Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh của công ty cổ phần là một quá trình quan trọng trong quản lý và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc thực hiện thủ tục này đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ các quy định pháp lý để đảm bảo tính hợp pháp và liên tục của hoạt động. Thông qua bài viết này, ACC Đồng Nai sẽ trình bày một số thông tin liên quan đến Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần.
Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần
1. Thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần là gì?
Thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần là quá trình thay đổi vị trí địa lý của một chi nhánh hiện hành của công ty cổ phần. Quy trình này bao gồm việc chuẩn bị và nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ tới cơ quan có thẩm quyền, thông báo cho các cơ quan quản lý thuế và đăng ký lại với cơ quan đăng ký kinh doanh.
2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần
Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế thì hồ sơ bao gồm các tại liệu sau:
Hồ sơ nộp tại cơ quan thuế: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST: Đây là mẫu tờ khai được ban hành theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC của Bộ Tài chính. Tờ khai này được điều chỉnh và bổ sung để cập nhật thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, trong trường hợp thay đổi địa chỉ chi nhánh, các thông tin thuế cần được điều chỉnh tương ứng.
Hồ sơ nộp tại phòng đăng ký kinh doanh:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh: Là văn bản thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh và các thông tin liên quan.
Văn bản uỷ quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục: Là giấy ủy quyền cho người được ủy quyền đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan đến thay đổi địa chỉ chi nhánh.
Bản sao căn cước công dân của người được uỷ quyền thực hiện thủ tục: Để xác nhận danh tính và quyền hạn của người được uỷ quyền thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh.
Các hồ sơ này được nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh cơ quan đăng ký kinh doanh của địa phương có chi nhánh hoạt động, đảm bảo đầy đủ và chính xác theo quy định pháp luật để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh một cách hợp pháp và hiệu quả.
Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ của chi nhánh công ty cổ phần không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế, hồ sơ cần được nộp tại phòng đăng ký kinh doanh và bao gồm các tài liệu sau:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh: Đây là văn bản xác nhận việc thay đổi địa chỉ chi nhánh, bao gồm thông tin cũ và mới của chi nhánh.
Văn bản uỷ quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục: Bản này cần được ký bởi người đại diện pháp lý của công ty cổ phần, ủy quyền cho cá nhân cụ thể thực hiện các thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh.
Bản sao căn cước công dân của người được uỷ quyền thực hiện thủ tục: Để xác minh danh tính và quyền hạn của người được uỷ quyền, cần có bản sao công chứng của căn cước công dân (hoặc CMND) của họ được đính kèm trong hồ sơ nộp.
Các tài liệu này được chuẩn bị cẩn thận và nộp đầy đủ tại phòng đăng ký kinh doanh để bắt đầu quá trình thay đổi địa chỉ chi nhánh. Quá trình này sẽ được xử lý bởi cơ quan đăng ký kinh doanh để công nhận và cập nhật thông tin mới của chi nhánh trong hồ sơ công ty.
3. Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần
Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ của chi nhánh công ty cổ phần dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế, thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh gồm các bước sau:
Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế:
Bước 1: Nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế: Người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi thông tin đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi) để thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế trước khi thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Xử lý hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế: Trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc kể từ khi cơ quan thuế công bố biên bản, kết luận kiểm tra (đối với hồ sơ phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế) hoặc 7 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ (đối với hồ sơ không cần kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế), cơ quan thuế sẽ ban hành Thông báo về việc người nộp thuế thay đổi địa điểm theo mẫu số 09-MST (ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC theo quy định của Nghị định 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ). Thông báo này được gửi cho người nộp thuế để thông báo việc thay đổi địa chỉ trụ sở.
Các bước góp vốn điều lệ thành lập công ty cổ phần
Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tại phòng đăng ký kinh doanh:
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh: Sau khi nhận được Thông báo về việc thay đổi địa điểm theo mẫu số 09-MST từ cơ quan thuế, người nộp thuế sẽ nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh chuyển đến.
Bước 2: Xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh: Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh chuyển đến sẽ tiếp nhận hồ sơ và thực hiện các công đoạn sau:
Trao Giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ.
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Thay đổi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh mới.
Quá trình này phải được hoàn thành trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Các bước trên giúp đảm bảo việc thay đổi thông tin đăng ký thuế và địa chỉ chi nhánh được thực hiện đúng quy trình và đúng thời hạn theo quy định của pháp luật, từ đó giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hợp pháp và hiệu quả.
Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ của chi nhánh công ty cổ phần không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế, thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh gồm các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh gồm Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, Văn bản uỷ quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục, và bản sao căn cước công dân của người được uỷ quyền.
Nộp hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh tại địa phương chi nhánh đang hoạt động.
Bước 2: Xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh
Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh mới trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Quá trình này đảm bảo việc thay đổi địa chỉ chi nhánh diễn ra đúng quy trình pháp lý và được công nhận bởi cơ quan đăng ký kinh doanh, giúp doanh nghiệp có thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh được cập nhật và phù hợp với quy định hiện hành.
4. Mọi người cùng hỏi về chi nhánh công ty
Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần là bao lâu?
Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần là khoảng 3 ngày làm việc từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Cơ quan nào có thẩm quyền xử lý thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần?
Cơ quan có thẩm quyền xử lý thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi chi nhánh đặt trụ sở.
Theo đó, việc thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần không chỉ đơn giản là việc thay đổi vị trí vật chất mà còn là cơ hội để doanh nghiệp cải tiến và điều chỉnh mô hình kinh doanh phù hợp hơn. Điều này giúp tăng cường khả năng phục vụ khách hàng và nâng cao hiệu quả hoạt động toàn diện của công ty. Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn.
