Quản trị công ty đại chúng là một yếu tố then chốt đảm bảo sự minh bạch, hiệu quả và bền vững trong hoạt động kinh doanh. Các quy định về quản trị công ty đại chúng mới nhất nhằm nâng cao chất lượng quản trị, bảo vệ quyền lợi của cổ đông và xây dựng niềm tin cho nhà đầu tư. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Theo khoản 1 Điều 32 Luật Chứng khoán 2019 thì công ty đại chúng là công ty cổ phần thuộc một trong hai trường hợp sau đây:
Công ty có vốn điều lệ đã góp từ 30 tỷ đồng trở lên và có tối thiểu là 10% số cổ phiếu có quyền biểu quyết do ít nhất 100 nhà đầu tư không phải là cổ đông lớn nắm giữ;
Công ty đã thực hiện chào bán thành công cổ phiếu lần đầu ra công chúng thông qua đăng ký với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.
2. Nguyên tắc quản trị công ty áp dụng đối với công ty đại chúng
Theo Điều 40 Luật Chứng khoán 2019, việc quản trị công ty đối với công ty đại chúng phải tuân thủ quy định của Luật Chứng khoán 2019, Luật Doanh nghiệp 2020, quy định khác của pháp luật có liên quan và các nguyên tắc sau đây:
Cơ cấu quản trị hợp lý, hiệu quả;
Bảo đảm hiệu quả hoạt động của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; nâng cao trách nhiệm của Hội đồng quản trị đối với công ty và cổ đông;
Bảo đảm quyền của cổ đông, đối xử bình đẳng giữa các cổ đông;
Bảo đảm vai trò của nhà đầu tư, thị trường chứng khoán và các tổ chức trung gian trong việc hỗ trợ hoạt động quản trị công ty;
Tôn trọng và bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của các bên có quyền lợi liên quan trong quản trị công ty;
Công bố thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác và minh bạch hoạt động của công ty; bảo đảm cổ đông được tiếp cận thông tin công bằng.
3. Nội dung về quản trị công ty đại chúng mới nhất
3.1. Quyền và nghĩa vụ của cổ đông công ty đại chúng
Cổ đông công ty đại chúng có các quyền và nghĩa vụ sau đây:
Được đối xử bình đẳng;
Được tiếp cận đầy đủ thông tin định kỳ và thông tin bất thường do công ty công bố theo quy định của pháp luật;
Được bảo vệ các quyền, lợi ích hợp pháp của mình; đề nghị đình chỉ, hủy bỏ nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020;
Cổ đông lớn không được lợi dụng ưu thế của mình gây ảnh hưởng đến các quyền, lợi ích của công ty, của các cổ đông khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty; có nghĩa vụ công bố thông tin theo quy định của pháp luật;
Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
3.2. Triệu tập, tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông
Việc triệu tập, tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông tuân thủ các quy định sau đây:
Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải tuân thủ đầy đủ trình tự, thủ tục về triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Điều lệ công ty và Quy chế nội bộ về quản trị công ty; bố trí địa điểm, thời gian hợp lý để các cổ đông tham dự họp Đại hội đồng cổ đông;
Công ty đại chúng quy định tại Quy chế nội bộ về quản trị công ty việc áp dụng công nghệ thông tin hiện đại để cổ đông có thể tham dự và phát biểu ý kiến tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thông qua họp trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều lệ công ty;
Công ty đại chúng phải mời đại diện tổ chức kiểm toán được chấp thuận thực hiện kiểm toán Báo cáo tài chính năm của công ty dự họp Đại hội đồng cổ đông thường niên trong trường hợp Báo cáo kiểm toán báo cáo tài chính năm của công ty có các khoản ngoại trừ trọng yếu;
Tuân thủ các quy định khác của pháp luật và Điều lệ công ty.
3.3. Thành phần, cơ cấu, trách nhiệm và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị
Thành phần, cơ cấu, trách nhiệm và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị bảo đảm tuân thủ các quy định sau đây:
Cơ cấu Hội đồng quản trị của công ty đại chúng bảo đảm sự cân đối giữa các thành viên Hội đồng quản trị điều hành và không điều hành, số lượng thành viên Hội đồng quản trị độc lập để bảo đảm tính độc lập của Hội đồng quản trị;
Hội đồng quản trị phải chịu trách nhiệm trước cổ đông về hoạt động của công ty; bảo đảm hoạt động của công ty tuân thủ quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và quy định nội bộ của công ty; xây dựng Quy chế nội bộ về quản trị công ty trình Đại hội đồng cổ đông thông qua; bổ nhiệm người phụ trách quản trị công ty và có các trách nhiệm, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty;
Hội đồng quản trị phải tổ chức họp ít nhất mỗi quý 01 lần theo trình tự, thủ tục quy định tại Điều lệ công ty và Quy chế nội bộ về quản trị công ty. Việc tổ chức họp Hội đồng quản trị, chương trình họp và các tài liệu liên quan được thông báo trước cho các thành viên Hội đồng quản trị theo thời hạn quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
3.4. Đề cử, ứng cử thành viên Hội đồng quản trị
Đề cử, ứng cử thành viên Hội đồng quản trị
Việc đề cử, ứng cử thành viên Hội đồng quản trị tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, pháp luật có liên quan và các quy định sau đây:
Trường hợp đã xác định được ứng cử viên Hội đồng quản trị, công ty đại chúng phải công bố thông tin liên quan đến các ứng cử viên tối thiểu là 10 ngày trước ngày khai mạc họp Đại hội đồng cổ đông trên trang thông tin điện tử của công ty để cổ đông có thể tìm hiểu về các ứng cử viên này trước khi bỏ phiếu;
Trường hợp số lượng ứng cử viên Hội đồng quản trị thông qua đề cử và ứng cử vẫn không đủ số lượng cần thiết theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng quản trị đương nhiệm có thể giới thiệu thêm ứng cử viên hoặc tổ chức đề cử theo quy định tại Điều lệ công ty và Quy chế nội bộ về quản trị công ty.
