Nghiệp vụ kinh tế tài chính là các hoạt động, giao dịch liên quan đến việc sử dụng và quản lý tài sản, nguồn lực tài chính của tổ chức, doanh nghiệp hay cá nhân trong quá trình sản xuất, kinh doanh. Những nghiệp vụ này bao gồm các hoạt động như mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, vay mượn, đầu tư, thanh toán, thu hồi nợ, và quản lý tài chính doanh nghiệp. Nghiệp vụ kinh tế tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự ổn định và phát triển của nền kinh tế. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ giúp quý khách hiểu rõ hơn về Nghiệp vụ kinh tế tài chính là gì?
1. Nghiệp vụ kinh tế tài chính là gì?
Nghiệp vụ kinh tế, tài chính được hiểu là những hoạt động phát sinh cụ thể làm tăng, giảm tài sản, nguồn hình thành tài sản của đơn vị kế toán. Căn cứ theo khoản 15 Điều 3 Luật Kế toán 2015, nghiệp vụ kinh tế, tài chính là các giao dịch, sự kiện liên quan đến hoạt động tài chính, kế toán của tổ chức, doanh nghiệp, có ảnh hưởng trực tiếp đến tài sản và nguồn vốn của đơn vị, từ đó làm thay đổi các chỉ tiêu tài chính trong báo cáo kế toán.
2. Có bắt buộc phải lập chứng từ kế toán khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế tài chính?
Theo khoản 3 Điều 3 Luật Kế toán 2015, chứng từ kế toán được hiểu là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán. Điều này được quy định cụ thể tại Điều 18 của Luật Kế toán 2015 về việc lập và lưu trữ chứng từ kế toán. Theo đó, các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị kế toán phải được lập chứng từ kế toán, và chứng từ chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính.
Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời và chính xác theo mẫu quy định. Trong trường hợp chưa có mẫu chứng từ kế toán, đơn vị kế toán có thể tự lập, nhưng phải bảo đảm các nội dung theo yêu cầu của Luật. Ngoài ra, nội dung trên chứng từ không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa, và khi viết sai chứng từ, phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai. Việc lập chứng từ phải tuân thủ đủ số liên và mỗi liên chứng từ phải có nội dung giống nhau. Người lập, duyệt và những người ký tên trên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ đó.
3. Doanh nghiệp không lập chứng từ kế toán khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế tài chính sẽ bị xử phạt như thế nào?
Căn cứ theo điểm d khoản 3 Điều 8 Nghị định 41/2018/NĐ-CP quy định về xử phạt hành vi vi phạm các quy định về chứng từ kế toán, hành vi không lập chứng từ kế toán khi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh sẽ bị xử phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng. Ngoài ra, các biện pháp khắc phục hậu quả cũng sẽ được áp dụng, bao gồm việc buộc lập bổ sung chứng từ kế toán chưa được lập khi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
Theo khoản 2 Điều 6 Nghị định 41/2018/NĐ-CP, mức phạt tiền này áp dụng đối với cá nhân vi phạm. Đối với tổ chức có cùng hành vi vi phạm, mức phạt sẽ gấp đôi, tức là từ 40.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng. Vì vậy, doanh nghiệp không lập chứng từ kế toán khi có nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh sẽ không chỉ bị phạt tiền mà còn phải thực hiện biện pháp khắc phục bằng cách bổ sung chứng từ cần thiết để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật về kế toán.
4. Câu hỏi thường gặp
Nghiệp vụ kinh tế tài chính chỉ xảy ra trong các doanh nghiệp lớn đúng không?
Không, nghiệp vụ kinh tế tài chính có thể xảy ra ở bất kỳ đơn vị nào có hoạt động kinh tế, từ các tập đoàn lớn đến các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, thậm chí cả các tổ chức phi lợi nhuận. Bất cứ khi nào có một hoạt động làm thay đổi tài sản hoặc nguồn vốn của đơn vị, đó đều là một nghiệp vụ kinh tế tài chính.
Nghiệp vụ kinh tế tài chính chỉ liên quan đến tiền mặt đúng không?
Không, nghiệp vụ kinh tế tài chính bao gồm tất cả các hoạt động làm thay đổi tài sản hoặc nguồn vốn, không chỉ giới hạn ở tiền mặt. Nó có thể liên quan đến các tài sản khác như hàng hóa, công cụ, máy móc, các khoản phải thu, phải trả, và cả các nguồn vốn như vốn chủ sở hữu, nợ vay.
Nghiệp vụ kinh tế tài chính chỉ cần được ghi chép lại đúng không?
Không, việc ghi chép lại nghiệp vụ kinh tế tài chính là rất quan trọng, nhưng nó chỉ là một phần của quá trình kế toán. Ngoài việc ghi chép, các nghiệp vụ còn phải được phân loại, tổng hợp, phân tích để phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, đánh giá tình hình kinh doanh và đưa ra các quyết định quản lý.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Nghiệp vụ kinh tế tài chính là gì? Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
