Quy trình giải thể chi nhánh tại Đồng Nai là một quá trình phức tạp đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt theo các quy định và thủ tục pháp lý. Việc giải thể chi nhánh không chỉ đòi hỏi sự chú ý đến các quy định cụ thể mà còn yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ việc lập hồ sơ đến việc hoàn tất các thủ tục cần thiết.
Quy trình, thủ tục giải thể chi nhánh tại Đồng Nai
1. Điều kiện giải thể chi nhánh công ty, doanh nghiệp tại Đồng Nai
Theo Khoản 1 Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, điều kiện giải thể chi nhánh công ty như sau:
Theo quyết định của chủ doanh nghiệp.
Theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
2. Quy trình, thủ tục giải thể chi nhánh công ty tại Đồng Nai
Bước 1. Xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế tại Tổng cục Hải quan
Nếu chi nhánh đã đăng ký xuất nhập khẩu và muốn giải thể, doanh nghiệp cần gửi văn bản yêu cầu xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đến Tổng cục Hải quan.
Trong thời gian 10 – 15 ngày làm việc, Tổng cục Hải quan sẽ phản hồi cho doanh nghiệp bằng công văn xác nhận không nợ thuế của chi nhánh.
Bước 2. Làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế chi nhánh tại cơ quan thuế
Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh bao gồm:
Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh.
Quyết định giải thể chi nhánh.
Biên bản họp về việc giải thể chi nhánh của doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp chủ quản chi nhánh là công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần).
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh và doanh nghiệp chủ quản.
Giấy ủy quyền (nếu có người đại diện nộp hồ sơ).
Thư từ về việc chịu trách nhiệm pháp lý sau khi giải thể.
Cam kết về việc không có tài sản thanh lý.
Lưu ý:
Nếu chi nhánh chưa có hoạt động kinh doanh hoặc chưa có doanh thu nhưng muốn giải thể, cần bổ sung các giấy tờ sau:
Cam kết không có lao động và không có chi trả lương.
Cam kết không có phát sinh doanh thu và không phát hành hóa đơn.
Nơi nhận hồ sơ: Cơ quan thuế quản lý chi nhánh.
Thời gian xử lý: Trong vòng 2 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh (thông tin sẽ được trao đổi qua hệ thống giữa cơ quan thuế và Phòng Đăng ký kinh doanh).
Bước 3: Trả con dấu chi nhánh cho cơ quan công an
Nếu chi nhánh có khắc dấu do công an cấp (trước ngày 01/07/2015), doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục trả lại con dấu chi nhánh cho cơ quan công an.
Hồ sơ trả con dấu chi nhánh cho cơ quan công an bao gồm:
Công văn xin trả con dấu chi nhánh;
Bản sao y chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh;
Bản gốc giấy chứng nhận mẫu dấu của chi nhánh do công an cấp;
Con dấu của chi nhánh;
Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan công an đã cấp con dấu cho chi nhánh. Sau khi kiểm tra hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan công an sẽ cấp thông báo xác nhận trả con dấu cho doanh nghiệp.
Bước 4: Làm thủ tục giải thể chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Hồ sơ giải thể chi nhánh công ty, doanh nghiệp bao gồm:
Ủy quyền dành cho người đại diện thực hiện thủ tục;
Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh (theo mẫu);
Quyết định giải thể chi nhánh;
Biên bản họp về việc giải thể chi nhánh của doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp chủ quản chi nhánh là công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần);
Xác nhận trả dấu của công an.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của tỉnh, thành phố – nơi chi nhánh hoạt động kinh doanh.
Trong vòng 5 ngày làm việc từ ngày nộp hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trả thông báo xác nhận chấm dứt hoạt động của chi nhánh. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan nhà nước sẽ gửi thông báo văn bản yêu cầu điều chỉnh cho doanh nghiệp.
3. Lưu ý cần biết khi giải thể chi nhánh công ty, doanh nghiệp tại Đồng Nai
Doanh nghiệp cần thông báo về việc giải thể chi nhánh đến khách hàng, đối tác và các bên liên quan.
Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp và người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh.
Doanh nghiệp có chi nhánh đã giải thể phải thực hiện các hợp đồng, thanh toán nợ, bao gồm cả nợ thuế của chi nhánh và đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định pháp luật.
Nếu doanh nghiệp giải thể chi nhánh mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa điểm của chi nhánh, sẽ bị phạt từ 5.000.000đ đến 10.000.000đ theo quy định tại Điều 37 Nghị định 50/2016/NĐ-CP.
Trải qua quá trình tìm hiểu và nắm vững về quy trình, thủ tục giải thể chi nhánh tại Đồng Nai, ta nhận thấy sự quan trọng của việc tuân thủ đúng các quy định pháp luật và sự cẩn thận trong từng bước thực hiện. Việc này không chỉ đảm bảo sự hoàn thành một cách trơn tru mà còn góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho các bên liên quan trong quá trình giải thể chi nhánh. ACC Đồng Naihy vọng bài viết này sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho bạn!
