Việc mở khóa mã số thuế là một quy trình cần thiết khi mã số thuế bị khóa vì lý do nào đó. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ cung cấp hướng dẫn về thủ tục mở khóa mã số thuế chi tiết hiện nay, giúp bạn thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác.
Mã số thuế là một dãy số duy nhất do cơ quan thuế cấp cho mỗi cá nhân hoặc tổ chức để quản lý và theo dõi nghĩa vụ thuế. Đây là thông tin quan trọng giúp xác định và phân biệt người nộp thuế trong hệ thống thuế, phục vụ việc kê khai, nộp thuế và hoàn thuế.
2. Các trường hợp được mở khoá mã số thuế
Theo khoản 1, Điều 20 của Thông tư 95/2016/TT-BTC về đăng ký thuế, các trường hợp có thể xin khôi phục mã số thuế bao gồm:
Tổ chức bị thu hồi Giấy phép: Nếu cơ quan thuế đã thu hồi Giấy phép và chấm dứt hiệu lực mã số thuế, nhưng sau đó cơ quan thuế phát hành văn bản hủy bỏ quyết định thu hồi Giấy phép, tổ chức có thể xin khôi phục mã số thuế.
Tổ chức/cá nhân có thông báo không hoạt động: Khi cơ quan thuế đã phát hành Thông báo về việc tổ chức hoặc cá nhân không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, nhưng chưa ban hành Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoặc cơ quan quản lý khác chưa thu hồi Giấy phép, thì tổ chức/cá nhân có thể xin khôi phục mã số thuế.
Tổ chức/cá nhân đã gửi hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế: Nếu tổ chức hoặc cá nhân đã gửi hồ sơ yêu cầu chấm dứt hiệu lực mã số thuế đến cơ quan thuế, nhưng cơ quan thuế chưa ban hành Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế, họ có thể xin khôi phục mã số thuế.
Lỗi của cơ quan thuế: Trong trường hợp mã số thuế bị chấm dứt do lỗi của cơ quan thuế, và tổ chức hoặc cá nhân không thuộc trường hợp phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế, họ có thể xin khôi phục mã số thuế.
Các trường hợp trên yêu cầu tổ chức hoặc cá nhân liên hệ với cơ quan thuế để thực hiện quy trình khôi phục mã số thuế theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
3. Cách mở khoá mã số thuế
Quy trình thủ tục xin khôi phục mã số thuế (MST) cho doanh nghiệp được thực hiện như sau:
Cách mở khoá mã số thuế
3.1. Trường hợp khôi phục MST do cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ văn bản thu hồi Giấy phép hoặc do lỗi của cơ quan thuế:
Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị khôi phục MST
Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế: Sử dụng Mẫu 25/ĐK-TCT theo quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC.
Bản sao văn bản hủy bỏ thu hồi Giấy phép: Cung cấp bản photo của văn bản hủy bỏ quyết định thu hồi Giấy phép, nếu khôi phục MST do cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ quyết định này.
Bước 2: Nhận kết quả
Xử lý hồ sơ: Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ, cơ quan thuế sẽ lập Thông báo khôi phục mã số thuế theo Mẫu số 19/TB-ĐKT và gửi cho người nộp thuế.
Cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế: Cơ quan thuế sẽ in lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế nếu người nộp thuế đã nộp bản gốc theo hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Cập nhật hệ thống: MST của người nộp thuế sẽ được khôi phục trên hệ thống ngay trong ngày làm việc hoặc chậm nhất là đầu giờ ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày ban hành Thông báo khôi phục mã số thuế.
3.2. Trường hợp doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở:
Bước 1: Nộp hồ sơ khôi phục MST
Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế: Nộp hồ sơ với Văn bản đề nghị khôi phục MST theo Mẫu 25/ĐK-TCT.
Bước 2: Hoàn tất nghĩa vụ thuế và xác minh
Nộp hồ sơ kê khai còn thiếu và thanh toán nợ: Doanh nghiệp cần hoàn tất việc nộp các hồ sơ kê khai còn thiếu và thanh toán số tiền thuế còn nợ (nếu có). Cơ quan thuế sẽ lập danh sách hồ sơ kê khai thiếu, tình hình sử dụng hóa đơn, số tiền thuế còn nợ và thực hiện các biện pháp xử phạt nếu cần.
Xác minh trụ sở: Trong thời gian 10 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ xuống trụ sở để xác minh tình trạng hoạt động của doanh nghiệp và lập Biên bản xác minh tình trạng hoạt động. Doanh nghiệp phải ký xác nhận vào Biên bản. Doanh nghiệp cũng phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu của cơ quan thuế.
Bước 3: Lấy kết quả
Nhận Thông báo khôi phục mã số thuế: Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ khi doanh nghiệp hoàn thành các nghĩa vụ, cơ quan thuế sẽ lập Thông báo khôi phục mã số thuế theo Mẫu 19/TB-ĐKT và gửi cho doanh nghiệp.
Cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế: Cơ quan thuế sẽ in lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo MST nếu doanh nghiệp đã nộp bản gốc theo hồ sơ chấm dứt hiệu lực MST.
Cập nhật hệ thống: Cơ quan thuế sẽ cập nhật trạng thái mã số thuế của doanh nghiệp trên hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.
3.3. Trường hợp đã nộp hồ sơ xin đóng mã số thuế nhưng cơ quan thuế chưa ban hành Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế:
Các bước thực hiện: Quy trình thực hiện tương tự như đối với trường hợp doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở, tuy nhiên không cần phải thực hiện xác minh trụ sở.