3.5. Quyền và trách nhiệm của thành viên Hội đồng quản trị
Thành viên Hội đồng quản trị có các quyền và trách nhiệm sau đây:
Được cung cấp thông tin, tài liệu về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của công ty và của các đơn vị trong công ty;
Thực hiện các nhiệm vụ của mình một cách trung thực, cẩn trọng vì lợi ích cao nhất của cổ đông và của công ty;
Tham dự đầy đủ các cuộc họp của Hội đồng quản trị và có ý kiến về các vấn đề được đưa ra thảo luận;
Báo cáo kịp thời, đầy đủ với Hội đồng quản trị các khoản thù lao nhận được từ các công ty con, công ty liên kết và các tổ chức khác;
Báo cáo, công bố thông tin khi thực hiện giao dịch cổ phiếu của công ty theo quy định của pháp luật;
Quyền, trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
3.6. Quy định về ngăn ngừa xung đột lợi ích và công bố thông tin minh bạch
Công ty đại chúng tuân thủ quy định về ngăn ngừa xung đột lợi ích và công bố thông tin minh bạch sau đây:
Thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát (Kiểm soát viên), Tổng giám đốc (Giám đốc) và người quản lý khác của công ty đại chúng có trách nhiệm công khai các lợi ích liên quan, không được sử dụng những thông tin có được nhờ chức vụ của mình để tư lợi cá nhân hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
Công ty đại chúng có trách nhiệm áp dụng các biện pháp cần thiết để ngăn ngừa thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát (Kiểm soát viên), Tổng giám đốc (Giám đốc), người quản lý khác của công ty, cổ đông và những người có liên quan can thiệp vào hoạt động của công ty, gây tổn hại cho lợi ích của công ty; tuân thủ các quy định về giao dịch với cổ đông, người quản lý doanh nghiệp và người có liên quan của các đối tượng này; bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người có quyền lợi liên quan đến công ty;
Công ty đại chúng có nghĩa vụ báo cáo, công bố đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin định kỳ, thông tin bất thường về tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh, tài chính, tình hình quản trị công ty cho cổ đông, công chúng và các thông tin khác nếu thông tin đó có khả năng ảnh hưởng đến giá chứng khoán, quyết định của cổ đông và nhà đầu tư;
Các thông tin phải công bố và phương thức công bố thông tin được thực hiện theo quy định của Luật Chứng khoán 2019, Điều lệ công ty và Quy chế về công bố thông tin của công ty.
4. Các câu hỏi thường gặp
Có những biện pháp hỗ trợ nào từ cơ quan quản lý nhà nước giúp công ty đại chúng áp dụng các quy định mới?
Biện pháp hỗ trợ bao gồm:
Hướng dẫn và đào tạo về các quy định quản trị mới.
Cung cấp tài liệu và công cụ hỗ trợ quản trị.
Tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật từ các cơ quan quản lý.
Thực hiện các chương trình giám sát và đánh giá.
Quy định mới nhất về quản trị công ty đại chúng có ảnh hưởng như thế nào đến quyền lợi của cổ đông?
Quy định mới nhất bảo vệ quyền lợi của cổ đông bằng cách:
Tăng cường tính minh bạch và công khai thông tin.
Đảm bảo quyền tham gia và biểu quyết của cổ đông.
Nâng cao trách nhiệm giải trình của ban lãnh đạo.
Bảo vệ cổ đông thiểu số và ngăn ngừa các hành vi lạm quyền.
Làm thế nào để công ty đại chúng cập nhật và áp dụng kịp thời các quy định quản trị mới?
Công ty đại chúng có thể cập nhật và áp dụng kịp thời bằng cách:
Theo dõi và nghiên cứu thường xuyên các văn bản pháp luật và quy định mới.
Thiết lập đội ngũ chuyên gia pháp lý và quản trị để tư vấn và hỗ trợ.
Thực hiện các chương trình đào tạo và nâng cao nhận thức cho nhân viên.
Cập nhật và hoàn thiện các chính sách, quy trình nội bộ.
Áp dụng các quy định mới nội dung về quản trị công ty đại chúng không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tăng cường uy tín trên thị trường. Việc nâng cao chất lượng quản trị sẽ góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững và tạo lợi thế cạnh tranh cho công ty trong môi trường kinh doanh hiện nay. Nếu gặp khó khăn trong quá trình tìm hiểu, hãy liên hệACC Đồng Nai để được tư vấn trực tiếp và nhanh nhất.
