nhầm lẫn.
Cuối cùng, thông tin ký tên và đóng dấu của người mua hàng và người bán hàng là phần không thể thiếu, nhằm xác nhận tính hợp pháp của giao dịch. Những thông tin này không chỉ giúp cho việc quản lý thuế mà còn tạo sự minh bạch trong các giao dịch thương mại.
4. Câu hỏi thường gặp
Hóa đơn giá trị gia tăng chỉ áp dụng cho các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ lớn đúng không?
Không, hóa đơn giá trị gia tăng được áp dụng cho hầu hết các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ, bất kể quy mô lớn hay nhỏ, miễn là đáp ứng các điều kiện quy định của pháp luật.
Hóa đơn giá trị gia tăng chỉ cần có chữ ký của người bán là hợp lệ đúng không?
Không, để hợp lệ, hóa đơn giá trị gia tăng cần có đầy đủ các thông tin bắt buộc như: tên công ty, mã số thuế, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, và chữ ký của người bán và người mua. Ngoài ra, hóa đơn còn phải được lập theo mẫu quy định.
Hóa đơn giá trị gia tăng chỉ được sử dụng trong giao dịch nội địa, không áp dụng cho giao dịch xuất khẩu đúng không?
Không, hóa đơn giá trị gia tăng cũng được sử dụng trong các giao dịch xuất khẩu. Tuy nhiên, đối với giao dịch xuất khẩu, có những quy định riêng về việc lập và sử dụng hóa đơn.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Hóa đơn giá trị gia tăng tiếng anh là gì? Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