Thực hiện đúng quy trình giúp doanh nghiệp khôi phục mã số thuế một cách nhanh chóng và chính xác, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật.
4. Những lưu ý khi xin mở khoá mã số thuế
Khi xin mở khóa mã số thuế, bạn cần lưu ý các điểm sau:
Xác định rõ lý do yêu cầu mở khóa mã số thuế để cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ trong hồ sơ, như việc cơ quan thuế hủy bỏ quyết định thu hồi Giấy phép hoặc lỗi của cơ quan thuế.
Đảm bảo hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế đầy đủ các tài liệu cần thiết, như văn bản đề nghị khôi phục, bản sao văn bản hủy bỏ thu hồi Giấy phép, hoặc các tài liệu liên quan khác.
Nếu lý do mở khóa liên quan đến việc không hoạt động tại trụ sở hoặc chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế, cần nộp các hồ sơ kê khai còn thiếu và thanh toán số tiền thuế còn nợ.
Trong trường hợp cần thiết, phối hợp với cơ quan thuế để xác minh tình trạng hoạt động của doanh nghiệp tại trụ sở hoặc địa chỉ đăng ký.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và kết quả thông qua cơ quan thuế để đảm bảo mã số thuế được khôi phục đúng thời hạn.
Đảm bảo tất cả thông tin trong hồ sơ đề nghị khôi phục là chính xác và khớp với các tài liệu cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Việc chú ý đến những lưu ý này sẽ giúp quá trình khôi phục mã số thuế diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
Tại sao khách hàng nên sử dụng dịch vụ tại ACC Đồng Nai?
Khách hàng nên sử dụng dịch vụ tại ACC Đồng Nai vì nhiều lý do:
Chuyên nghiệp và Kinh nghiệm: Đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực đăng ký và quản lý thuế, đảm bảo dịch vụ chính xác và hiệu quả.
Dịch vụ Tận Tâm: Cam kết cung cấp dịch vụ tận tâm, hỗ trợ từ lúc tư vấn đến khi hoàn tất thủ tục, tiết kiệm thời gian và công sức.
Đảm bảo Tuân thủ Pháp luật: Luôn cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật mới nhất, giúp khách hàng tránh rủi ro pháp lý.
Giải Quyết Nhanh Chóng: Đảm bảo giải quyết các yêu cầu và hồ sơ nhanh chóng, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.
Hỗ Trợ Toàn Diện: Cung cấp hỗ trợ từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến theo dõi kết quả, giúp hoàn thành quy trình dễ dàng.
Những lợi ích này giúp khách hàng có thể yên tâm và tập trung vào công việc chính, trong khi các vấn đề liên quan đến thuế được xử lý chuyên nghiệp và hiệu quả.
Quy trình thực hiện dịch vụ mở khoá mã số thuế tại ACC Đồng Nai
Quy trình thực hiện dịch vụ mở khóa mã số thuế tại đây bao gồm các bước chính sau:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn:
Khách hàng liên hệ để yêu cầu mở khóa mã số thuế. Đội ngũ tư vấn sẽ lắng nghe yêu cầu và giải đáp các thắc mắc liên quan đến quy trình và hồ sơ cần chuẩn bị.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ:
Khách hàng chuẩn bị các tài liệu cần thiết theo hướng dẫn của đội ngũ tư vấn. Hồ sơ thường bao gồm văn bản đề nghị mở khóa mã số thuế và các giấy tờ liên quan khác.
Bước 3: Nộp hồ sơ:
Hồ sơ được nộp đến cơ quan thuế có thẩm quyền qua các kênh như nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc qua dịch vụ bưu chính theo quy định.
Bước 4: Xử lý và theo dõi hồ sơ:
Đội ngũ chuyên viên sẽ theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ tại cơ quan thuế, đảm bảo rằng mọi thông tin được xử lý đúng thời hạn và yêu cầu.
Bước 5: Nhận kết quả:
Sau khi cơ quan thuế hoàn tất việc mở khóa mã số thuế, khách hàng sẽ nhận thông báo kết quả và các tài liệu liên quan, như Giấy chứng nhận đăng ký thuế đã được mở khóa.
Bước 6: Hỗ trợ sau dịch vụ:
Đội ngũ hỗ trợ sẽ tiếp tục cung cấp dịch vụ hậu mãi, tư vấn về các vấn đề phát sinh liên quan đến mã số thuế và hỗ trợ khách hàng trong các thủ tục tiếp theo nếu cần.
Cả quy trình được thực hiện một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng, nhằm đảm bảo khách hàng nhận được kết quả hiệu quả và đúng thời hạn.
6. Các câu hỏi liên quan
Trường hợp nào được mở khoá mã số thuế?
Mã số thuế có thể được mở khóa khi cơ quan thuế thu hồi quyết định chấm dứt hiệu lực, khi có lỗi của cơ quan thuế, hoặc khi doanh nghiệp đã hoàn tất các nghĩa vụ thuế và xác minh trụ sở.
Có bao nhiêu cách xin mở khoá mã số thuế?
Có hai cách chính: nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc qua cơ quan chi trả thu nhập, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Khi xin mở khoá mã số thuế cần lưu ý gì?
Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, và đảm bảo rằng tất cả các nghĩa vụ thuế đã được hoàn tất.
Tóm lại, nắm vững thủ tục mở khóa mã số thuế sẽ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hợp pháp và quản lý thuế hiệu quả. Đảm bảo thực hiện đầy đủ các bước theo hướng dẫn sẽ giúp quá trình mở khóa diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn cụ thể hơn.
