Thời gian cấp visa Nhật Bản là một yếu tố quan trọng và được quan tâm đặc biệt đối với những người có kế hoạch du lịch, học tập hoặc công tác tại đất nước Mặt Trời Mọc. Quy trình xin visa và thời gian xử lý có thể ảnh hưởng đến kế hoạch và chuẩn bị của du khách. Dưới đây, ACC Đồng Nai xin cung cấp về điều kiện cấp visa Nhật Bản và thời gian cấp visa Nhật Bản cần biết trước khi bắt đầu hành trình xin visa.
I. Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản
– Theo quy định, không phải tất cả người nước ngoài có nhu cầu đến Nhật đều được cấp visa đi Nhật Bản. Về nguyên tắc, người làm visa chỉ được cấp nếu đáp ứng các điều kiện xin visa đi Nhật dưới đây và được nhận định rằng việc xin visa là thích hợp. Những trường hợp không đạt điều kiện cơ bản sẽ bị từ chối hoặc dừng xét duyệt hồ sơ.
– Cá nhân xin cấp thị thực phải có hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở về nước xuất phát hoặc tái nhập quốc lại nước đang cư trú.
– Hồ sơ xin cấp visa phải đầy đủ và xác thực.
– Người xin cấp thị thực và thời hạn lưu trú của người xin thị thực phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn.
– Người xin cấp thị thực Nhật Bản không tương ứng với các mục của Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh.
Lưu ý: Những đương đơn bị từ chối visa Nhật Bản, trong vòng 6 tháng (kể từ ngày bị từ chối visa), bạn sẽ không được xin visa Nhật với cùng một mục đích.
– Đại sứ quán Nhật Bản sẽ không cung cấp lý do chi tiết của từng trường hợp bị từ chối visa. Bởi theo Bộ Ngoại giao Nhật, một khi đưa ra lý do hồ sơ visa bị từ chối, những người nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích không chính đáng sẽ sử dụng để trốn tránh xét duyệt. Dẫn đến việc xét duyệt visa không chính xác, ảnh hưởng xấu đến sự an toàn của xã hội Nhật Bản.
Nếu quý khách hàng có nhu cầu làm visa trọn gói hãy liên hệ Dịch vụ visa của ACC ngay để được chúng tôi hỗ trợ.
II. Thời gian cấp visa Nhật Bản là bao lâu?
1. Đối với thời gian tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản
– Thời gian tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản đã được quy định nhất quán để phục vụ đường lối và lịch trình xử lý hồ sơ một cách hiệu quả.
– Cụ thể, quy trình tiếp nhận hồ sơ được thực hiện từ 8h30 đến 11h30, từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, trừ ngày lễ và ngày nghỉ. Đối với quá trình trả kết quả, thời gian từ 1h30 đến 16h45, cũng áp dụng từ thứ 2 đến thứ 6, ngoại trừ các ngày lễ và ngày nghỉ.
Lưu ý quan trọng: Hiện tại, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản đã thay đổi phương thức tiếp nhận hồ sơ và chỉ tiếp nhận thông qua việc đặt lịch hẹn trước qua email tới địa chỉ visahc@hc.mofa.go.jp. Trong khoảng thời gian nói trên, trừ các trường hợp đặc biệt, người xin visa được khuyến khích nộp hồ sơ thông qua các công ty ủy thác.
2. Đối với thời gian cấp visa Nhật Bản
– Thường, quá trình xét duyệt visa Nhật Bản dự kiến sẽ mất khoảng thời gian nhất định:
Thời gian xét duyệt tối thiểu là 08 ngày làm việc, được tính từ ngày tiếp theo sau ngày nhận hồ sơ.
Đối với những trường hợp nộp hồ sơ visa Nhật Bản thông qua các đại lý ủy thác, thì thời gian xét duyệt tối thiểu là 05 ngày làm việc.
Lưu ý: Đương đơn khi xin visa Nhật Bản cần lưu ý những điều sau đây:
– Thời gian xét duyệt: Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản được dự kiến là tối thiểu 08 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào từng trường hợp. Việc thông báo kết quả có thể mất vài tuần, và hiện tại không có quy định cụ thể về thời gian xét duyệt do số lượng hồ sơ đông và có thể bị hạn chế.
– Hạn chế về số lượng hồ sơ: Do số lượng dự kiến nộp hồ sơ đông và số lượng hồ sơ có thể cấp visa bị hạn chế, Cơ quan lãnh sự có thể tạm dừng việc tiếp nhận hồ sơ vào một số ngày cụ thể. Việc xét duyệt và trả kết quả cho những hồ sơ đã tiếp nhận vẫn tiếp tục.
– Yêu cầu giấy tờ đầy đủ: Hồ sơ không đầy đủ giấy tờ hoặc không điền đủ nội dung sẽ không được tiếp nhận. Đương đơn cần chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh trường hợp này.
– Bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn: Tùy từng trường hợp cụ thể, đương đơn có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc tham gia phỏng vấn. Nếu không đáp ứng được yêu cầu, việc xét duyệt hồ sơ xin visa có thể bị kết thúc.
– Không công khai lý do từ chối: Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không công khai lý do cụ thể của trường hợp bị từ chối không được cấp visa.
III. Mọi người cùng hỏi
Cơ quan lãnh sự có thông báo rõ về thời gian xét duyệt không?
Hiện tại, cơ quan lãnh sự không cung cấp thông tin chi tiết về thời gian xét duyệt và không trả lời các câu hỏi liên quan đến việc cấp sớm, thời gian thông báo kết quả, theo quy định.
Đối với những hồ sơ đánh giá là quá số lượng có thể cấp, cơ quan lãnh sự thực hiện thủ tục ra sao?
Trong trường hợp số lượng hồ sơ đăng ký nhiều hơn số lượng có thể cấp, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản có thể tạm dừng việc tiếp nhận hồ sơ trong ngày đó, nhưng vẫn tiếp tục xét duyệt những hồ sơ đã tiếp nhận.
Tại sao không công bố lý do chi tiết khi từ chối cấp visa Nhật Bản?
Cơ quan lãnh sự không công bố lý do chi tiết của trường hợp từ chối visa để tránh việc sử dụng thông tin này để trốn tránh xét duyệt và đảm bảo an toàn xã hội Nhật Bản.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Naiđã giúp quý khách hàng có câu trả lời cho câu hỏi “Thời gian cấp visa Nhật Bản là bao lâu?”. Nếu quý khách hàng còn thắc mắc, hãy liên hệ với ACC Đồng Nai khi có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
I. Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản
